Εργασία με συνδέσεις στο Excel

1. Σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση.

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα αντικείμενο, όπως μια εικόνα ή ένα στοιχείο σε ένα γράφημα, το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύει μια σύνδεση.

   • Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή > Σύνδεση.

   Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κελί ή το γραφικό και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Σύνδεση στο μενού συντόμευσης ή μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K.

2. Στην ενότητα Σύνδεση με, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου εγγράφου.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο στο πλαίσιο Όνομα του νέου εγγράφου.

   Συμβουλή: Για να καθορίσετε μια θέση εκτός από αυτή που εμφανίζεται στην περιοχή Πλήρης διαδρομή, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη νέα θέση πριν από το όνομα στο πλαίσιο Όνομα νέου εγγράφου ή μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αλλαγή για να επιλέξετε τη θέση που θέλετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

4. Στην ενότητα Χρόνος επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του νέου εγγράφου αργότερα ή Επεξεργασία του νέου εγγράφου τώρα για να καθορίσετε πότε θέλετε να ανοίξετε το νέο αρχείο για επεξεργασία.

5. Στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύει τη σύνδεση.

6. Για να εμφανίζονται χρήσιμες πληροφορίες όταν μετακινείτε τον δείκτη του ποντικιού στη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Συμβουλή οθόνης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

1. Σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση.

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα αντικείμενο, όπως μια εικόνα ή ένα στοιχείο σε ένα γράφημα, το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύει μια σύνδεση.

   • Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή > Σύνδεση.

   Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κελί ή το αντικείμενο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Σύνδεση στο μενού συντόμευσης ή μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K.

2. Στην περιοχή Σύνδεση με, επιλέξτε Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να επιλέξετε ένα αρχείο, επιλέξτε Τρέχων φάκελος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο προς το οποίο θέλετε να συνδεθείτε.

     Μπορείτε να αλλάξετε τον τρέχοντα φάκελο επιλέγοντας διαφορετικό φάκελο στη λίστα Αναζήτηση σε.

   • Για να επιλέξετε μια ιστοσελίδα, επιλέξτε Σελίδες στις οποίες έχει γίνει περιήγηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ιστοσελίδα στην οποία θέλετε να συνδεθείτε.

   • Για να επιλέξετε ένα αρχείο που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, επιλέξτε Πρόσφατα αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε.

   • Εάν γνωρίζετε το όνομα και τη θέση του αρχείου ή της ιστοσελίδας με την οποία θέλετε να συνδεθείτε, πληκτρολογήστε αυτά τα στοιχεία στο πλαίσιο Διεύθυνση.

   • Για να εντοπίσετε μια ιστοσελίδα, επιλέξτε Αναζήτηση στο web , ανοίξτε την ιστοσελίδα με την οποία θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο Excel χωρίς να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης.

4. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς μια συγκεκριμένη θέση στο αρχείο ή στην ιστοσελίδα, επιλέξτε Σελιδοδείκτης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο σελιδοδείκτης που θέλετε.

   Σημείωση: Το αρχείο ή η ιστοσελίδα όπου συνδέεστε πρέπει να διαθέτει σελιδοδείκτη.

5. Στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύει τη σύνδεση.

6. Για να εμφανίζονται χρήσιμες πληροφορίες όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στη σύνδεση, επιλέξτε Συμβουλή οθόνης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στο πλαίσιο κειμένου Συμβουλή οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Για να συνδεθείτε με μια θέση στο τρέχον βιβλίο εργασίας ή σε κάποιο άλλο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να ορίσετε είτε ένα όνομα για τα κελιά προορισμός είτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού.

1. Για να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα, πρέπει να ονομάσετε τα κελιά προορισμού στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

   Ορισμός ονόματος για κελί ή περιοχή κελιών

   1. Επιλέξτε το κελί, την περιοχή κελιών ή τις μη συνεχόμενες επιλογές που θέλετε να ονομάσετε.

