|
Σημαντικό Οι υπηρεσίες Access Services 2010 και Access Services 2013 έχουν καταργηθεί στην επόμενη κυκλοφορία του SharePoint. Σας συνιστούμε να μην δημιουργείτε νέες εφαρμογές web και να μην μεταφέρετε τις υπάρχουσες εφαρμογές σας σε εναλλακτικές πλατφόρμες, όπως τις εφαρμογές του Microsoft Power Apps. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων της Access με το Dataverse, το οποίο είναι μια βάση δεδομένων cloud στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε Power Platform εφαρμογές, να αυτοματοποιήσετε ροές εργασιών, εικονικούς παράγοντες και πολλά άλλα για το web, το τηλέφωνο ή το tablet. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα: Μετεγκατάσταση δεδομένων της Access στο Dataverse. |
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες Access Services – ένα στοιχείο του SharePoint Server – για να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων web. Αυτό σας βοηθά να κάνετε τα εξής:
-
Να προστατεύσετε και να διαχειριστείτε την πρόσβαση στα δεδομένα σας
-
Να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων σε όλη την εταιρεία ή μέσω Internet
Σημείωση: Αυτό το άρθρο εξηγεί τις βάσεις δεδομένων web – ένα είδος βάσης δεδομένων που παρουσιάστηκε για πρώτη χρήση στην Access 2010. Δεν εξηγεί τις εφαρμογές web της Access που χρησιμοποιούν τον SQL Server για την αποθήκευση δεδομένων και παρέχουν πολλές άλλες βελτιώσεις σε βάσεις δεδομένων web. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο "Δημιουργία εφαρμογής Access".
Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός χρήστη για τη χρήση μιας βάσης δεδομένων web. Δεν υποστηρίζεται η ανώνυμη πρόσβαση.
-
Να δημιουργήσετε εφαρμογές βάσεων δεδομένων που δεν απαιτούν την Access για να χρησιμοποιηθούν
Αυτό το άρθρο παρέχει μια επισκόπηση της σχεδίασης βάσεων δεδομένων web της Access. Για μια εισαγωγή στη σχεδίαση βάσης δεδομένων σε υπολογιστή, ανατρέξτε στα άρθρα Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων σε υπολογιστή και Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων.
Σημαντικό: Παρόλο που μπορείτε να ανοίξετε μια βάση δεδομένων Web, να τη δημοσιεύσετε, να την επεξεργαστείτε και να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες βάσεις δεδομένων Web χρησιμοποιώντας αυτή την έκδοση της Access.
Σε αυτό το άρθρο / Τι θέλετε να κάνετε; / Θέλω να
Επισκόπηση
Οι υπηρεσίες Access Services (ένα προαιρετικό στοιχείο του SharePoint) παρέχουν μια πλατφόρμα για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Web. Σχεδιάζετε και δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων Web χρησιμοποιώντας την Access και το SharePoint και τα άτομα που διαθέτουν λογαριασμούς SharePoint χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων Web σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
Πώς λειτουργεί
Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων Web, οι υπηρεσίες Access Services δημιουργούν μια τοποθεσία SharePoint, που περιέχει τη βάση δεδομένων. Όλα τα αντικείμενα και τα δεδομένα της βάσης δεδομένων μεταφέρονται στις λίστες του SharePoint στη συγκεκριμένη τοποθεσία. Μετά τη δημοσίευση, οι επισκέπτες του SharePoint μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων σας, ανάλογα με τα δικαιώματά τους στην τοποθεσία SharePoint.
-
Πλήρης Έλεγχος Σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα και τη σχεδίαση.
-
Συνεργάτης Σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα, αλλά όχι στη σχεδίαση.
-
Ανάγνωση Σας επιτρέπει να διαβάσετε δεδομένα, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τίποτα.
Μπορείτε να ανοίξετε τη βάση δεδομένων Web στην Access, να αλλάξετε τη σχεδίαση και, στη συνέχεια, να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας — ουσιαστικά, να τις αποθηκεύσετε στην τοποθεσία SharePoint. Μπορείτε επίσης να θέσετε τη βάση δεδομένων Web εκτός σύνδεσης, να χρησιμοποιήσετε την έκδοση εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, να συγχρονίσετε δεδομένα και αλλαγές σχεδίασης όταν συνδεθείτε ξανά.
Σημείωση: Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων Web, χρειάζεστε δικαιώματα πλήρους ελέγχου στην τοποθεσία SharePoint όπου θέλετε να τη δημοσιεύσετε.
Φόρμες και αναφορές που εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησης
Οι φόρμες, οι αναφορές και οι περισσότερες μακροεντολές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη εκτελούνται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό επιτρέπει στην Access να ανανεώνει τα δεδομένα της οθόνης, χωρίς να χρειάζεται να επαναληφθεί η δημιουργία ολόκληρης της σελίδας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα για την καλύτερη περιήγηση των ατόμων στην εφαρμογή σας. Ένα νέο στοιχείο ελέγχου, το στοιχείο ελέγχου περιήγησης, διευκολύνει την προσθήκη των βασικών κουμπιών περιήγησης τύπου web σε μια φόρμα για αυτόν το σκοπό.
Σημείωση: Το παράθυρο περιήγησης (η δυνατότητα που χρησιμοποιείτε στην Access για περιήγηση στα αντικείμενα μιας βάσης δεδομένων) δεν είναι διαθέσιμο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web.
Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε λίστες του SharePoint
Όλοι οι πίνακες μετατρέπονται σε λίστες του SharePoint και οι εγγραφές σε στοιχεία λίστας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δικαιώματα του SharePoint για τον έλεγχο της πρόσβασης στη βάση δεδομένων web, καθώς και να αξιοποιείτε τις άλλες δυνατότητες που προσφέρει το SharePoint.
Σημείωση ασφαλείας: Η συμβολοσειρά σύνδεσης για συνδεδεμένους πίνακες δεν είναι κρυπτογραφημένη, συμπεριλαμβανομένων του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης εάν οι πληροφορίες αυτές έχουν αποθηκευτεί (και ο προορισμός της σύνδεσης υποστηρίζει λογαριασμούς χρήστη). Σε μια βάση δεδομένων που περιέχει σύνδεση προς μια λίστα του SharePoint και η σύνδεση περιλαμβάνει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, ένας κακόβουλος χρήστης θα μπορούσε να αλλάξει τη λίστα που είναι ο προορισμός της σύνδεσης χρησιμοποιώντας τα αποθηκευμένα στοιχεία πρόσβασης. Ακόμη και αν τα στοιχεία αυτά δεν είναι αποθηκευμένα στη συμβολοσειρά σύνδεσης, ένας κακόβουλος χρήστης θα μπορούσε να τροποποιήσει τα δικαιώματα στην τοποθεσία SharePoint με τη βοήθεια ενός συνεργού που έχει ήδη επαρκή δικαιώματα. Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε από κοινού αντίγραφα μιας βάσης δεδομένων που περιέχει συνδέσεις σε λίστες μιας δημοσιευμένης βάσης δεδομένων web.
Ερωτήματα και μακροεντολές δεδομένων εκτελούνται στο διακομιστή
Όλη η επεξεργασία SQL για αντικείμενα Web γίνεται στο διακομιστή. Αυτό βοηθάει στη βελτίωση των επιδόσεων του δικτύου, περιορίζοντας την κυκλοφορία σε σύνολα αποτελεσμάτων.
Σημείωση: Εάν η βάση δεδομένων Web έχει αντικείμενα "προγράμματος-πελάτη", ερωτήματα, φόρμες, αναφορές κ.λπ. που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πρόγραμμα περιήγησης, οποιαδήποτε SQL χρησιμοποιείται από αυτά τα αντικείμενα υποβάλλεται σε επεξεργασία από την Access στον υπολογιστή σας.
Intranet ή Internet
Μπορείτε να δημοσιεύσετε στο δικό σας διακομιστή του SharePoint στο intranet ή στο Internet. Η Microsoft προσφέρει μια λύση με πρόσβαση στο Internet που φιλοξενείται στο SharePoint και τρίτοι επίσης παρέχουν υπηρεσίες φιλοξενίας.
Επεξεργασία βάσης δεδομένων Web
Αυτή η ενότητα παρέχει τα βήματα για τις βασικές εργασίες σχεδίασης που μπορείτε να κάνετε σε μια βάση δεδομένων Web.
Σε αυτήν την ενότητα
Πριν ξεκινήσετε
Πρέπει να ολοκληρώσετε κάποιες εργασίες προτού αρχίσετε να σχεδιάζετε τη βάση δεδομένων web. Επίσης, υπάρχουν διαφορές στη σχεδίαση μεταξύ των βάσεων δεδομένων web και των βάσεων δεδομένων υπολογιστή τις οποίες πρέπει να γνωρίζετε, ειδικά αν είστε έμπειρος προγραμματιστής της Access.
-
Καθορίστε το σκοπό που θα εξυπηρετεί η βάση δεδομένων σας Πρέπει να έχετε ένα σαφές σχέδιο για να μπορέσετε να λάβετε σωστές αποφάσεις κατά την επεξεργασία των λεπτομερειών σχεδίασης.
-
Βρείτε και οργανώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδεδεμένους πίνακες σε μια βάση δεδομένων web. Τυχόν δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και δεν προέρχονται από την ίδια τη βάση δεδομένων θα πρέπει να εισαχθούν πριν από τη δημοσίευσή της. Αν ευθυγραμμίσετε τα δεδομένα σας προτού αρχίσετε τη σχεδίαση, μπορείτε να αποφύγετε διορθώσεις στη σχεδίαση για να αντιμετωπίσετε μη αναμενόμενες ιδιαιτερότητες των δεδομένων.
-
Εντοπίστε την τοποθεσία SharePoint που θα χρησιμοποιήσετε για δημοσίευση Δεν μπορείτε να κάνετε δημοσίευση χωρίς το SharePoint. Αν κατά τη διάρκεια της σχεδίασης θέλετε να την δοκιμάσετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης (δεν είναι κι άσχημη ιδέα), πρέπει πρώτα να τη δημοσιεύσετε.
-
Σχεδιάστε την ασφάλεια Μπορείτε να αξιοποιήσετε την ασφάλεια του SharePoint για να ελέγχετε την πρόσβαση στη βάση δεδομένων web. Σχεδιάστε την ασφάλεια νωρίς, για να μπορέσετε να την ενσωματώσετε στη σχεδίασή σας.
Διαφορές σχεδίασης μεταξύ βάσεων δεδομένων υπολογιστή και βάσεων δεδομένων web
Ορισμένες δυνατότητες βάσεων δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή δεν είναι διαθέσιμες σε μια βάση δεδομένων Web. Ωστόσο, υπάρχουν νέες δυνατότητες που υποστηρίζουν πολλά από τα σενάρια που υποστηρίζουν οι δυνατότητες βάσεων δεδομένων σε υπολογιστή.
Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τις δυνατότητες των βάσεων δεδομένων σε υπολογιστή μόνο και τη νέα δυνατότητα που συμβάλει στην υποστήριξη του ίδιου σεναρίου.
