Δοκιμάστε το!
Καθώς εργάζεστε στο Microsoft 365, είναι απλό να κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις σύνδεσης.
-
Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε, επιλέξτε εάν θέλετε να επιτρέπεται η επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.
-
Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή.
Σημειώσεις:
-
Αφού κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου, το έγγραφο και τα μετα-δεδομένα του θα εμφανίζονται αυτόματα στην προβολή Κοινόχρηστα του παραλήπτη στο OneDrive, το Word, το Excel, το PowerPoint και τις εμπειρίες Office.com. Μεταβείτε στην ενότητα Δείτε τα αρχεία που άλλοι χρήστες έχουν μοιραστεί μαζί σας για να μάθετε περισσότερα.
-
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας δωρεάν χρησιμοποιώντας το Microsoft 365, ανεξάρτητα από το αν εσείς ή ο παραλήπτης διαθέτετε συνδρομή ή λογαριασμό Microsoft.
-
Η ενέργεια κοινής χρήσης ίσως είναι επιτυχής, ωστόσο, ο παραλήπτης ενδέχεται να μην μπορεί να ανοίξει το αρχείο λόγω της ετικέτας ευαισθησίαςσε αυτό.
Δημιουργία σύνδεσης με δυνατότητα κοινής χρήσης
Η δημιουργία μιας σύνδεσης με δυνατότητα κοινής χρήσης απλίζει την κοινή χρήση ενός εγγράφου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφο ή άμεσο μήνυμα.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις σύνδεσης εάν θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα.
-
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης και κάντε κοινή χρήση της σύνδεσης με όποιον τρόπο θέλετε, όπως σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα έγγραφο ή ένα άμεσο μήνυμα.
Κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας
Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Συγκεκριμένα άτομα για να βεβαιωθείτε ότι μόνο τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις σύνδεσης.
-
Επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα, επιλέξτε εάν θέλετε να επιτρέπεται η επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.
-
Πληκτρολογήστε τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή.
Θέλετε περισσότερα;
Ασφαλίστε τα έγγραφά σας μόνο για συγκεκριμένα άτομα
Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με το Microsoft 365 για Επιχειρήσεις
Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στο Excel
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
