Επισύναψη αρχείων και εικόνων στο Viva Engage

Αποστολή αρχείου από τον υπολογιστή σας

1. Επιλέξτε το εικονίδιο αποστολής .

2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε.

3. Επιλέξτε Άνοιγμα > Δημοσίευση.

Επιλογή GIF

Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή μόνο εάν αναζητάτε ένα GIF από το web. Εάν προσθέτετε ένα αρχείο τοπικά που τυχαίνει να είναι GIF, χρησιμοποιήστε την επιλογή αποστολής αρχείου.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο GIF .

2. Πληκτρολογήστε μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση GIF που καταγράφει την ουσία αυτού που θέλετε να επικοινωνήσετε, όπως ευχαριστώ ή έκπληξη.

3. Επιλέξτε το GIF που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση.

   

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ
Επισύναψη αρχείων 

Ε: Τι συμβαίνει με το αρχείο μου όταν το επισυνάπτω;

Α: Εάν η συνομιλία έχει δημοσιευτεί σε μια κοινότητα, το αρχείο προστίθεται στη λίστα Αρχείων για την κοινότητα στην οποία έχει δημοσιευτεί η συνομιλία. Για να βρείτε το αρχείο, επιλέξτε την κοινότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχεία και επιλέξτε το αρχείο ή μεταβείτε στη συνομιλία που περιέχει το αρχείο. Εάν το αρχείο είναι συνημμένο σε μια συνομιλία σε μια Microsoft 365 συνδεδεμένη κοινότητα, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο SharePoint στο Microsoft 365. Διαφορετικά, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο Χώρο αποθήκευσης cloud Viva Engage.

Ε: Μπορώ να επιλέξω πού θα αποστείλω ένα αρχείο;

A: Όχι. Εάν η συνδεδεμένη ομάδα σας μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία στο SharePoint στο Microsoft 365, όλα τα νέα αρχεία για αυτήν την κοινότητα θα αποθηκευτούν εκεί. Όλα τα άλλα αρχεία αποθηκεύονται στο Viva Engage χώρου αποθήκευσης στο cloud.

Ε: Μπορούν όλες οι κοινότητες να αποθηκεύσουν αρχεία Viva Engage σε SharePoint στο Microsoft 365;

A: Όχι. Ακόμα και όταν αποθηκεύετε αρχεία Viva Engage σε SharePoint στο Microsoft 365 είναι διαθέσιμη για την εταιρεία σας, ορισμένοι τύποι κοινοτήτων μπορούν να αποθηκεύσουν αρχεία μόνο στο Viva Engage:

• Ιδιωτικά μηνύματα

• Εξωτερικές κοινότητες

• Οποιεσδήποτε μη συνδεδεμένες κοινότητες

Ε: Μπορώ να προσθέσω αρχεία απευθείας στο φάκελο Apps/Viva Engage στο SharePoint στο Microsoft 365 και να τα δω στη λίστα αρχείων στο Viva Engage;

A: Όχι. Για να δείτε ή να αναζητήσετε ένα αρχείο στη λίστα Αρχείων στο Viva Engage, πρέπει να το επισυνάψετε σε μια συνομιλία ή να το αποστείλετε στο Viva Engage. Συνιστάται να μην διαγράφετε, μετακινείτε ή μετονομάζετε αρχεία στον υποφάκελο Apps/Viva Engage.

Εργασία με αρχεία 

Ε: Πώς μπορώ να καρφιτσώσω ένα αρχείο στην αρχική σελίδα της ομάδας;

Α: Στην αρχική σελίδα της κοινότητας, στην ενότητα Καρφιτσωμένα στη δεξιά πλευρά της σελίδας, επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη σύνδεσης.

Μόνο οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο αρχείο μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο καρφιτσωμένο αρχείο.