|
Σενάριο |
Δυνατότητα μόνο σε υπολογιστή |
Δυνατότητα βάσης δεδομένων Web |
|---|---|---|
|
Σχεδίαση αντικειμένων βάσης δεδομένων |
Προβολή σχεδίασης |
Βελτιωμένη προβολή φύλλου δεδομένων. Προβολή διάταξης |
|
Εξέταση περιληπτικών δεδομένων, όπως αθροίσματα, μέσοι όροι και ομάδες |
Λειτουργίες ομάδων |
Μακροεντολές δεδομένων, λειτουργίες ομάδων σε αναφορές |
|
Προγραμματισμός συμβάντων |
VBA |
Μακροεντολές και μακροεντολές δεδομένων. Νέα εμπειρία στη σχεδίαση μακροεντολών με το IntelliSense |
|
Μετάβαση σε αντικείμενο βάσης δεδομένων |
Παράθυρο περιήγησης, πίνακες επιλογών |
Στοιχείο ελέγχου περιήγησης ή άλλο στοιχείο φόρμας |
Σημείωση: Μπορείτε να δημιουργήσετε αντικείμενα προγράμματος-πελάτη σε μια βάση δεδομένων Web, αλλά δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Ωστόσο, αποτελούν μέρος της βάσης δεδομένων web και μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην Access για υπολογιστή. Οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν μια βάση δεδομένων Web στην Access και να χρησιμοποιήσουν τα αντικείμενα προγράμματος-πελάτη. Αυτός είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος κοινής χρήση της βάσης δεδομένων και προσφέρει επίσης νέες ευκαιρίες για συνεργασία στο Web. Το SharePoint χειρίζεται τυχόν θέματα συγχρονισμού.
Δυνατότητες μόνο για υπολογιστή χωρίς αντίστοιχη βάση δεδομένων Web
Η παρακάτω λίστα είναι ενδεικτική.
-
Ερωτήματα συνένωσης
-
Ερωτήματα διασταύρωσης
-
Επικαλυπτόμενα στοιχεία ελέγχου σε φόρμες
-
Σχέσεις πινάκων
-
Μορφοποίηση υπό όρους
-
Διάφορες ενέργειες και παραστάσεις μακροεντολών
Άνοιγμα βάσης δεδομένων Web στην Access
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανοίξετε μια βάση δεδομένων Web: από ένα πρόγραμμα περιήγησης ή από την Access.
Για να το ανοίξετε από ένα πρόγραμμα περιήγησης Μεταβείτε στην τοποθεσία βάσης δεδομένων Web και στην επάνω αριστερή γωνία της κύριας φόρμας περιήγησης (ακριβώς κάτω από την περιοχή της γραμμής εργαλείων του προγράμματος περιήγησης), κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα στην Access". 
Για άνοιγμα από την Access Ανοίξτε το αρχείο όπως θα ανοίγετε οποιοδήποτε αρχείο βάσης δεδομένων - πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + O και χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα".
Δημιουργία πίνακα Web
Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων Web στην Access, στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" και,στη συνέχεια, στην ομάδα "Πίνακες", κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας".
Όταν δημιουργείτε πίνακα για πρώτη φορά, ο πίνακας περιέχει ένα πεδίο: ένα πεδίο αναγνωριστικού Αυτόματης Αρίθμησης. Μπορείτε να προσθέσετε νέα πεδία για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία πληροφοριών που απαιτούνται από το θέμα του πίνακα. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο που αποθηκεύει την ημερομηνία στην οποία αρχίσατε να παρακολουθείτε κάτι.
Προσθήκη πεδίου
Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία έτοιμων πεδίων για προσθήκη στον πίνακά σας. Υπάρχουν δύο εξίσου εύκολοι τρόποι:
-
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Πεδία" και, στη συνέχεια, στην ομάδα & "Διαγραφή", κάντε κλικ στον τύπο πεδίου που θέλετε.
-
Εναλλακτικά, στο φύλλο δεδομένων πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" και,στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο πεδίου.
Αλλαγή ιδιοτήτων πεδίου
Η μορφοποίηση και οι ιδιότητες προσδιορίζουν τον τρόπο συμπεριφοράς ενός πεδίου, όπως το είδος των δεδομένων που μπορεί να αποθηκεύσει. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις ώστε τα πεδία να συμπεριφέρονται με τον τρόπο που θέλετε.
-
Επιλέξτε το πεδίο που έχει τη μορφοποίηση και τις ιδιότητες που θέλετε να αλλάξετε.
-
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Πεδία.
-
Χρησιμοποιήστε τις εντολές από τις ομάδες Μορφοποίηση και Ιδιότητες για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.
