Κάντε τα μηνύματα αλληλογραφίας και τα συμβάντα ημερολογίου προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε αρκετό κενό διάστημα μεταξύ των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή του συμβάντος ημερολογίου από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης σε Αλληλογραφία για Windows 10 και Ημερολόγιο για τα Windows 10.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα