Το Outlook αποθηκεύει τις πληροφορίες αντιγράφων ασφαλείας σε διάφορες θέσεις. Ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού που έχετε, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, του προσωπικού σας βιβλίου διευθύνσεων, των ρυθμίσεων του παραθύρου περιήγησης, των υπογραφών, των προτύπων και πολλών άλλων.
Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange, Microsoft 365 ή Outlook.com, δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα έχετε αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) για αυτούς τους τύπους λογαριασμών.
Για να προβάλετε ορισμένα από τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας για το Outlook, θα πρέπει να επανεμφανίσετε φακέλους συστήματος και επεκτάσεις ονομάτων αρχείων. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος επανεμφάνισης φακέλων και επεκτάσεων ονομάτων αρχείων.
Πληροφορίες αντιγράφων ασφαλείας για λογαριασμούς Microsoft 365, Exchange ή Outlook.com
Για λογαριασμούς Microsoft 365, λογαριασμούς Του Exchange ή λογαριασμούς Outlook.com, Hotmail.com ή Live.com που δεν έχουν πρόσβαση από pop ή IMAP, δεν θα έχετε αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Μπορεί να έχετε ένα αρχείο Φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost), αλλά αυτό το αρχείο δημιουργείται αυτόματα από το Outlook κατά την προσθήκη ενός νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το αρχείο από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο.
Για λογαριασμούς Microsoft 365, λογαριασμούς Exchange ή Outlook.com, Hotmail.com ή Live.com λογαριασμούς που δεν έχουν πρόσβαση από POP ή IMAP, οι ακόλουθες πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο.
Μπορείτε να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Παλαιότερες εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows :\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\χρήστης\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Μπορείτε να βρείτε το αρχείο Outlprnt σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Παλαιότερες εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows :\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\χρήστης\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Μπορείτε να βρείτε τα διάφορα αρχεία που απαρτίζουν τις υπογραφές του Outlook σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Παλαιότερες εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows :\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\χρήστης\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Signatures
Τα επιστολόχαρτα μπορούν να αποθηκευτούν σε δύο διαφορετικές θέσεις, ανάλογα με το εάν έχετε εγκατεστημένη την έκδοση 32 bit ή 64 bit του Outlook. Μπορείτε να βρείτε τα διάφορα αρχεία που απαρτίζουν το επιστολόχαρτο του Outlook σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:
-
Όλες οι εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Όλες οι εκδόσεις του windows drive:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Μπορείτε να βρείτε τα διάφορα αρχεία που απαρτίζουν τις προσαρμοσμένες φόρμες του Outlook σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα_χρήστη>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Παλαιότερες εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows :\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\χρήστης\Τοπικές ρυθμίσεις\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Forms
Τα αρχεία προσαρμοσμένου λεξικού σας αποθηκεύονται σε μία από δύο θέσεις:
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Παλαιότερες εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows :\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\χρήστης\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\UProof
Τα πρότυπα του Outlook που έχετε δημιουργήσει αποθηκεύονται σε μία από τις δύο θέσεις. Τα πρότυπα θα έχουν επέκταση .oft.
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Παλαιότερες εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows :\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\χρήστης\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Templates
Οι ρυθμίσεις αποστολής και λήψης περιλαμβάνουν τους λογαριασμούς που ελέγχονται με ποια συχνότητα. Μπορείτε να βρείτε το αρχείο ρυθμίσεων αποστολής και λήψης σε μία από τις ακόλουθες θέσεις. Το αρχείο θα έχει επέκταση .srs.
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Παλαιότερες εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows :\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\χρήστης\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Outlook
Πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου, επαφής και εργασίας για λογαριασμούς POP
Εάν έχετε ένα λογαριασμό POP, όλες οι πληροφορίες σας είναι ήδη αποθηκευμένες σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το αρχείο σε έναν νέο υπολογιστή και να διατηρήσετε τις πληροφορίες σας. Η μετακίνηση ενός αρχείου .pst από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο δεν μεταφέρει τις ρυθμίσεις του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε το Outlook σε νέο υπολογιστή, αντιγράψτε το αρχείο .pst από τον παλιό υπολογιστή και, στη συνέχεια, ρυθμίστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στον νέο υπολογιστή σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο .pst από τον νέο υπολογιστή. Η θέση του αρχείου .pst εξαρτάται από την έκδοση του Outlook, την έκδοση των Windows που διαθέτετε και τον τρόπο ρύθμισης του λογαριασμού σας ή δημιουργίας του αρχείου .pst. Μπορείτε να βρείτε το αρχείο .pst σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα χρήστη>\Έγγραφα\Αρχεία του Outlook
-
Windows 11 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα χρήστη>\Έγγραφα\Αρχεία του Outlook
-
Παλαιότερες εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\\Τοπικές ρυθμίσεις\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Outlook
Συμβουλή: Εάν το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) σας γίνει μεγάλο, μπορεί να επιβραδύνει τον συγχρονισμό OneDrive και μπορεί να εμφανίσει τις λέξεις "Επεξεργασία αλλαγών" ή "Ένα αρχείο χρησιμοποιείται". Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων .pst του Outlook από το OneDrive.
Πώς μπορείτε να εμφανίσετε φακέλους και επεκτάσεις ονόματος αρχείου
Ορισμένοι από τους φακέλους μπορεί να είναι κρυφοί και τα Windows ενδέχεται να έχουν απενεργοποιήσει τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου (όπως .pst, .ost, .pab). Για να εμφανίσετε τους κρυφούς φακέλους και τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου, κάντε τα εξής:
-
Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου.
-
Στα Windows 10, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.
-
Στα Windows 8, πατήστε το πλήκτρο των Windows + X και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.
-
Στα Windows 7, κάντε κλικ στα στοιχεία Έναρξη > Πίνακας Ελέγχου.
-
-
Στη λίστα Προβολή κατά, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο ένα από τα στοιχεία Μεγάλα εικονίδια ή Μικρά εικονίδια, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα εικονίδια του Πίνακα Ελέγχου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές φακέλων.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.
-
Στο πλαίσιο Ρυθμίσεις για προχωρημένους:
-
Στην περιοχή Αρχεία και φάκελοι, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων
-
Στην περιοχή Κρυφά αρχεία και φάκελοι, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση κρυφών αρχείων, φακέλων και μονάδων δίσκου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