   2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Όνομα στο αριστερό άκρο στη γραμμή τύπων .

      

      Πλαίσιο ονόματος

   3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα για τα κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

      Σημείωση: Τα ονόματα δεν μπορούν να περιέχουν κενά διαστήματα και πρέπει να ξεκινούν με γράμμα.

2. Σε ένα φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας προέλευσης, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση.

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα αντικείμενο, όπως μια εικόνα ή ένα στοιχείο σε ένα γράφημα, το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύει μια σύνδεση.

   • Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή > Σύνδεση.

   Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κελί ή το αντικείμενο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Σύνδεση στο μενού συντόμευσης ή μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K.

3. Στην ενότητα Σύνδεση με, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να συνδεθείτε με μια θέση στο τρέχον βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε Θέση μέσα στο έγγραφο.

   • Για να συνδεθείτε σε μια θέση σε άλλο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα, εντοπίστε και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σελιδοδείκτης.

4. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Στο πλαίσιο Ή επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο, στην περιοχή Αναφορά κελιού, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε, πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε στην αναφορά κελιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   • Στη λίστα στην περιοχή Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε το όνομα που αντιπροσωπεύει τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

5. Στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύει τη σύνδεση.

6. Για να εμφανίζονται χρήσιμες πληροφορίες όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στη σύνδεση, επιλέξτε Συμβουλή οθόνης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στο πλαίσιο κειμένου Συμβουλή οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HYPERLINK για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που ανοίγει ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε έναν διακομιστή δικτύου, σε intranet ή στο Internet. Όταν κάνετε κλικ στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση HYPERLINK, το Excel ανοίγει το αρχείο που είναι αποθηκευμένο στη θέση της σύνδεσης.

Σύνταξη

HYPERLINK (τοποθεσία_σύνδεσης; φιλικό_όνομα)

Τοποθεσία_σύνδεσης     είναι η διαδρομή και το όνομα αρχείου προς το έγγραφο που θα ανοίξει ως κείμενο. Το όρισμα τοποθεσία_σύνδεσης μπορεί να παραπέμπει σε μια θέση μέσα σε ένα έγγραφο — όπως σε ένα συγκεκριμένο κελί ή σε μια καθορισμένη περιοχή ενός φύλλου ή βιβλίου εργασίας του Excel ή σε ένα σελιδοδείκτη ενός εγγράφου του Microsoft Word. Η διαδρομή μπορεί να είναι μια διαδρομή προς ένα αρχείο αποθηκευμένο σε μια μονάδα σκληρού δίσκου ή μια διαδρομή με μορφή UNC (Διεθνείς κανόνες ονοματοθεσίας) σε μια διαδρομή διακομιστή (στο Microsoft Excel για Windows) ή μια διαδρομή διεύθυνσης URL (Ενιαίο προσδιοριστικό πόρου) στο Internet ή σε ένα intranet.

• Το όρισμα τοποθεσία_σύνδεσης μπορεί να είναι συμβολοσειρά κειμένου που περικλείεται σε εισαγωγικά ή ένα κελί που περιέχει τη σύνδεση ως συμβολοσειρά κειμένου.

• Εάν η μεταπήδηση που καθορίζεται από το όρισμα τοποθεσία_σύνδεσης δεν υπάρχει ή δεν μπορεί να γίνει μετάβαση, εμφανίζεται σφάλμα όταν κάνετε κλικ στο κελί.

Φιλικό_όνομα     είναι το κείμενο ή η αριθμητική τιμή μεταπήδησης που εμφανίζεται στο κελί. Το φιλικό_όνομα εμφανίζεται με μπλε χρώμα και υπογράμμιση. Εάν παραλειφθεί το όρισμα φιλικό_όνομα, τότε στο κελί εμφανίζεται το όρισμα τοποθεσία_σύνδεσης ως κείμενο μεταπήδησης.

• Το όρισμα φιλικό_όνομα μπορεί να είναι μια τιμή, μια συμβολοσειρά κειμένου, ένα όνομα ή ένα κελί το οποίο περιέχει ένα κείμενο ή μια τιμή μεταπήδησης.

• Εάν το όρισμα φιλικό_όνομα επιστρέφει τιμή σφάλματος (για παράδειγμα #ΤΙΜΗ!), το κελί εμφανίζει το σφάλμα αντί του κειμένου μεταπήδησης.

Παραδείγματα

Το παρακάτω παράδειγμα ανοίγει ένα φύλλο εργασίας με το όνομα "Αναφορά προϋπολογισμού.xls", το οποίο είναι αποθηκευμένο στο Internet στην τοποθεσία που ονομάζεται example.microsoft.com/report και εμφανίζει το κείμενο "Κάντε κλικ για αναφορά":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budgetreport.xls", "Click for report")

Το παρακάτω παράδειγμα δημιουργεί μια σύνδεση προς το κελί F10 στο φύλλο εργασίας που ονομάζεται "Ετήσιο" στο βιβλίο εργασίας "Αναφορά προϋπολογισμού.xls", η οποία αποθηκεύεται στο Internet, στην τοποθεσία που ονομάζεται example.microsoft.com/report. Το κελί του φύλλου εργασίας που περιέχει τη σύνδεση εμφανίζει το περιεχόμενο του κελιού D1 ως κείμενο μεταπήδησης:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

Το παρακάτω παράδειγμα δημιουργεί μια σύνδεση με την περιοχή που ονομάζεται "DeptTotal" στο φύλλο εργασίας "First Quarter", στο βιβλίο εργασίας "Budget Report.xls", η οποία αποθηκεύεται στο Internet, στην τοποθεσία με όνομα example.microsoft.com/report. Το κελί του φύλλου εργασίας που περιέχει τη σύνδεση εμφανίζει το κείμενο "Κάντε κλικ, για να δείτε το σύνολο του πρώτου τριμήνου του τμήματος":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς μια συγκεκριμένη τοποθεσία ενός εγγράφου του Word, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν σελιδοδείκτη για να καθορίσετε σε ποιο σημείο του εγγράφου θα γίνει η μεταπήδηση. Το παράδειγμα που ακολουθεί δημιουργεί μια σύνδεση προς τον σελιδοδείκτη που ονομάζεται "QrtlyProfits" στο έγγραφο που ονομάζεται Annual Report.doc και βρίσκεται στο example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

Το παράδειγμα που ακολουθεί εμφανίζει στο Excel για Windows το περιεχόμενο του κελιού D5 ως κείμενο μεταπήδησης και ανοίγει το αρχείο με το όνομα 1stqtr.xls, το οποίο είναι αποθηκευμένο στον διακομιστή με όνομα FINANCE στην κοινόχρηση θέση Statements. Το παράδειγμα αυτό χρησιμοποιεί μια διαδρομή UNC:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

Το παράδειγμα που ακολουθεί ανοίγει στο Excel για Windows το αρχείο 1stqtr.xls, το οποίο είναι αποθηκευμένο σε έναν κατάλογο με το όνομα Finance, στη μονάδα δίσκου D, και εμφανίζει την αριθμητική τιμή που είναι αποθηκευμένη στο κελί H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

Στο Excel για Windows, το ακόλουθο παράδειγμα δημιουργεί μια σύνδεση με την περιοχή που ονομάζεται Totals, σε ένα άλλο (εξωτερικό) βιβλίο εργασίας, το Mybook.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

