Ερωτήματα συγχώνευσης (Power Query)

Ένα ερώτημα συγχώνευσης δημιουργεί ένα νέο ερώτημα από δύο υπάρχοντα ερωτήματα. Ένα αποτέλεσμα ερωτήματος περιέχει όλες τις στήλες από έναν πρωτεύοντα πίνακα, με μία στήλη να λειτουργεί ως μία στήλη που περιέχει μια σχέση με έναν δευτερεύοντα πίνακα. Ο σχετικός πίνακας περιέχει όλες τις γραμμές που ταιριάζουν με κάθε γραμμή από έναν πρωτεύοντα πίνακα βάσει μιας κοινής τιμής στήλης. Μια λειτουργία Ανάπτυξης προσθέτει στήλες από ένα σχετικό πίνακα σε έναν πρωτεύοντα πίνακα. 

Υπάρχουν δύο τύποι λειτουργιών συγχώνευσης:

• Ενσωματωμένη συγχώνευση    Συγχωνεύετε δεδομένα στο υπάρχον ερώτημά σας μέχρι να φτάσετε σε ένα τελικό αποτέλεσμα. Το αποτέλεσμα είναι ένα νέο βήμα στο τέλος του τρέχοντος ερωτήματος.

• Ενδιάμεση συγχώνευση     Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα για κάθε λειτουργία συγχώνευσης.

Για να δείτε μια οπτική αναπαράσταση των σχέσεων στο παράθυρο διαλόγου Εξαρτήσεις ερωτήματος , επιλέξτε Προβολή > Εξαρτήσεις ερωτήματος. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε την εντολή Διάταξη για να ελέγξετε τον προσανατολισμό του διαγράμματος.

Χρειάζεστε τουλάχιστον δύο ερωτήματα που μπορούν να συγχωνευτούν και που έχουν τουλάχιστον μία ή περισσότερες στήλες για να αντιστοιχιστούν σε μια λειτουργία συνδέσμου. Μπορεί να προέρχονται από διαφορετικούς τύπους εξωτερικών προελεύσεων δεδομένων. Το παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιεί τα στοιχεία Products και Total Sales.

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.

2. Επιλέξτε Κεντρική > Συγχώνευση ερωτημάτων. Η προεπιλεγμένη ενέργεια είναι να πραγματοποιήσετε μια ενσωματωμένη συγχώνευση. Για να κάνετε μια ενδιάμεση συγχώνευση, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην εντολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συγχώνευση ερωτημάτων ως δημιουργία. 
   
   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συγχώνευση .

3. Επιλέξτε τον πρωτεύοντα πίνακα από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια στήλη συνδέσμου, επιλέγοντας την κεφαλίδα στήλης.

4. Επιλέξτε το σχετικό πίνακα από την επόμενη αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια αντίστοιχη στήλη επιλέγοντας την κεφαλίδα στήλης.
   
   Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον ίδιο αριθμό στηλών για αντιστοιχία στην προεπισκόπηση του πρωτεύοντα και σχετικούς ή δευτερεύοντες πίνακες. Η σύγκριση στηλών βασίζεται στη σειρά επιλογής σε κάθε πίνακα. Οι αντίστοιχες στήλες πρέπει να είναι ο ίδιος τύπος δεδομένων, όπως Κείμενο ή Αριθμός. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές στήλες για συγχώνευση.
   
   

5. Αφού επιλέξετε στήλες από έναν πρωτεύοντα πίνακα και έναν σχετικό πίνακα, Power Query εμφανίζει τον αριθμό των αντιστοιχιών από ένα επάνω σύνολο γραμμών. Αυτή η ενέργεια επικυρώνει εάν η λειτουργία Συγχώνευση ήταν σωστή ή εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές για να λάβετε τα αποτελέσματα που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς πίνακες ή στήλες.

6. Η προεπιλεγμένη λειτουργία συνδέσμου είναι ένας εσωτερικός σύνδεσμος, αλλά από την αναπτυσσόμενη λίστα "Είδος συνδέσμου ", μπορείτε να επιλέξετε τους ακόλουθους τύπους λειτουργιών σύνδεσης:

   Εσωτερικός σύνδεσμος    Φέρνει μόνο τις αντιστοιχισμενές γραμμές τόσο από τον πρωτεύοντα όσο και από τους σχετιζόμενους πίνακες.
   
   Αριστερός εξωτερικός σύνδεσμος    Διατηρεί όλες τις γραμμές από τον πρωτεύοντα πίνακα και φέρνει τις αντίστοιχες γραμμές από το σχετικό πίνακα.
   
   Δεξιός εξωτερικός σύνδεσμος    Διατηρεί όλες τις γραμμές από το σχετικό πίνακα και φέρνει τις αντίστοιχες γραμμές από τον πρωτεύοντα πίνακα.
   
   Πλήρης εξωτερικός    Φέρνει όλες τις γραμμές τόσο από τον πρωτεύοντα όσο και από τους σχετιζόμενους πίνακες.
   
   Αριστερός σύνδεσμος κατά    Φέρνει μόνο γραμμές από τον πρωτεύοντα πίνακα που δεν έχουν αντίστοιχες γραμμές από το σχετικό πίνακα.
   
   Δεξιός σύνδεσμος κατά    Φέρνει μόνο γραμμές από το σχετικό πίνακα που δεν έχουν αντίστοιχες γραμμές από τον πρωτεύοντα πίνακα.
   
   Πολλαπλός σύνδεσμος    Επιστρέφει το καρτεσιανό γινόμενο γραμμών και από τους δύο πίνακες συνδυάζοντας κάθε γραμμή από τον πρωτεύοντα πίνακα με κάθε γραμμή από το σχετικό πίνακα.

7. Αν θέλετε να κάνετε μια ασαφή αντιστοιχία, επιλέξτε Χρήση θολής αντιστοίχισης για να εκτελέσετε τη συγχώνευση και επιλέξτε από τις επιλογές ασαφούς αντιστοίχισης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ασαφή αντιστοιχίας.

8. Για να συμπεριλάβετε μόνο τις γραμμές από τον πρωτεύοντα πίνακα που ταιριάζουν με το σχετικό πίνακα, επιλέξτε Συμπερίληψη μόνο των αντίστοιχων γραμμών. Διαφορετικά, όλες οι γραμμές από τον πρωτεύοντα πίνακα περιλαμβάνονται στο ερώτημα που προκύπτει.

9. Επιλέξτε OK.

Result

Μετά από μια λειτουργία συγχώνευσης , μπορείτε να αναπτύξετε τη στήλη Δομημένος πίνακας για να προσθέσετε στήλες από το σχετικό πίνακα στον πρωτεύοντα πίνακα. Όταν μια στήλη αναπτύσσεται σε πρωτεύοντα πίνακα, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα και άλλες λειτουργίες μετασχηματισμού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με μια δομημένη στήλη Λίστα, Εγγραφή ή Πίνακα.

1. Στην Προεπισκόπηση δεδομένων, επιλέξτε το εικονίδιο Ανάπτυξη δίπλα στην κεφαλίδα στήλης NewColumn .

2. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Ανάπτυξη , επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των στηλών για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα που θέλετε. Για να συγκεντρώσετε τις τιμές των στηλών, επιλέξτε Συγκεντρωτικά αποτελέσματα.
   
   

3. Μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε τις νέες στήλες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετονομασία στήλης.