Εργασία με πολλά ημερολόγια στο Outlook στο web

Υπάρχουν διάφοροι τύποι ημερολογίου που μπορείτε να προσθέσετε. Ανατρέξτε στα θέματα Προσθήκη ημερολογίου στο Outlook.com Outlook στο web και Εισαγωγή ή εγγραφή σε ημερολόγιο στο Outlook στο web για περισσότερες πληροφορίες.

Από προεπιλογή, θα δείτε τρεις ομάδες στο παράθυρο περιήγησης ημερολογίου, Ημερολόγια, Άλλα ημερολόγια και Ημερολόγια ατόμων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος για να δημιουργήσετε πρόσθετες ομάδες.

1. Στο παράθυρο περιήγησης ημερολογίου, επιλέξτε  Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ομάδα ημερολογίου.

   

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα ημερολογίου και πατήστε το πλήκτρο Enter.

   Επιλέξτε  Περισσότερες επιλογές σε μια υπάρχουσα ομάδα ημερολογίου για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ημερολογίου ή για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε την ομάδα.

Προσθήκη ή κατάργηση ημερολογίων από την προβολή ημερολογίου σας

• Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από την προβολή ημερολογίου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο ημερολόγιο, στο παράθυρο περιήγησης ημερολογίου. Η κατάργηση του σημαδιού ελέγχου δίπλα σε ένα ημερολόγιο το καταργεί μόνο από την προβολή σας. Δεν καταργεί το ημερολόγιο από τον λογαριασμό σας.

  

Περισσότερες επιλογές

• Μπορείτε να μετονομάσετε, να διαγράψετε, να κάνετε κοινή χρήση, να ενημερώσετε δικαιώματα ή να αλλάξετε το χρώμα και το σύμβολο των ημερολογίων που κατέχετε, επιλέγοντας  Περισσότερες επιλογές δίπλα σε ένα από τα ημερολόγιά σας.

• Εάν έχετε προσθέσει ένα ημερολόγιο που ανήκει σε κάποιον άλλο στην προβολή ημερολογίου σας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές για να εμφανίσετε μόνο αυτό το ημερολόγιο, να καταργήσετε, να αλλάξετε το χρώμα του ή να το μετακινήσετε.  Εάν καταργήσετε ένα ημερολόγιο που ανήκει σε κάποιον άλλο, καταργείται μόνο από το λογαριασμό σας. δεν διαγράφεται.

• Μπορείτε να προσθέσετε και να προβάλετε όσα ημερολόγια θέλετε στον λογαριασμό σας. Το χρώμα κάθε ημερολογίου σάς ενημερώνει ποια στοιχεία ανήκουν σε κάθε ημερολόγιο.

• Σε συγχωνευμένη προβολή, μπορείτε να δείτε όλα τα ημερολόγια ταυτόχρονα. Σε διαιρεμένη προβολή, ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε οριζόντια για να τα δείτε όλα.

• Μπορείτε να προβάλετε τις προβολές Ημέρα, Εβδομάδα ή Εργάσιμη εβδομάδα σε συγχωνευμένη ή διαιρεμένη προβολή. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την διαιρεμένη προβολή, χρησιμοποιώντας τον διακόπτη στον επιλογέα προβολής ημερολογίου, στο επάνω μέρος του παραθύρου ημερολογίου.

  

Εάν έχετε περισσότερα από ένα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε σε ποιο ημερολόγιο θα δημιουργήσετε ένα συμβάν, επιλέγοντάς το από την αναπτυσσόμενη λίστα στο παράθυρο νέου συμβάντος.

Μπορείτε να μετακινήσετε μια συνάντηση σε διαφορετικό ημερολόγιο.

1. Κάντε δεξί κλικ στο συμβάν που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτεΕπεξεργασία.

2. Στο κάτω μέρος της περιγραφής συμβάντος, επιλέξτε Περισσότερες λεπτομέρειες.

3. Στο παράθυρο συμβάντος, επιλέξτε το όνομα του ημερολογίου και επιλέξτε ένα άλλο ημερολόγιο από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος (δεξί κλικ) για να προσθέσετε ημερολόγια στον λογαριασμό σας, σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο για προθεσμίες έργου ή για το πρόγραμμα μιας αθλητικής ομάδας.

Ο φάκελος Τα ημερολόγιά μου είναι ένα καλό σημείο για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο, εκτός εάν πρόκειται να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια. Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες ημερολογίων για να τα οργανώσετε. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας ημερολογίων.

Για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στον φάκελο "Το ημερολόγιό μου"

1. Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης του ημερολογίου, επιλέξτε δίπλα στην επιλογή Το ημερολόγιό μου.

   

2. Στο πλαίσιο Όνομα ημερολογίου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Προσθήκη ενός ημερολογίου από τον κατάλογο του οργανισμού σας

1. Στο ημερολόγιο, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου > Από αρχείο.