Στο Microsoft Excel για Macintosh, το παράδειγμα που ακολουθεί εμφανίζει την ένδειξη "Κάντε κλικ εδώ" στο κελί και ανοίγει το αρχείο που ονομάζεται First Quarter, το οποίο είναι αποθηκευμένο σε ένα φάκελο με το όνομα Budget Reports στη μονάδα δίσκου Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις μέσα σε ένα φύλλο εργασίας για να μεταπηδήσετε από ένα κελί σε άλλο. Για παράδειγμα, εάν το ενεργό φύλλο εργασίας είναι το φύλλο με το όνομα June στο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Budget, ο τύπος που ακολουθεί δημιουργεί μια σύνδεση με το κελί E56. Το ίδιο το κείμενο σύνδεσης είναι η τιμή του κελιού E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Για να μεταπηδήσετε σε άλλο φύλλο του ίδιου βιβλίου εργασίας, αλλάξτε το όνομα του φύλλου στη σύνδεση. Στο προηγούμενο παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια σύνδεση με το κελί E56 στο φύλλο September, αλλάξτε τη λέξη June σε September.

Όταν κάνετε κλικ σε μια σύνδεση προς μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεκινά αυτόματα και δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη σωστή διεύθυνση στο πλαίσιο Προς, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε εγκαταστήσει ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση.

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα αντικείμενο, όπως μια εικόνα ή ένα στοιχείο σε ένα γράφημα, το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύει μια σύνδεση.

   • Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή > Σύνδεση.

   Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κελί ή το αντικείμενο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Σύνδεση στο μενού συντόμευσης ή μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K.

2. Στην περιοχή Σύνδεση με, επιλέξτε Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε.

4. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Σημείωση: Ορισμένα προγράμματα περιήγησης web και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αναγνωρίζουν τη γραμμή θέματος.

5. Στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύει τη σύνδεση.

6. Για να εμφανίζονται χρήσιμες πληροφορίες όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στη σύνδεση, επιλέξτε Συμβουλή οθόνης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στο πλαίσιο κειμένου Συμβουλή οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα κελί, πληκτρολογώντας τη διεύθυνση απευθείας στο κελί. Για παράδειγμα, δημιουργείται μια σύνδεση αυτόματα όταν πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως someone@example.com.

Μπορείτε να εισαγάγετε μία ή περισσότερες εξωτερικές αναφορές (ονομάζονται επίσης συνδέσεις) από ένα βιβλίο εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας που βρίσκεται στο intranet σας ή στο Internet. Το βιβλίο εργασίας δεν πρέπει να αποθηκευτεί ως αρχείο HTML.

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προέλευσης και επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Μεταβείτε στην Κεντρική > Πρόχειρο > Αντιγραφή.

   

3. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να τοποθετήσετε τις πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν οι πληροφορίες.

4. Μεταβείτε στην Κεντρική > Επικόλληση > Ειδική επικόλληση.

5. Επιλέξτε Επικόλληση σύνδεσης.

   Το Excel δημιουργεί μια εξωτερική σύνδεση αναφοράς για το κελί και κάθε κελί στην περιοχή κελιών.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1'!A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

Για να επιλέξετε υπερ-σύνδεση χωρίς να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση στο προορισμός της, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τη σύνδεση, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού μέχρι ο δείκτης να μετατραπεί σε σταυρό και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

• Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το κελί που περιέχει τη σύνδεση.

• Εάν η σύνδεση αντιπροσωπεύεται από ένα γραφικό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, επιλέξτε το γραφικό.

Μπορείτε να αλλάξετε μια υπάρχουσα σύνδεση στο βιβλίο εργασίας σας, αλλάζοντας την προορισμός της, την εμφάνισή της ή το κείμενο ή το γραφικό που χρησιμοποιείται για να την αντιπροσωπεύσει.

Αλλαγή του προορισμού μιας σύνδεσης

1. Επιλέξτε το κελί ή το γραφικό που περιέχει τη σύνδεση που θέλετε να αλλάξετε.