Προσθήκη υπολογιζόμενου πεδίου
Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο το οποίο εμφανίζει μια τιμή που υπολογίζεται από άλλα δεδομένα στον ίδιο πίνακα. Δεδομένα από άλλους πίνακες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση για τα υπολογιζόμενα δεδομένα. Κάποιες παραστάσεις δεν υποστηρίζονται από τα υπολογιζόμενα πεδία.
-
Με τον πίνακα ανοικτό, κάντε κλικ στην επιλογή Κλικ για προσθήκη.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Υπολογιζόμενο πεδίο και κάντε κλικ στον τύπο δεδομένων που επιθυμείτε για το πεδίο.
Ανοίγει η Δόμηση παραστάσεων.
-
Χρησιμοποιήστε τη "Δόμηση παραστάσεων" για να δημιουργήσετε τον υπολογισμό για το πεδίο. Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλα πεδία μόνο από τον ίδιο πίνακα ως προελεύσεις δεδομένων για τον υπολογισμό. Για βοήθεια σχετικά με τη χρήση της Δόμησης παραστάσεων, ανατρέξτε στο άρθρο "Δόμηση παράστασης".
Δημιουργία κανόνων επικύρωσης δεδομένων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παράσταση για να επικυρώσετε τα δεδομένα εισαγωγής για τα περισσότερα πεδία. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παράσταση για να επικυρώσετε τα δεδομένα εισαγωγής για έναν πίνακα, πράγμα που μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε να επικυρώσετε δεδομένα εισαγωγής για ένα πεδίο που δεν υποστηρίζει επικύρωση ή αν θέλετε να επικυρώσετε δεδομένα εισαγωγής πεδίου με βάση την τιμή άλλων πεδίων στον πίνακα. Για μια πιο ολοκληρωμένη επεξήγηση της επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Περιορισμός εισαγωγής δεδομένων με τη χρήση κανόνα επικύρωσης.
Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε το μήνυμα που εμφανίζεται όταν ένας κανόνας επικύρωσης αποτρέπει την εισαγωγή, το οποίο είναι γνωστό ως μήνυμα επικύρωσης.
Δημιουργία κανόνα επικύρωσης πεδίου και μηνύματος
-
Επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν κανόνα επικύρωσης.
-
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Πεδία.
-
Στην ομάδα Επικύρωση πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνας επικύρωσης πεδίου.
Ανοίγει η Δόμηση παραστάσεων.
-
Χρησιμοποιήστε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε τον κανόνα επικύρωσης. Για βοήθεια σχετικά με τη χρήση της Δόμησης παραστάσεων, ανατρέξτε στο άρθρο "Δόμηση παράστασης".
-
Στην ομάδα Επικύρωση πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μήνυμα επικύρωσης πεδίου.
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται όταν τα δεδομένα εισαγωγής δεν είναι έγκυρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Δημιουργία κανόνα επικύρωσης εγγραφής και μηνύματος
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κανόνα επικύρωσης εγγραφής για να αποτρέψετε τις διπλότυπες εγγραφές ή για να απαιτείται να είναι αληθής ένας συγκεκριμένος συνδυασμός δεδομένων για την εγγραφή, όπως [Ημερομηνία έναρξης] μεγαλύτερος από την 1η Ιανουαρίου 2013 και μικρότερος από [Ημερομηνία λήξης]
-
Ανοίξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν κανόνα επικύρωσης.
-
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Πεδία.
-
Στην ομάδα Επικύρωση πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνας επικύρωσης εγγραφής.
Ανοίγει η Δόμηση παραστάσεων.
-
Χρησιμοποιήστε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε τον κανόνα επικύρωσης. Για βοήθεια σχετικά με τη χρήση της Δόμησης παραστάσεων, ανατρέξτε στο άρθρο "Δόμηση παράστασης".
-
Στην ομάδα Επικύρωση πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μήνυμα επικύρωσης εγγραφής.