Ε: Πώς μπορούν άλλοι χρήστες να προβάλουν ένα αρχείο που δημοσίευσα στο Viva Engage;

Α: Ο τρόπος εμφάνισης του συνημμένου στην τροφοδοσία εξαρτάται από τον τύπο αρχείου. Οποιοδήποτε συνημμένο αρχείο που δεν είναι εικόνα εμφανίζεται ως σύνδεση κάτω από το μήνυμά σας. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τη σύνδεση για να προβάλουν το αρχείο. Τα συνημμένα εικόνας είναι ορατά ως μικρογραφία κάτω από τη δημοσίευση συνομιλίας ή την απάντηση. Για να προβάλουν την εικόνα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τη μικρογραφία.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να προβάλουν και να κάνουν λήψη ενός αρχείου από τη λίστα αρχείων της ομάδας ή τη λίστα Αρχείων . Επιλέξτε το αρχείο και, στο δεξιό τμήμα παραθύρου, στην ενότητα Ενέργειες αρχείων , επιλέξτε Λήψη.

Ε: Ποιος μπορεί να προβάλει τα αρχεία που δημοσιεύω στο Viva Engage;

Α: Αυτό είναι διαφορετικό για τα αρχεία Viva Engage που είναι αποθηκευμένα στον χώρο αποθήκευσης cloud Viva Engage και τα αρχεία Viva Engage που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365.

Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Viva Engage:

• Εάν το αρχείο αποσταλεί σε μια δημόσια κοινότητα, όλα τα άτομα στο δίκτυο Viva Engage μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο.

• Εάν το αρχείο έχει δημοσιευτεί σε μια ιδιωτική κοινότητα, μόνο τα μέλη αυτής της κοινότητας μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με άτομα που δεν είναι μέλη της κοινότητας.

• Οι επισκέπτες σε επίπεδο δικτύου μπορούν να προβάλουν και να αποστείλουν αρχεία στις κοινότητες στις οποίες ανήκουν.

• Οι επισκέπτες σε επίπεδο συνομιλίας μπορούν να προβάλλουν αρχεία στα οποία γίνεται αναφορά στη συνομιλία και να αποστέλλουν αρχεία στη συνομιλία.

• Οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να προβάλουν και να αποστείλουν αρχεία στις κοινότητες στις οποίες ανήκουν.

Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365:

• Εάν το αρχείο αποσταλεί σε μια δημόσια κοινότητα, κάθε κανονικός χρήστης Viva Engage στο δίκτυο Viva Engage μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο.

• Εάν το αρχείο έχει δημοσιευτεί σε μια ιδιωτική κοινότητα, οι τακτικοί χρήστες που είναι μέλη αυτής της κοινότητας μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο. Τα μέλη της κοινότητας μπορούν επίσης να κάνουν κοινή χρήση ενός αρχείου με άλλους χρήστες του Viva Engage που δεν είναι μέλη της κοινότητας.

• Οι επισκέπτες επιπέδου δικτύου δεν έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση για να προβάλουν τα αρχεία Viva Engage που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365.

  • Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα να ζητήσουν πρόσβαση για να προβάλουν συγκεκριμένα αρχεία, πρέπει να προστεθούν ως επισκέπτες του Azure B2B στον μισθωτή Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τεκμηρίωση B2B του Azure Active Directory.

  • Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα αποστολής αρχείων σε μια συγκεκριμένη κοινότητα ή να έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση σε αρχεία που έχουν αποσταλεί στο SharePoint στο Microsoft 365, προσθέστε τα ως μέλη της κοινότητας στο SharePoint στο Microsoft 365.

• Οι επισκέπτες επιπέδου συνομιλίας δεν έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365. Αν θέλετε να μπορεί να ζητά πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία της συνομιλίας, προσθέστε τα ως επισκέπτες του Azure B2B στον μισθωτή Microsoft 365. Δεν μπορούν να αποστείλουν αρχεία.

• Οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να είναι μόνο μέλη εξωτερικών κοινοτήτων. Οι εξωτερικές κοινότητες αποθηκεύουν αρχεία μόνο στο Viva Engage.