   Συμβουλή: Για να επιλέξετε ένα κελί που περιέχει μια σύνδεση χωρίς να κατευθυνθείτε στον προορισμό της σύνδεσης, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού μέχρι ο δείκτης να μετατραπεί σε σταυρό και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το κελί. Για να επιλέξετε ένα γραφικό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε το γραφικό.

   • Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή > Σύνδεση.

   Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κελί ή το γραφικό και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Επεξεργασία σύνδεσης στο μενού συντόμευσης ή μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

   Σημείωση: Εάν η σύνδεση έχει δημιουργηθεί με χρήση της συνάρτησης φύλλου εργασίας HYPERLINK, πρέπει να επεξεργαστείτε τον τύπο για να αλλάξετε τον προορισμό. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τη σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την γραμμή τύπων για να επεξεργαστείτε τον τύπο.

1. Κάντε δεξί κλικ στο υπερ-σύνδεση που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Αντιγραφή ή Αποκοπή στο μενού συντόμευσης.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Επικόλληση στο μενού συντόμευσης.

Από προεπιλογή, οι μη καθορισμένες διαδρομές για τα αρχεία προορισμού υπερ-σύνδεση είναι σχετικές με την τοποθεσία του ενεργού βιβλίου εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία όταν θέλετε να ορίσετε μια διαφορετική προεπιλεγμένη διαδρομή. Κάθε φορά που δημιουργείτε μια σύνδεση προς ένα αρχείο σε εκείνη την τοποθεσία, το μόνο που χρειάζεται είναι να καθορίσετε το όνομα του αρχείου και όχι τη διαδρομή, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες.

3. Στην καρτέλα Σύνοψη, στο πλαίσιο κειμένου Βάση υπερ-σύνδεσης, πληκτρολογήστε τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για να διαγράψετε μια σύνδεση, κάντε ένα από τα εξής:

• Για να διαγράψετε μια σύνδεση και το κείμενο που την αντιπροσωπεύει, κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει τη σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή περιεχομένων από το μενού συντόμευσης.

• Για να διαγράψετε μια σύνδεση και το γραφικό που την αντιπροσωπεύει, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl, κάντε κλικ στο γραφικό και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

• Για να απενεργοποιήσετε μια μεμονωμένη σύνδεση, κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σύνδεσης στο μενού συντόμευσης.

• Για να απενεργοποιήσετε πολλές συνδέσεις ταυτόχρονα, κάντε τα εξής:

  1. Σε ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε τον αριθμό 1.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή από το μενού συντόμευσης.

  3. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε κάθε σύνδεση που θέλετε να απενεργοποιήσετε.

     Συμβουλή: Για να επιλέξετε ένα κελί που έχει μέσα μια σύνδεση χωρίς να κατευθυνθείτε στον προορισμό της σύνδεσης, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού μέχρι ο δείκτης να μετατραπεί σε σταυρό και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

  4. Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται κάτω από την επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδική επικόλληση.

     

  5. Στην ενότητα Πράξη, κάντε κλικ στην επιλογή Πολλαπλασιασμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  6. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Στυλ, επιλέξτε Στυλ κελιών.

  7. Στην περιοχή Καλή, Κακή και Ουδέτερη, επιλέξτε Κανονική.

Μια σύνδεση ανοίγει άλλη σελίδα ή άλλο αρχείο όταν κάνετε κλικ σε αυτήν. Ο προορισμός είναι συχνά κάποια άλλη ιστοσελίδα, αλλά μπορεί να είναι επίσης εικόνα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πρόγραμμα. Η ίδια η σύνδεση μπορεί να είναι κείμενο ή εικόνα.

Όταν ένας χρήστης τοποθεσίας κάνει κλικ στη σύνδεση, ο προορισμός εμφανίζεται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ανοιγμένο ή σε εκτέλεση, ανάλογα με τον τύπο του προορισμού. Για παράδειγμα, μια σύνδεση προς μια σελίδα εμφανίζει τη σελίδα στο πρόγραμμα περιήγησης web και μια σύνδεση προς ένα αρχείο AVI ανοίγει το αρχείο σε ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων.

Τρόπος χρήσης των συνδέσεων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις για να κάνετε τα εξής:

• Μετάβαση σε ένα αρχείο ή ιστοσελίδα σε δίκτυο, στο intranet ή στο Internet

• Να μεταβείτε σε ένα αρχείο ή σε μια ιστοσελίδα που σκοπεύετε να δημιουργήσετε στο μέλλον

• Να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Να εκκινήσετε μια μεταφορά αρχείων, όπως λήψη ή διεργασία FTP

Όταν τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε κείμενο ή εικόνα που περιέχει σύνδεση, ο δείκτης μετατρέπεται σε χέρι , υποδεικνύοντας ότι το κείμενο ή η εικόνα είναι κάτι στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ.

Τι είναι μια διεύθυνση URL και πώς λειτουργεί

Όταν δημιουργείτε μια σύνδεση, ο προορισμός της κωδικοποιείται ως ενιαίο προσδιοριστικό πόρου (URL), όπως:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://όνομα_υπολογιστή/κοινόχρηστος_φάκελος/όνομα_αρχείου.htm

Μια διεύθυνση URL περιέχει ένα πρωτόκολλο, όπως HTTP, FTP ή FILE, διακομιστής Web ή τοποθεσία δικτύου, καθώς και μια διαδρομή και όνομα αρχείου. Στην παρακάτω εικόνα ορίζονται τα τμήματα μιας διεύθυνσης URL:

1. Χρησιμοποιούμενο πρωτόκολλο (http, ftp, file)

2. Διακομιστής Web ή τοποθεσία δικτύου

3. Διαδρομή

4. Όνομα αρχείου

Απόλυτες και σχετικές συνδέσεις

Μια απόλυτη διεύθυνση URL περιέχει μια πλήρη διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένων των πρωτόκολλο, των διακομιστής Web, της διαδρομής και του ονόματος αρχείου.

Σε μια σχετική διεύθυνση URL παραλείπονται ένα ή περισσότερα μέρη. Αυτές οι πληροφορίες που παραλείπονται, λαμβάνονται από τη σελίδα που περιέχει τη διεύθυνση URL. Για παράδειγμα, εάν το πρωτόκολλο και ο διακομιστής Web έχουν παραλειφθεί, το πρόγραμμα περιήγησης στο Web χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο και τον τομέα, όπως .com, .org ή .edu, της τρέχουσας σελίδας.

Είναι συνηθισμένο για τις σελίδες στο Web να χρησιμοποιούν σχετικές διευθύνσεις URL που περιέχουν μόνο μια μερική διαδρομή και όνομα αρχείου. Εάν τα αρχεία μετακινηθούν σε άλλο διακομιστή, οι τυχόν συνδέσεις θα συνεχίσουν να λειτουργούν, εφόσον οι σχετικές θέσεις των σελίδων παραμένουν αμετάβλητες. Για παράδειγμα, μια σύνδεση στο Products.htm δείχνει μια σελίδα που ονομάζεται apple.htm σε έναν φάκελο με το όνομα "Φαγητό". Εάν και οι δύο σελίδες μετακινηθούν σε έναν φάκελο με το όνομα "Φαγητό" σε διαφορετικό διακομιστή, η διεύθυνση URL στη σύνδεση θα εξακολουθεί να είναι σωστή.

Από προεπιλογή, σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, οι μη καθορισμένες διαδρομές για τα αρχεία προορισμού είναι σχετικές με την τοποθεσία του ενεργού βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετική βασική διεύθυνση για χρήση από προεπιλογή, ώστε κάθε φορά που δημιουργείτε μια σύνδεση προς ένα αρχείο σε εκείνη την τοποθεσία, το μόνο που χρειάζεται είναι να καθορίσετε το όνομα του αρχείου και όχι τη διαδρομή, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.