2. Στο πλαίσιο Από αρχείο, πληκτρολογήστε το όνομα του ημερολογίου που θέλετε να προσθέσετε. Outlook στο web θα βρει αυτόματα τις αντίστοιχες καταχωρήσεις από το αρχείο του οργανισμού.

3. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

Προσθήκη ημερολογίου από το Internet

Για να μάθετε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα ημερολόγιο από το internet, μεταβείτε στο θέμα Εισαγωγή ή συνδρομή σε ένα ημερολόγιο στο Outlook στο web.

Από προεπιλογή, θα δείτε δύο ομάδες στο παράθυρο περιήγησης ημερολογίου, Τα ημερολόγιά μου και Άλλα ημερολόγια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος για να δημιουργήσετε πρόσθετες ομάδες.

Πριν να δημιουργήσετε μια ομάδα ημερολογίων, μπορείτε να αναζητήσετε υπάρχουσες ομάδες για να βεβαιωθείτε ότι δεν επαναλαμβάνετε ένα όνομα ομάδας.

1. Στο παράθυρο περιήγησης ημερολογίου, κάντε δεξί κλικ (ή πατήστε παρατεταμένα αν χρησιμοποιείτε συσκευή αφής) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας ημερολογίων.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα σας και πατήστε το πλήκτρο Enter..

   Κάντε δεξί κλικ σε μια υπάρχουσα ομάδα για να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε ένα νέο ημερολόγιο στην ομάδα ή για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε την ομάδα.

• Προβολή ημερολογίου. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από την προβολή ημερολογίου, επιλέγοντας . Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω στο ημερολόγιο, στο επάνω μέρος του παραθύρου ημερολογίου και το ενεργοποιείται ή απενεργοποιείται.

• Περισσότερες επιλογές. Μπορείτε να μετονομάσετε, να διαγράψετε, να χρησιμοποιήσετε από κοινού, να ενημερώσετε δικαιώματα ή να αλλάξετε το χρώμα και το σύμβολο των ημερολογίων που κατέχετε. Επιλέξτε το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ (ή πατήστε παρατεταμένα εάν χρησιμοποιείτε συσκευή αφής) για να ανοίξετε το μενού.

• Εάν έχετε προσθέσει ένα ημερολόγιο που ανήκει σε κάποιον άλλο στην προβολή ημερολογίου σας, κάντε δεξί κλικ για να μετονομάσετε, να καταργήσετε, να αλλάξετε το χρώμα ή να αλλάξετε το σύμβολο του συγκεκριμένου ημερολογίου. Εάν καταργήσετε ένα ημερολόγιο που ανήκει σε κάποιον άλλο, δεν θα διαγραφεί.

• Μπορείτε να προσθέσετε όσα ημερολόγια θέλετε στον λογαριασμό σας, αλλά δεν μπορείτε να προβάλλετε περισσότερα από 10 ημερολόγια ταυτόχρονα. Εάν χρησιμοποιείτε κάποια από τις προβολές Εβδομάδα, Εργάσιμη εβδομάδα ή Μήνας και έχετε ενεργοποιήσει περισσότερα από ένα ημερολόγια, θα συγχωνευτούν σε μία προβολή. Το χρώμα κάθε ημερολογίου σάς ενημερώνει ποια στοιχεία ανήκουν σε κάθε ημερολόγιο. Το χρώμα φόντου των μη εργάσιμων ωρών θα αλλάξει επίσης για να ταιριάζει στο ενεργό ημερολόγιο.

• Εάν χρησιμοποιείτε την προβολή Ημέρα, στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου ημερολογίου μπορείτε να επιλέξετε ή για να αποφασίσετε πώς θα προβάλλετε πολλά ημερολόγια. Η Συγχώνευση εμφανίζει όλα τα ανοιχτά ημερολόγιά σας σε κατακόρυφη μορφή και η Διαίρεση τα εμφανίζει σε παράθεση.

• Όταν εμφανίζετε πολλά ημερολόγια, μπορείτε να αλλάξετε ποιο είναι ενεργό επιλέγοντάς το στο επάνω μέρος του παραθύρου ημερολογίου.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο σε ένα ενεργό ημερολόγιο που κατέχετε:

• Τοποθετήστε τον δείκτη σε μια ημέρα στο ημερολόγιο, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία και συμπληρώστε το πλαίσιο Λεπτομέρειες.

• Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε το κάτω βέλος > Συμβάν ημερολογίου και, στη συνέχεια, προσθέστε λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν και επιλέξτε Αποθήκευση.

Μπορείτε να μετακινήσετε ένα στοιχείο σε διαφορετικό ημερολόγιο. Δείτε πώς:

1. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε, κάντε δεξί κλικ επάνω του και επιλέξτε Άνοιγμα.

2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Αποθήκευση στο ημερολόγιο, επιλέξτε το νέο ημερολόγιο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .