Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης για να ελέγξετε διάφορες ρυθμίσεις για συνδέσεις σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων και για να χρησιμοποιήσετε, να χρησιμοποιήσετε ξανά ή να αλλάξετε αρχεία σύνδεσης. Αυτό το παράθυρο διαλόγου ονομάζεται συχνά Ιδιότητες ερωτήματος όταν έχει χρησιμοποιηθεί Power Query για την εισαγωγή της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων.
Σημαντικό: Connections σε εξωτερικά δεδομένα ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη αυτήν τη στιγμή στον υπολογιστή σας. Για να συνδεθείτε στα δεδομένα όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γραμμή του Κέντρου αξιοπιστίας ή αποθηκεύοντας το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη θέση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα: Προσθήκη, κατάργηση ή τροποποίηση μιας αξιόπιστης θέσης για τα αρχεία σας,Προσθήκη, κατάργηση ή προβολή αξιόπιστου εκδότη καιΠροβολή των επιλογών και των ρυθμίσεών μου στο Κέντρο αξιοπιστίας.
Πλαίσια "Όνομα σύνδεσης" και "Περιγραφή " Αυτά εμφανίζουν το όνομα σύνδεσης και μια προαιρετική περιγραφή. Για να αλλάξετε το όνομα και την περιγραφή, κάντε κλικ στο κείμενο στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το κείμενο.
Σημαντικό Αποφύγετε τη μετονομασία του ερωτήματος ή της σύνδεσης. Υπάρχει κίνδυνος να χάσετε τη σύνδεση με το εξωτερικό αρχείο ODC ή τις αναφορές στον πίνακα μοντέλου δεδομένων σε ένα ερώτημα.
Οι ρυθμίσεις στην καρτέλα Χρήση ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες σύνδεσης στο βιβλίο εργασίας.
Στοιχείο ελέγχου ανανέωσης:
Ενεργοποίηση ανανέωσης στο παρασκήνιο Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εκτελέσετε το ερώτημα στο παρασκήνιο. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να εκτελέσετε το ερώτημα ενώ περιμένετε. Η εκτέλεση ενός ερωτήματος στο παρασκήνιο σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Excel ενώ εκτελείται το ερώτημα.
Ανανέωση κάθε n λεπτά Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανανέωση εξωτερικών δεδομένων σε τακτά χρονικά διαστήματα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών μεταξύ κάθε λειτουργίας ανανέωσης. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη ανανέωση εξωτερικών δεδομένων.
Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ανανεώνονται αυτόματα τα εξωτερικά δεδομένα όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ανοίγει αμέσως το βιβλίο εργασίας χωρίς ανανέωση εξωτερικών δεδομένων.
Κατάργηση δεδομένων από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων πριν από την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τον ορισμό του ερωτήματος αλλά χωρίς τα εξωτερικά δεδομένα. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να αποθηκεύσετε τον ορισμό ερωτήματος και τα δεδομένα με το βιβλίο εργασίας. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου γίνεται διαθέσιμο μόνο αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου .
Μορφοποίηση διακομιστή OLAP:
Ελέγχει εάν οι παρακάτω μορφές διακομιστή OLAP ανακτώνται από το διακομιστή και εμφανίζονται μαζί με τα δεδομένα.
Μορφή αριθμών Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη μορφοποίηση αριθμών, όπως νομισματική μονάδα, ημερομηνία ή ώρα.
Στυλ γραμματοσειράς Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε στυλ γραμματοσειράς, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση ή διακριτή διαγραφή.
Χρώμα γεμίσματος Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα χρώματα γεμίσματος.
Χρώμα κειμένου Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα χρώματα κειμένου.
Διερεύνηση OLAP:
Μέγιστος αριθμός εγγραφών για ανάκτηση Εισαγάγετε έναν αριθμό από 1 έως 10.000 για να καθορίσετε τον μέγιστο αριθμό εγγραφών που θα ανακτηθούν κατά την ανάπτυξη ενός επιπέδου δεδομένων σε μια ιεραρχία.
Γλώσσα:
Ανάκτηση δεδομένων και σφαλμάτων στη γλώσσα εμφάνισης του Office όταν είναι διαθέσιμη Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την ανάκτηση μεταφρασμένων δεδομένων και σφαλμάτων, εάν υπάρχουν, από το διακομιστή OLAP.