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται όταν τα δεδομένα εισαγωγής δεν είναι έγκυρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων web
Οι σχέσεις πίνακα είναι ο τρόπος με τον οποίο υπονοετε ότι δύο πίνακες έχουν κοινά δεδομένα – ότι ο ένας από αυτούς χρησιμοποιεί δεδομένα από τον άλλο και ίσως και το αντίστροφο. Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι κάθε εργασία έχει έναν υπεύθυνο υπάλληλο και αυτό το γεγονός αντιπροσωπεύεται στον πίνακα "Εργασίες" από το πεδίο "EmployeeID", το πρωτεύον κλειδί του πίνακα "Υπάλληλος". Όταν κοιτάτε δεδομένα σχετικά με μια εργασία, μπορείτε να συμπεριλάβετε δεδομένα σχετικά με τον υπεύθυνο υπάλληλο αναζητώντας τα στον πίνακα "Υπάλληλοι" χρησιμοποιώντας το πεδίο "Υπάλληλός" – ή, αντίθετα, η Access το κάνει για εσάς.
Για να δημιουργήσετε μια σχέση σε μια βάση δεδομένων Web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό αναζήτησης" για να δημιουργήσετε ένα πεδίο αναζήτησης. Το πεδίο αναζήτησης μεταβαίνει στον πίνακα της πλευράς των πολλών στοιχείων της σχέσης και δείχνει στον πίνακα που βρίσκεται στην πλευρά του ενός στοιχείου της σχέσης.
Δημιουργία πεδίου αναζήτησης σε προβολή φύλλου δεδομένων
-
Ανοίξτε τον πίνακα που πρέπει να βρίσκεται στην πλευρά των πολλών στοιχείων της σχέσης – αυτός με πολλές εγγραφές ανά τιμή κλειδιού.
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Κλικ για προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση & σχέση.
-
Ακολουθήστε τα βήματα στον "Οδηγό αναζήτησης" για να δημιουργήσετε το πεδίο αναζήτησης.
Τροποποίηση πεδίου αναζήτησης σε προβολή φύλλου δεδομένων
-
Ανοίξτε τον πίνακα που περιέχει το πεδίο αναζήτησης που θέλετε να τροποποιήσετε.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στην καρτέλα Πεδία, στην ομάδα Ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση αναζητήσεων.
-
Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση αναζητήσεων.
-
-
Ακολουθήστε τα βήματα στον "Οδηγό αναζήτησης".
Διατήρηση της ακεραιότητας δεδομένων χρησιμοποιώντας μακροεντολές δεδομένων
Μπορείτε να πραγματοποιείτε διαδοχικές ενημερώσεις και διαγραφές χρησιμοποιώντας μακροεντολές δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές στην καρτέλα "Πίνακας" για να δημιουργήσετε ενσωματωμένες μακροεντολές που τροποποιούν τα δεδομένα.
Δημιουργία ερωτήματος web
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ως την προέλευση δεδομένων για φόρμες και αναφορές. Τα ερωτήματα εκτελούνται στο διακομιστή συμβάλλοντας στην ελαχιστοποίηση της κυκλοφορία του δικτύου.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων web για την παρακολούθηση φιλανθρωπικών συνεισφορών. Θέλετε να δείτε ποιοι δώρισαν χρήματα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να επιλέξετε τα δεδομένα και να τα προετοιμάσετε για χρήση σε φόρμες και αναφορές.
Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιεί το πρότυπο φιλανθρωπικών συνεισφορών ως παράδειγμα. Μπορείτε να την ακολουθήσετε, δημιουργώντας μια νέα βάση δεδομένων με χρήση του προτύπου βάσης δεδομένων φιλανθρωπικών συνεισφορών.
-
Στην καρτέλα Δημιουργία, στη λίστα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Ερώτημα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Σε αυτό το παράδειγμα, κάντε διπλό κλικ στους πίνακες "Συμμετέχοντες", "Δωρεές", "Εκδηλώσεις" και "Παρευρισκόμενοι_εκδήλωσης".
-
Δημιουργήστε τυχόν απαιτούμενους συνδέσμους σύροντας τα πεδία από το ένα αντικείμενο στο άλλο στο παράθυρο σχεδιασμού ερωτημάτων.
