Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου σας, μπορείτε:
-
Αποθηκεύστε το στο cloud και δώστε μια σύνδεση έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν.
-
Στείλτε ένα αντίγραφο του αρχείου σας ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το πλεονέκτημα της αποθήκευσης του αρχείου στο cloud και της πρόσκλησης ατόμων για πρόσβαση σε αυτό ή της κοινής χρήσης μιας σύνδεσης προς αυτό μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι μπορείτε να ενημερώσετε το περιεχόμενο του αρχείου οποιαδήποτε στιγμή και τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του θα έχουν πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση. Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο cloud, μπορείτε να το στείλετε ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πρόσκληση ατόμων για προβολή ή επεξεργασία αρχείου
-
Ανοίξτε το αρχείο σας, πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, πατήστε Πρόσκληση ατόμων.
Συμβουλή: Φροντίστε να αποθηκεύσετε πρώτα το αρχείο σας στο cloud. Διαφορετικά, η επιλογή " Πρόσκληση ατόμων " δεν θα είναι διαθέσιμη.
-
Για να προσκαλέσετε άτομα, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και ένα σύντομο μήνυμα.
-
Εάν θέλετε τα άτομα να μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφό σας, ενεργοποιήστε την επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Όλα τα άτομα που προσκαλείτε θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο αρχείο.
Αποστολή σύνδεσης προς το αρχείο σας
-
Πατήστε το εικονίδιο κοινή χρήση και, στη συνέχεια, πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης.
Συμβουλή: Φροντίστε να αποθηκεύσετε πρώτα το αρχείο σας στο cloud. Διαφορετικά, η επιλογή " Αντιγραφή σύνδεσης " δεν θα είναι διαθέσιμη. Εάν το αρχείο βρίσκεται σε μια τοποθεσία του SharePoint Online, μεταβείτε στο θέμα Διαχείριση πρόσβασης στο παράθυρο λεπτομερειών για να εκχωρήσετε δικαιώματα σε άλλους χρήστες για πρόσβαση στο αρχείο.
-
Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εφαρμογή μηνυμάτων και στείλτε το στα άτομα που θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο σας.
Αποστολή του αρχείου σας ως συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Πατήστε το εικονίδιο κοινή χρήση και, στη συνέχεια, πατήστε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως συνημμένο.
-
Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε το αρχείο σας σε μορφή εγγράφου του Office ή ως PDF. Πατήστε την επιλογή σας. για παράδειγμα, πατήστε έγγραφο.
-
Η εφαρμογή του Office θα ανοίξει την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα επισυνάψει το αρχείο σας σε ένα νέο μήνυμα. Απλώς συμπληρώστε τα στοιχεία, όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα σύντομο μήνυμα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Αποστολή σύνδεσης σε άτομα
-
Ανοίξτε το αρχείο σας και πατήστε Κοινή χρήση.
-
Πατήστε κοινή χρήση ως σύνδεση.
-
Επιλέξτε εάν θα επιτρέψετε στους χρήστες σας να επεξεργάζονται το αρχείο ή απλώς να το προβάλλουν.
-
Επιλέξτε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θα κάνουν κοινή χρήση του αρχείου σας.
Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο αρχείο.
Αποστολή του αρχείου ως συνημμένου
-
Ανοίξτε το αρχείο σας και πατήστε Κοινή χρήση.
-
Πατήστε κοινή χρήση ως συνημμένου.
-
Επιλέξτε έγγραφο ή PDF.
-
Εάν σας ζητηθεί να επιτρέψετε στο Word να μετατρέψει το αρχείο, επιλέξτε Αποδοχή.
-
Επιλέξτε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θα κάνουν κοινή χρήση του αρχείου σας.
Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συνημμένο αρχείο.
Πρόσκληση ατόμων για προβολή ή επεξεργασία αρχείου
-
Ανοίξτε το αρχείο σας και πατήστε Κοινή χρήση.
Εάν το αρχείο βρίσκεται στη συσκευή σας, μπορείτε να το στείλετε ως συνημμένο.
Εάν το αρχείο βρίσκεται σε μια θέση στο cloud, μπορείτε να προσκαλέσετε χρήστες προσθέτοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πεδίο Πρόσκληση ατόμων .
-
Στο επόμενο πεδίο, αποφασίστε εάν οι χρήστες σας μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο ή απλώς να το προβάλουν. Προσθέστε σχόλια στο πεδίο σχόλια και, στη συνέχεια, πατήστε κοινή χρήση
Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο αρχείο.
Αποστολή του αρχείου ως συνημμένου ή Αποστολή σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Ανοίξτε το αρχείο σας και πατήστε Κοινή χρήση.
-
Πατήστε Αποστολή ως συνημμένου ή Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης.
Η επιλογή Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης περιλαμβάνει δύο συνδέσεις: Δημιουργία σύνδεσης επεξεργασίας και Δημιουργία σύνδεσης μόνο για προβολή. Όπως υποδεικνύει το όνομα, η επιλογή Σύνδεση επεξεργασίας επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργαστούν το αρχείο σας, ενώ με την επιλογή Σύνδεση μόνο για προβολή, οι χρήστες δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στο αρχείο.