Οι ρυθμίσεις στην καρτέλα Ορισμός ελέγχουν τον τρόπο ορισμού των πληροφοριών σύνδεσης και την προέλευση των πληροφοριών σύνδεσης, είτε του βιβλίου εργασίας είτε ενός αρχείου σύνδεσης.
Τύπος σύνδεσης Εμφανίζει τον τύπο της σύνδεσης που χρησιμοποιείται, όπως Σύνδεση δεδομένων του Office ή Βάση δεδομένων της Microsoft Access.
Αρχείο σύνδεσης Εμφανίζει το τρέχον αρχείο σύνδεσης που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση των πληροφοριών σύνδεσης και επιτρέπει τη μετάβαση σε ένα αναθεωρημένο ή νέο αρχείο σύνδεσης. Εάν αυτό το πεδίο είναι κενό, το αρχείο σύνδεσης δεν χρησιμοποιήθηκε ποτέ ή χρησιμοποιήθηκε και, στη συνέχεια, τροποποιήθηκε έτσι ώστε η σύνδεση με το αρχείο σύνδεσης να έχει διακοπεί.
Για να δημιουργήσετε ξανά τη σύνδεση με το αρχείο σύνδεσης, για παράδειγμα, επειδή ενημερώθηκε και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη νέα έκδοση ή για να αλλάξετε την τρέχουσα σύνδεση και να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό αρχείο σύνδεσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση, η οποία εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το αναθεωρημένο αρχείο σύνδεσης, ένα διαφορετικό αρχείο σύνδεσης ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο σύνδεσης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση, η οποία ξεκινά τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.
Βεβαιωθείτε ότι το νέο αρχείο σύνδεσης είναι συνεπές με το αντικείμενο που διαθέτει τη σύνδεση δεδομένων. Μπορείτε να αλλάξετε τη σύνδεση, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή συνδέσεων μεταξύ των ακόλουθων αντικειμένων:
-
Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος OLAP
-
Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος που δεν είναι OLAP
-
Ένας πίνακας του Excel
-
Ένα αρχείο κειμένου
-
Ένας πίνακας XML
-
Ένα ερώτημα Web σε μια ιστοσελίδα
Να χρησιμοποιείται πάντα το αρχείο σύνδεσης Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι η πιο ενημερωμένη έκδοση του αρχείου σύνδεσης χρησιμοποιείται πάντα κάθε φορά που τα δεδομένα εμφανίζονται ή ανανεώνονται. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες σύνδεσης στο βιβλίο εργασίας του Excel.
Σημαντικό: Εάν το αρχείο σύνδεσης δεν είναι διαθέσιμο, το Excel καταφεύγει στις πληροφορίες σύνδεσης που είναι αποθηκευμένες στο βιβλίο εργασίας. Εάν θέλετε να εξασφαλίσετε ότι η πιο ενημερωμένη έκδοση του αρχείου σύνδεσης χρησιμοποιείται πάντα, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σύνδεσης είναι προσβάσιμο και διαθέσιμο.
Συμβολοσειρά σύνδεσης Εμφανίζει τις τρέχουσες πληροφορίες σύνδεσης με τη μορφή συμβολοσειρά σύνδεσης. Χρησιμοποιήστε ένα συμβολοσειρά σύνδεσης για να επαληθεύσετε όλες τις πληροφορίες σύνδεσης και να επεξεργαστείτε συγκεκριμένες πληροφορίες σύνδεσης που δεν μπορείτε να αλλάξετε μέσω του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης.
Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να αποθηκεύσετε το όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης στο αρχείο σύνδεσης. Ο αποθηκευμένος κωδικός πρόσβασης δεν είναι κρυπτογραφημένος. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων, εάν απαιτείται όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης, την πρώτη φορά που θα αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν ισχύει για δεδομένα που έχουν ανακτηθεί από ένα αρχείο κειμένου ή ένα ερώτημα στο Web.
Σημαντικό: Αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης κατά τη σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκευτούν ως απλό κείμενο και ένας κακόβουλος χρήστης θα μπορούσε να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες για να παραβιάσει την ασφάλεια της προέλευσης δεδομένων.
Τύπος εντολής Επιλέξτε έναν από τους παρακάτω τύπους εντολών:
-
SQL
-
Πίνακας
-
Προεπιλογή
Εάν η σύνδεση είναι σε μια προέλευση δεδομένων OLAP, εμφανίζεται ο κύβος , αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο εντολής.
Κείμενο εντολής Καθορίζει τα δεδομένα που επιστρέφονται με βάση τον τύπο εντολής. Για παράδειγμα, εάν ο τύπος εντολής είναι Πίνακας, εμφανίζεται το όνομα του πίνακα. Εάν ο τύπος εντολής είναι SQL, εμφανίζεται το ερώτημα SQL που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των δεδομένων που επιστρέφονται. Για να αλλάξετε το κείμενο της εντολής, κάντε κλικ στο κείμενο στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το κείμενο.
Excel Services Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Excel Services ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας και για να επιλέξετε μια μέθοδο ελέγχου ταυτότητας κατά την πρόσβαση στην προέλευση δεδομένων που είναι συνδεδεμένη σε ένα βιβλίο εργασίας και η οποία εμφανίζεται στο Excel Services. Επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές για να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων:
-
Έλεγχος ταυτότητας των Windows Ορίστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows του τρέχοντος χρήστη. Αυτή είναι η πιο ασφαλής μέθοδος, αλλά μπορεί να επηρεάσει τις επιδόσεις όταν υπάρχουν πολλοί χρήστες.
-
SSS Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε την Υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης και, στη συνέχεια, καταχωρήστε την κατάλληλη συμβολοσειρά αναγνώρισης στο πλαίσιο κειμένου "Αναγνωριστικό SSS ". Ένας διαχειριστής τοποθεσίας μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας του SharePoint ώστε να χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων της Υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης όπου μπορεί να αποθηκευτεί ένα όνομα χρήστη και ένας κωδικός πρόσβασης. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι η πιο αποτελεσματική όταν υπάρχουν πολλοί χρήστες.
-
Χωρίς Ορίστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες που αποθηκεύονται στο συμβολοσειρά σύνδεσης για τον έλεγχο ταυτότητας, για παράδειγμα, όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης.
Σημαντικό: Αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης κατά τη σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκευτούν ως απλό κείμενο και ένας κακόβουλος χρήστης θα μπορούσε να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες για να παραβιάσει την ασφάλεια της προέλευσης δεδομένων.
Σημείωση: Η ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας χρησιμοποιείται μόνο από τη Microsoft Excel Services και όχι από το πρόγραμμα υπολογιστή Excel. Εάν θέλετε να εξασφαλίσετε ότι θα γίνεται πρόσβαση στα ίδια δεδομένα είτε ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel είτε Excel Services, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας για τη σύνδεση είναι ίδιες στο Excel και Excel Services.
Επεξεργασία ερωτήματος Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε το ερώτημα που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση δεδομένων από την προέλευση δεδομένων. Ανάλογα με τον τύπο της προέλευσης δεδομένων, εμφανίζει ένα από τα εξής:
-
Η πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων που έχει εισαχθεί.
-
Ο Οδηγός σύνδεσης δεδομένων για μια σύνδεση OLEDB αρχείου σύνδεσης δεδομένων του Office (.odc).
-
Microsoft Query για σύνδεση ODBC.
-
Το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία ερωτήματος Web " για μια ιστοσελίδα.
-
Ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου" για ένα αρχείο κειμένου.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το ερώτημα, εάν οι πληροφορίες σύνδεσης είναι συνδεδεμένες με ένα αρχείο σύνδεσης τη συγκεκριμένη στιγμή.
Παραμέτρους Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Παράμετροι και να επεξεργαστείτε πληροφορίες παραμέτρων για μια σύνδεση Microsoft Query ή Web Query.
Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου και να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες πληροφορίες σύνδεσης σε ένα αρχείο σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση συνδέσεων σε εξωτερικά δεδομένα.
Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο εργασίας. Εάν οι πληροφορίες ερωτήματος και σύνδεσης προέρχονται από ένα αρχείο ODC, δεν εμφανίζεται τίποτα.
Φύλλο Το όνομα του φύλλου εργασίας που περιέχει το ερώτημα.
Όνομα Το όνομα του ερωτήματος.
Τοποθεσία Η περιοχή κελιών του ερωτήματος.