Σε αυτό το παράδειγμα, σύρετε το πεδίο "Αναγνωριστικό" από τον πίνακα "Συμμετέχοντες" στο πεδίο "Αναγνωριστικό_συμμετέχοντα_δωρητή" στον πίνακα "Δωρεές" και, στη συνέχεια, σύρετε το πεδίο "Αναγνωριστικό_συμμετέχοντα_δωρητή" από τον πίνακα Δωρεές στο πεδίο "Αναγνωριστικό_συμμετέχοντα" στον πίνακα "Παρευρισκόμενοι_εκδήλωσης".
-
Προσθέστε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να σύρετε τα πεδία στο πλέγμα ή να κάνετε διπλό κλικ σε ένα πεδίο για να το προσθέσετε.
Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε το πεδίο "Εκδήλωση" από τον πίνακα "Εκδηλώσεις", το πεδίο "Ημερομηνία_δωρεάς" από τον πίνακα "Δωρεές" και τα πεδία "Χαιρετισμός", "Όνομα" και "Επώνυμο" από τον πίνακα "Συμμετέχοντες".
-
Προσθέστε τυχόν κριτήρια που θέλετε να εφαρμόσετε.
Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε να περιορίσετε την τιμή "Ημερομηνία_δωρεάς" ώστε να είναι μεταξύ των τιμών "Ημερομηνία_έναρξης" και "Ημερομηνία_λήξης" της εκδήλωσης. Στο πλέγμα σχεδιασμού ερωτημάτων, στη γραμμή Κριτήρια κάτω από το "Ημερομηνία_δωρεάς", πληκτρολογήστε >=[Ημερομηνία_έναρξης] And <=[Ημερομηνία_λήξης].
Δημιουργία φόρμας web
Οι φόρμες είναι ο κύριος τρόπος καταχώρησης και επεξεργασίας δεδομένων στη βάση δεδομένων web και είναι επίσης χρήσιμες για την επισκόπηση δεδομένων. Οι φόρμες εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησης, συμβάλλοντας στη βελτιστοποίηση των επιδόσεων. Όταν ανοίγετε μια φόρμα, το πρόγραμμα περιήγησης λαμβάνει τα απαιτούμενα δεδομένα από το διακομιστή SharePoint. Μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα στη φόρμα, χωρίς να χρειάζεται η ανάκτησή τους από το διακομιστή ξανά.
Συμβουλή: Για καλύτερες επιδόσεις, περιορίστε τις εγγραφές που ανακτώνται από τις κύριες φόρμες και αναφορές.
-
Επιλογή πίνακα ή ερωτήματος για χρήση ως προέλευσης δεδομένων.
Σημείωση: Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια μη δεσμευμένη φόρμα, αγνοήστε αυτό το βήμα.
-
Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Φόρμες, κάντε κλικ σε ένα από τα παρακάτω κουμπιά:
-
Φόρμα Δημιουργήστε μια απλή φόρμα που εμφανίζει μία εγγραφή κάθε φορά, χρησιμοποιώντας το επιλεγμένο αντικείμενο ως προέλευση δεδομένων.
Σημείωση: Αν δημιουργείτε μια μη δεσμευμένη φόρμα, το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο.
-
"Πολλαπλά στοιχεία" Δημιουργήστε μια φόρμα που εμφανίζει πολλαπλές εγγραφές κάθε φορά, χρησιμοποιώντας το επιλεγμένο αντικείμενο ως προέλευση δεδομένων.
Σημείωση: Αν δημιουργείτε μια μη δεσμευμένη φόρμα, το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο.
-
"Κενή φόρμα" Δημιουργήστε μια φόρμα χωρίς περιεχόμενο.
-
"Φύλλο δεδομένων" Δημιουργήστε μια φόρμα που φαίνεται και συμπεριφέρεται σαν φύλλο δεδομένων, χρησιμοποιώντας το επιλεγμένο αντικείμενο ως προέλευση δεδομένων.
