Excel για Microsoft 365 έχει αλλάξει τον τρόπο λειτουργίας των σχολίων. Τα σχόλια είναι τώρα νήματα και σας επιτρέπουν να έχετε συζητήσεις με άλλα άτομα σχετικά με τα δεδομένα. Οι σημειώσεις προορίζονται για τη δημιουργία σημειώσεων ή σχολίων σχετικά με τα δεδομένα και λειτουργούν όπως τα σχόλια που χρησιμοποιούνται για την εργασία σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.
Σχόλια
Σημειώσεις
Συνήθεις ερωτήσεις
Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέο σχόλιο στο μενού δεξιού κλικ ή στην καρτέλα Αναθεώρηση. Στη συνέχεια, εσείς και οι άλλοι χρήστες θα μπορείτε να κάνετε συζητήσεις στα δεδομένα.
Εάν ένα νήμα σχολίων έχει ολοκληρωθεί, μπορείτε να το επισημάνετε ως Επιλυμένο. Το σχόλιο θα εξακολουθεί να μπορεί να προβληθεί, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε επιπλέον προσθήκες σε αυτό, εκτός εάν το ανοίξετε ξανά. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση εγγραφής σε ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να επιλύσει ή να ανοίξει ξανά τα σχόλια.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα σημείωση στο μενού δεξιού κλικ. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις > Νέα σημείωση στην καρτέλα Αναθεώρηση. "Σημειώσεις" είναι το νέο όνομα για τα παλιά σχόλια. Δεν έχουν πλαίσιο απάντησης.
Αποφύγετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέο σχόλιο και, αντί για αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σημείωση. Αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη στο μενού δεξιού κλικ. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις > Νέα σημείωση στην καρτέλα Αναθεώρηση.
Υπάρχουν διαφορές ανάμεσα στον τρόπο λειτουργίας των σχολίων με νήματα και στον τρόπο λειτουργίας των σημειώσεων.
|
Σχόλια |
Σημειώσεις |
|---|---|
|
Λευκό φόντο |
Κίτρινο φόντο |
|
Δυνατότητα απάντησης |
Δεν υπάρχει δυνατότητα απάντησης |
|
Η συντόμευση Ctrl+Enter δημοσιεύει το σχόλιο. |
Το πλήκτρο ESC σάς απομακρύνει από τη σημείωση. Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+ENTER δημιουργεί μια νέα γραμμή και δεν κάνει δημοσίευση της σημείωσης. |
|
Όλα τα σχόλια μπορούν να εμφανίζονται σε ένα παράθυρο μαζί με τα δεδομένα. |
Όλα τα σχόλια μπορούν να εμφανίζονται, αλλά διασκορπισμένα σε όλα τα κελιά και όχι σε ένα τμήμα παραθύρου μαζί με τα δεδομένα. |
|
Δεν μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο αυτή τη στιγμή ή να προσθέσετε εικόνες μέσα σε σχόλια με νήματα. |
Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο και να προσθέσετε εικόνες μέσα σε σημειώσεις. |
|
Προς το παρόν, δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των σχολίων με νήματα. |
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των σημειώσεων. |
|
Δεν μπορείτε να καταργήσετε ή να αλλάξετε το όνομά σας. |
Μπορείτε να καταργήσετε ή να αλλάξετε το όνομα. |
|
Για να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο, κάντε κλικ (ή τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω) στο κείμενο του σχολίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Εάν δεν δημιουργήσατε το αρχικό σχόλιο, τότε το κουμπί Επεξεργασία δεν θα είναι διαθέσιμο, αλλά μπορείτε να απαντήσετε. |
Για να επεξεργαστείτε μια σημείωση, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη σημείωση και να επιλέξετε Επεξεργασία σημείωσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις > Επεξεργασία σημείωσης στην καρτέλα Αναθεώρηση . |
|
Για να εμφανίσετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση . Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Σχόλια στη δεξιά πλευρά με όλα τα σχόλια και τις απαντήσεις τους. |
Για να εμφανίσετε όλες τις σημειώσεις ταυτόχρονα, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις > Εμφάνιση όλων των σημειώσεων στην καρτέλα Αναθεώρηση . |
|
Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί με το σχόλιο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Διαγραφή σχολίου ή να μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση > Σχόλια > Διαγραφή. |
Για να διαγράψετε μια σημείωση, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί με τη σημείωση και να επιλέξετε Διαγραφή σημείωσης ή να μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση > Σχόλια > Διαγραφή. |
Σημειώσεις:
-
Να θυμάστε ότι οι άλλοι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα σχόλιά σας. Τα σχόλια σε ένα έγγραφο του Office αποθηκεύονται στο αρχείο, ώστε οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση επεξεργασίας στο αρχείο σας να μπορεί να επεξεργαστεί το σχόλιό σας.
-
Εάν έχετε αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας τοπικά, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο μόνο εάν έχετε εισέλθει με το ίδιο προφίλ όπως όταν δημιουργήθηκε το σχόλιο.
Οι σημειώσεις και τα σχόλια είναι κυρίως τα ίδια μεταξύ Excel για Microsoft 365 και Excel για το Web
|
Δυνατότητα |
Λεπτομέρειες |
|---|---|
|
Δημιουργία σημείωσης |
Μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις και σχόλια με νήματα τόσο στο Excel για Microsoft 365 όσο και στο Excel για το Web |
|
Εμφάνιση σημείωσης |
Οι σημειώσεις εμφανίζονται ως κίτρινες αυτοκόλλητες σημειώσεις τόσο στο Excel για Microsoft 365 όσο και στο Excel για το Web |
|
Επεξεργασία σημείωσης |
Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις στο Excel για το Web χωρίς να μετατρέψετε σε σχόλιο με νήματα |
|
Καρφίτσωμα σημείωσης στο πλέγμα |
Οι σημειώσεις μπορούν να καρφιτσωθούν στο πλέγμα στο Excel για το Web, αλλά μόνο για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας |
|
Αλλαγή μεγέθους σημείωσης |
Οι σημειώσεις εμφανίζονται ξεχωριστά από τα σχόλια στο Excel για το Web και μπορούν να αλλαχθούν, αλλά μόνο για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας |
|
Περιήγηση μεταξύ σημειώσεων |
Μπορείτε να μεταβείτε στην Επόμενη σημείωση και στην Προηγούμενη σημείωση χρησιμοποιώντας την κορδέλα τόσο στο Excel για Microsoft 365 όσο και στο Excel για το Web |
|
Μετακίνηση σημείωσης |
Οι σημειώσεις δεν μπορούν να μετακινηθούν στο Excel για το Web |
|
Εμφάνιση εμπλουτισμένου κειμένου, χρώματος και εικόνων |
Οι σημειώσεις που δημιουργούνται στο πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή δεν θα εμφανίζονται ως εμπλουτισμένο κείμενο στο Excel για το Web |
|
Επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου, χρώματος και εικόνων |
Η επεξεργασία σημειώσεων στο Excel για το Web θα καταργήσει τυχόν υπάρχον εμπλουτισμένο κείμενο που μπορεί να περιείχε η σημείωση |