Ε: Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός αρχείου με συγκεκριμένους συνεργάτες;

Α: Στείλτε ένα ιδιωτικό μήνυμα σε αυτούς τους συνεργάτες και επισυνάψτε το αρχείο στο μήνυμα ή, εάν το αρχείο εμφανίζεται ήδη στη σελίδα Αρχεία , επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

Ε: Η αναζήτηση αναζητά τα περιεχόμενα των αρχείων ή μόνο το όνομα του αρχείου;

Α: Για τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Viva Engage, η αναζήτηση Viva Engage περιλαμβάνει τους πρώτους 5.000 χαρακτήρες της πιο πρόσφατης έκδοσης του .docx, .pptx και .pdf μορφοποιήσει αρχεία, καθώς και μετα-δεδομένα όπως ο τίτλος και ο συντάκτης.

Για τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365, η αναζήτηση Viva Engage πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο στον τίτλο και το συντάκτη. Εάν πρέπει να κάνετε αναζήτηση περιεχομένου σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365, θα πρέπει να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Ε: Πώς μπορώ να διαγράψω ένα αρχείο;

Α: Μόνο ο κάτοχος του αρχείου και οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να διαγράψουν ένα αρχείο. Στο Viva Engage, επιλέξτε το αρχείο και, στην ενότητα Ενέργειες αρχείου , επιλέξτε Διαγραφή αυτού του αρχείου.

Ε: Τι θα συμβεί στο αρχείο μου εάν διαγράψω το μήνυμα στο οποίο το έχω επισυνάψει;

Α: Το αρχείο θα παραμείνει αποθηκευμένο στην ομάδα στην οποία δημοσιεύσατε το μήνυμα. Εάν θέλετε να το διαγράψετε, επιλέξτε Αρχεία, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, στην περιοχή Ενέργειες αρχείου, επιλέξτε Διαγραφή αυτού του αρχείου.

Ε: Όταν η εταιρεία μου ξεκινά να χρησιμοποιεί αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365, τι συμβαίνει με τα αρχεία που έχουμε ήδη στο Viva Engage;

Α: Δεν υπάρχουν αλλαγές για τις μη συνδεδεμένες κοινότητες. Για τις συνδεδεμένες ομάδες, τα υπάρχοντα αρχεία παραμένουν στο Viva Engage χώρου αποθήκευσης στο cloud και γίνονται μόνο για ανάγνωση. Όλα τα νέα αρχεία στις συνδεδεμένες ομάδες αποθηκεύονται στο SharePoint στο Microsoft 365. Αυτό σημαίνει ότι για να επεξεργαστείτε ένα αρχείο που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένο στο Viva Engage, θα πρέπει να αποστείλετε ξανά το αρχείο. Όλες οι μελλοντικές αναθεωρήσεις θα αποθηκεύονται στο SharePoint στο Microsoft 365. 

Υποστηριζόμενα αρχεία και μεγέθη

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία pdf, αρχεία εικόνων, αρχεία βίντεο, αρχεία του Microsoft Office και πολλά άλλα. Κάθε δημοσίευση μπορεί να έχει έως 100 αρχεία.

Για εικόνες που είναι αποθηκευμένες στο Viva Δεσμεύστε χώρο αποθήκευσης στο cloud:

• Το μέγιστο μέγεθος για ένα συνημμένο αρχείο είναι 5 gigabyte (GB) για δίκτυα Engage Enterprise και 100 megabyte (MB) για δίκτυα Engage Basic.

• Οι μέγιστες διαστάσεις έχουν πλάτος 7.680 pixel και ύψος 4.320 pixel και το μέγιστο μέγεθος εικόνας είναι 10 megabyte (MB).

• Οι παρακάτω τύποι βίντεο υποστηρίζονται για την παρακολούθηση του ενσωματωμένου βίντεο: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv και .ogg, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τη μικρογραφία για να παρακολουθήσουν το ενσωματωμένο βίντεο. Η δυνατότητα Viva Engage χρησιμοποιεί τις Υπηρεσίες πολυμέσων Azure για την εμφάνιση βίντεο.

Για αρχεία Viva Engage που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint:

• Το μέγιστο μέγεθος για ένα συνημμένο αρχείο είναι 15 gigabyte (GB).

• Δεν υπάρχουν περιορισμοί διάστασης για τις εικόνες, αλλά ισχύουν οι ρυθμίσεις μέγιστου μεγέθους του SharePoint στον οργανισμό σας.

• Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου.