|
Η σκληρή δουλειά καταλήγει συνήθως σε δύο αποτελέσματα: διακοπές που τις αξίζετε ή ένα φοβερό κρύωμα που σας κάνει να αισθάνεστε απαίσια. Εντάξει, ίσως δεν υπάρχει άμεση συσχέτιση, αλλά κατά τη διάρκεια της εργασίας σε ένα έργο, είναι βέβαιο ότι έχετε ήδη καταναλώσει κάποιο χρόνο για πράγματα που δεν ανήκουν στις εργασίες σας. Ορισμένες φορές είναι διακοπές, άλλες φορές είναι απουσία λόγω ασθένειας και άλλες φορές είναι κάτι που σχετίζεται με την εργασία (αλλά όχι με την εργασία στο έργο) όπως εκπαίδευση ή επαγγελματικά ταξίδια. |
|
Εκ των προτέρων
Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε εκ των προτέρων, όταν γνωρίζετε ότι δεν πρόκειται να ασχοληθείτε με τις εργασίες σας μια συγκεκριμένη ημέρα ή για ένα σύνολο ημερών. Μπορείτε να ενημερώσετε το διαχειριστή του έργου σας, για λόγους προγραμματισμού, και ίσως να μπορείτε να αναθέσετε σε κάποιον την καταχώρηση του χρόνου και της προόδου των εργασιών όσο λείπετε.
Ενημερώστε το διαχειριστή έργου
Εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι θα είστε εκτός γραφείου ή ότι δεν θα μπορέσετε να ασχοληθείτε με τις εργασίες σας για κάποιον άλλο λόγο, μπορείτε να κάνετε τη χάρη στο διαχειριστή έργου να μοιραστείτε μαζί του αυτή την πληροφορία, αμέσως μόλις βεβαιωθείτε ότι θα απουσιάσετε.
|
|
Ο διαχειριστής έργου μπορεί να καταχωρήσει τον προγραμματισμένο χρόνο απουσίας σας σε ένα ημερολόγιο που απεικονίζει τις ώρες εργασίας σας. Αυτό το ημερολόγιο χρησιμοποιείται για να προσδιορίσει το χρονοδιάγραμμα του έργου και οι εργασίες σας θα μετατεθούν αυτόματα μέχρι να επιστρέψετε. |
Αναθέστε την καταχώρηση του χρόνου και της προόδου των εργασιών σας σε κάποιον άλλο
Ανάλογα με τον τρόπο οργάνωσης του οργανισμού σας, ίσως μπορείτε να προσδιορίσετε κάποιον που μπορεί να καταχωρήσει και να υποβάλει το χρόνο και την πρόοδο της εργασίας για λογαριασμό σας όταν είστε εκτός. Αυτό το άτομο είναι γνωστό ως "πληρεξούσιος".
Προτού φύγετε για διακοπές (ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο για τον οποίο θα απουσιάσετε από το έργο σας για σύντομο χρονικό διάστημα), ορίστε μια νέα ανάθεση, ώστε να μπορεί κάποιος άλλος να συνδεθεί για λογαριασμό σας όταν λείπετε.
Δεν χρησιμοποιούν πληρεξούσιους όλοι οι οργανισμοί, επομένως, εάν θέλετε να υποβάλλονται στοιχεία κατά την απουσία σας και δεν μπορείτε να ορίσετε μια ανάθεση, φροντίστε να μιλήσετε με το διαχειριστή έργου πριν απουσιάσετε.
Όταν απουσιάζετε
|
Ο χρόνος που περνάτε μακριά από τις εργασίες του έργου σας μπορεί να είναι μια ευχάριστη αλλαγή, ειδικά εάν τον περνάτε δίπλα σε μια πισίνα με ένα ωραίο ποτό. Ωστόσο, ακόμη και αν περνάτε το χρόνο απουσίας σας σε ένα σεμινάριο ή κάτω από μια κουβέρτα στον καναπέ με ένα πακέτο χαρτομάντιλα, πιθανότατα θα ανακαλύψετε ότι όταν επιστρέψετε στην εργασία σας, υπάρχει μια νέα προοπτική. |
|
Πραγματικά, το μόνο για το οποίο πρέπει να ανησυχείτε ενώ απουσιάζετε είναι να εξασφαλίσετε ότι ο χρόνος και η πρόοδος των εργασιών υποβάλλονται έγκαιρα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να υποβάλετε τις πληροφορίες εκ των προτέρων, αλλά όχι πάντα. Ορισμένοι οργανισμοί απαιτούν την υποβολή των πληροφοριών μόνο σε συγκεκριμένες ημέρες ή ημερομηνίες. Σε αυτό το σημείο αναλαμβάνει δράση ο πληρεξούσιός σας, εάν έχετε έναν.
Εάν έχετε αναθέσει σε έναν πληρεξούσιο την εισαγωγή του χρόνου και της προόδου των εργασιών για λογαριασμό σας, αυτό το άτομο μπορεί να συνδεθεί, κάνοντας κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις 
Όταν επιστρέψετε
Καλώς ορίσατε πίσω στις εργασίες σας! Τώρα που είστε ξανά πίσω, πρέπει να καταγράψετε το χρόνο της απουσίας σας στο φύλλο κατανομής χρόνου. Ο χρόνος που ξοδεύετε σε εργασίες που δεν ανήκουν στο έργο, όπως οι διακοπές και ο χρόνος ασθένειας, ονομάζεται χρόνος διαχείρισης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο κατανομής χρόνου στη Γρήγορη εκκίνηση.
-
Συμπληρώστε τη γραμμή Πραγματικός στη δεξιά πλευρά του πλέγματος, για διακοπές, αναρρωτικές άδειες ή άλλη κατηγορία χρόνου διαχείρισης.
Εάν η εργασία διαχείρισης που χρειάζεστε δεν εμφανίζεται στο φύλλο κατανομής χρόνου, επιλέξτε Φύλλο κατανομής χρόνου > Προσθήκη γραμμής > Προσθήκη γραμμής εκτός έργου.
-
Συνεχίστε με τη συμπλήρωση του υπόλοιπου φύλλου κατανομής χρόνου και προχωρήστε στην υποβολή του όταν είστε έτοιμοι. Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
