Το πεδίο If συγκρίνει δύο τιμές και, στη συνέχεια, εισάγει το κείμενο που είναι κατάλληλο για το αποτέλεσμα της σύγκρισης. Όταν χρησιμοποιείται σε ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, το πεδίο If μπορεί να εξετάσει πληροφορίες στις συγχωνευμένες εγγραφές δεδομένων, όπως οι ταχυδρομικοί κώδικες ή οι αριθμοί λογαριασμών. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε επιστολές μόνο σε αυτούς τους πελάτες που βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη πόλη.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο If σε ένα έγγραφο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο If ως μέρος ενός κανόνα If-Then-Else σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο If σε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδίο.
-
Στη λίστα Ονόματα πεδίων , επιλέξτε Εάν.
-
Στο πλαίσιο Κώδικες πεδίων , πληκτρολογήστε τις παραστάσεις, τον τελεστή, το αληθές κείμενο και το ψευδές κείμενο, μετά τη σύνταξη που εμφανίζεται παραπάνω.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο If ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε τα εξής κατά τη ρύθμιση της συγχώνευσης αλληλογραφίας:
-
Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Εγγραφή & Εισαγωγή πεδίων, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εάν... Στη συνέχεια... 'αλλο.
-
Στη λίστα Όνομα πεδίου , επιλέξτε το όνομα ενός πεδίου συγχώνευσης, όπως Πόλη.
-
Στη λίστα Σύγκριση , επιλέξτε τον τελεστή που θέλετε. Για παράδειγμα, για να ξεχωρίσετε τους παραλήπτες σε μια συγκεκριμένη πόλη, επιλέξτε Ίσο.
-
Στο πλαίσιο Σύγκριση με, πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, για να ξεχωρίσετε τους παραλήπτες στο Τόκυο, πληκτρολογήστε Τόκυο.
Σημείωση: Εάν έχετε επιλέξει είναι κενό ή δεν είναι κενό στη λίστα Σύγκριση , αφήστε το πλαίσιο Σύγκριση με κενό.
-
Στο πλαίσιο Εισαγωγή αυτού του κειμένου, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο έγγραφο όταν η συνθήκη που καθορίσατε είναι αληθής. Για παράδειγμα, για να προσαρμόσετε το κείμενο για τους παραλήπτες στο Τόκιο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ειδικά για τη γειτονιά σας στο Τόκιο.
-
Στο πλαίσιο Διαφορετικά, εισαγάγετε αυτό το κείμενο , πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο έγγραφο όταν η συνθήκη που καθορίσατε δεν είναι αληθής. Για παράδειγμα, για να παρέχετε γενικό κείμενο στους παραλήπτες που δεν βρίσκονται στο Τόκιο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ειδικά για τη γύρω γειτονιά.
Σύνταξη
Όταν προβάλλετε τον κώδικα πεδίου If στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:
{ IF Expression1ΤελεστήςExpression2TrueTextFalseText}
Σημείωση: Ένας κώδικας πεδίου καθορίζει τι θα εμφανίζεται στο πεδίο. Τα αποτελέσματα του πεδίου είναι αυτά που εμφανίζονται στο έγγραφο μετά την αποτίμηση του κώδικα πεδίου. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής του κώδικα πεδίου και των αποτελεσμάτων του κώδικα πεδίου, πατήστε Alt+F9.
Οδηγίες
Expression1, Expression2
Τιμές που θέλετε να συγκρίνετε. Αυτές οι παραστάσεις μπορούν να είναι δεδομένα πεδίων συγχώνευσης, σελιδοδείκτης ονόματα, συμβολοσειρές χαρακτήρων, αριθμοί, ένθετα πεδία που επιστρέφουν μια τιμή ή μαθηματικοί τύποι. Εάν μια παράσταση περιέχει κενά διαστήματα, περικλείστε την παράσταση σε εισαγωγικά.
Σημειώσεις:
-
Η παράσταση2 πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά, έτσι ώστε να συγκρίνεται ως συμβολοσειρά χαρακτήρων.
-
Εάν ο τελεστής είναι = ή <>, η παράσταση2 μπορεί να περιέχει ένα ερωτηματικό (?) που αναπαριστά οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα ή έναν αστερίσκο (*) που αναπαριστά οποιαδήποτε συμβολοσειρά χαρακτήρων.
-
Εάν χρησιμοποιήσετε έναν αστερίσκο στην παράσταση2, το τμήμα της παράστασης1 που αντιστοιχεί στον αστερίσκο και τους υπόλοιπους χαρακτήρες της παράστασης2 δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 128 χαρακτήρες.
Τελεστής
Τελεστής σύγκρισης. Εισαγάγετε ένα διάστημα πριν και μετά τον τελεστή.
|
Τελεστής |
Περιγραφή |
|
= |
Ίσο με |
|
<> |
Όχι ίσο |
|
> |
Μεγαλύτερο από |
|
< |
Μικρότερο από |
|
>= |
Μεγαλύτερο ή ίσο |
|
<= |
Μικρότερο ή ίσο |
TrueText, FalseText
Κείμενο που προκύπτει όταν η σύγκριση είναι αληθής (TrueText) ή false (FalseText). Εάν δεν έχει καθοριστεί FalseText και η σύγκριση είναι ψευδής, το πεδίο IF δεν έχει κανένα αποτέλεσμα. Κάθε συμβολοσειρά που περιέχει πολλές λέξεις πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά.
Παράδειγμα
Το παρακάτω παράδειγμα καθορίζει ότι εάν η παραγγελία πελάτη είναι μεγαλύτερη ή ίση με 100 μονάδες, εμφανίζεται το κείμενο "Ευχαριστώ" στο έγγραφο. Εάν η παραγγελία πελάτη είναι μικρότερη από 100 μονάδες, εμφανίζεται στο έγγραφο το κείμενο "Η ελάχιστη παραγγελία είναι 100 μονάδες".
{If order>=100 "Thanks" "The minimum order is 100 units"}
