Αφού συνδέσετε μια λίστα εργασιών του SharePoint με το Project Web App, έχετε στη διάθεσή σας διάφορους τρόπους για να εργαστείτε με τη λίστα. Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιείτε λίστες εργασιών με δεδομένα πόρων, να δημιουργείτε εκθέσεις σχετικά με λίστες εργασιών και προσαρμοσμένα πεδία για λίστες εργασιών.
Σε αυτό το άρθρο
Χρήση λίστας εργασιών με δεδομένα πόρων
Εάν έχετε αναθέσει σε άτομα τη διεκπεραίωση εργασιών από τη λίστα εργασιών σας, όταν προσθέτετε τη λίστα εργασιών στο Project Web App, τα άτομα αυτά παρατίθενται ως πόροι. Για να το δείτε, στο Project Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Πόροι από τη Γρήγορη εκκίνηση. Εδώ μπορείτε να δείτε τα άτομα στα οποία έχετε αναθέσει εργασίες να παρατίθενται ως πόροι εργασίας στο χώρο συγκέντρωσης πόρων του Project Web App.
Με τους πόρους της λίστας εργασιών σας ορατούς στο Project Web App, μπορείτε να προβάλετε όλες τις αναθέσεις τους, σε όλα τα έργα.
Για να προβάλετε τις αναθέσεις πόρων:
-
Στο Project Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Πόροι από τη Γρήγορη εκκίνηση.
-
Κάντε κλικ στο όνομα ενός ατόμου για να το επιλέξετε.
-
Στην καρτέλα Πόροι, στην ομάδα Περιήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αναθέσεις πόρων για να δείτε ποιες εργασίες από τη λίστα εργασιών σας και ποια έργα στο Project Web App έχουν ανατεθεί στο συγκεκριμένο άτομο.
Εάν θέλετε να προβάλετε διαθεσιμότητα πόρων ακριβείας, θα πρέπει να αλλάξετε τη λίστα εργασιών σε ένα εταιρικό έργο που διαχειρίζεστε στο Project Web App.
Δημιουργία αναφοράς για λίστα εργασιών
Όταν δημιουργείτε αναφορές στο Project Web App, σε κάποιες περιπτώσεις ίσως θέλετε να εμφανίζονται μόνο οι λίστες εργασιών του SharePoint που έχετε συνδέσει στο Project Web App ή μόνο τα εταιρικά έργα, χωρίς να περιλαμβάνονται οι συνδεδεμένες λίστες εργασιών του SharePoint.
Το Project Web App περιλαμβάνει ένα πεδίο σημαίας που επιλέγεται για κάθε έργο το οποίο αποτελεί μια συνδεδεμένη λίστα εργασιών του SharePoint. Αυτό το πεδίο ονομάζεται ProjectVisibilityMode και μπορείτε να το συμπεριλάβετε κατά τη δημιουργία μιας αναφοράς για να φιλτράρετε ένα έργο ανάλογα με το εάν αποτελεί συνδεδεμένη λίστα εργασιών του SharePoint.
Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου έργου για λίστα εργασιών
Παρόλο που οι επιλογές σας είναι σχετικά περιορισμένες, μπορείτε να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πεδία έργου στο Project Web App, τα οποία έχετε τη δυνατότητα να επεξεργάζεστε για εργασίες σε μια συνδεδεμένη λίστα εργασιών του SharePoint. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα πεδίο σημαίας που σας βοηθά να εντοπίζετε εάν κάποιο συγκεκριμένο έργο σχετίζεται με μια καθορισμένη πρωτοβουλία στην εταιρεία σας.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο με τη συνδεδεμένη λίστα εργασιών του SharePoint, ο διαχειριστής του Project Server πρέπει να δημιουργήσει πρώτα το προσαρμοσμένο πεδίο.
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο για χρήση με μια λίστα εργασιών του SharePoint:
-
Στο Project Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις του Project Web App.
-
Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, στην ενότητα Εταιρικά δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία και πίνακες αναζήτησης.
-
Στη σελίδα Εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία και πίνακες αναζήτησης, στον πίνακα Προσαρμοσμένα εταιρικά πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο πεδίο.
-
Στη σελίδα Νέο προσαρμοσμένο πεδίο, δώστε ένα όνομα για το νέο πεδίο και συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα πεδία.
-
Στην ενότητα Συμπεριφορά, επιλέξτε το στοιχείο Να επιτρέπεται η επεξεργασία στις σελίδες "Λεπτομέρειες έργου" για έργα λίστας εργασιών του SharePoint.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο πεδίο.
Όταν δημιουργηθεί το πεδίο, το επόμενο βήμα είναι το προσθέσετε στην προβολή Σύνοψη του κέντρου έργων.
Για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο στην προβολή Σύνοψη του κέντρου έργων:
-
Στο Project Web App, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις του Project Web App.
-
Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, στην ενότητα Εμφάνιση και αίσθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.
-
Στη σελίδα Διαχείριση προβολών, πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνοψη στην περιοχή Κέντρο έργων.
-
Στη σελίδα Επεξεργασία προβολής: Σύνοψη, επιλέξτε το προσαρμοσμένο πεδίο σας στο πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία, στην ενότητα Πίνακας και πεδία, και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να το μετακινήσετε στο πλαίσιο Εμφανιζόμενα πεδία. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επάνω ή Κάτω για να μετακινήσετε τη θέση του προσαρμοσμένου πεδίου μέσα στο πλαίσιο Εμφανιζόμενα πεδία.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Τώρα το προσαρμοσμένο πεδίο έχει προστεθεί στην προβολή Σύνοψη στο Κέντρο έργων. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο προσαρμοσμένο πεδίο ανοίγοντας τη συνδεδεμένη λίστα εργασιών του SharePoint για προβολή στο Project Web App.