Σημείωση: Αν δημιουργείτε μια μη δεσμευμένη φόρμα, το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο.
-
Δημιουργία αναφοράς web
Οι αναφορές αποτελούν το βασικό τρόπο επισκόπησης ή εκτύπωσης δεδομένων από τη βάση δεδομένων web. Οι αναφορές εκτελούνται στο διακομιστή συμβάλλοντας στη βελτιστοποίηση των επιδόσεων. Όταν ανοίγετε μια αναφορά, το πρόγραμμα περιήγησης ανακτά τα απαιτούμενα δεδομένα από το διακομιστή SharePoint. Μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα στην αναφορά, χωρίς να χρειάζεται η ανάκτησή τους από το διακομιστή ξανά.
Συμβουλή: Για καλύτερες επιδόσεις, περιορίστε τις εγγραφές που ανακτώνται από τις κύριες φόρμες και αναφορές.
-
Επιλογή πίνακα ή ερωτήματος για χρήση ως προέλευσης δεδομένων.
-
Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Αναφορές, κάντε κλικ σε ένα από τα παρακάτω κουμπιά:
-
"Αναφορά" Δημιουργήστε μια βασική αναφορά χρησιμοποιώντας το επιλεγμένο αντικείμενο ως προέλευση δεδομένων.
-
"Κενή αναφορά" Δημιουργήστε μια αναφορά χωρίς περιεχόμενο.
-
Δημιουργία φόρμας περιήγησης και ορισμός της ως προεπιλεγμένης για να εμφανίζεται κατά την έναρξη
Οι χρήστες χρειάζονται έναν τρόπο για περιήγηση στην εφαρμογή σας. Μην ξεχνάτε ότι το παράθυρο περιήγησης δεν είναι διαθέσιμο σε πρόγραμμα περιήγησης web. Για να μπορούν οι χρήστες να χρησιμοποιούν τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σας, θα πρέπει να τους προσφέρετε τον τρόπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα περιήγησης και να ρυθμίσετε να εμφανίζεται όποτε κάποιος ανοίγει την εφαρμογή σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web. Επίσης, εάν δεν καθορίσετε μια φόρμα που θα εμφανίζεται όταν ξεκινάει η εφαρμογή, δεν θα ανοίγει καμία φόρμα, κάνοντας την εφαρμογή δύσχρηστη.
Ίσως θέλετε να περιμένετε μέχρι το τέλος για να δημιουργήσετε τη φόρμα περιήγησης και, συνεπώς, να μπορείτε να προσθέσετε όλα τα αντικείμενα στη φόρμα αφού τη δημιουργήσετε.
-
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία.
-
Στην ομάδα Φόρμες, κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διάταξη περιήγησης από τη λίστα.
-
Για να προσθέσετε ένα στοιχείο, σύρετε το από το παράθυρο περιήγησης στο στοιχείο ελέγχου περιήγησης.
Σημείωση: Σε ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης μπορείτε να προσθέσετε μόνο φόρμες και αναφορές.
-
Προσθέστε οποιαδήποτε άλλα στοιχεία ελέγχου θέλετε στο σώμα της φόρμας περιήγησης. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να έχετε μια λειτουργία αναζήτησης σε όλες τις φόρμες προσθέτοντας μερικά στοιχεία ελέγχου στη φόρμα περιήγησης.
Ορισμός της φόρμας περιήγησης ως προεπιλεγμένης φόρμας προβολής web
-
Στην καρτέλα Αρχείο, στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές της Access", κάντε κλικ στην καρτέλα Τρέχουσα βάση δεδομένων.
-
Στην περιοχή Επιλογές εφαρμογής, κάντε κλικ στο στοιχείο Φόρμα προβολής web και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε από τη λίστα.
Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τη φόρμα περιήγησης ως φόρμα προβολής web. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε φόρμα web.
Δημοσίευση και συγχρονισμός αλλαγών στην εφαρμογή σας
Δημοσίευση βάσης δεδομένων web
-
Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & δημοσίευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση ελέγχου συμβατότητας.
Εάν εντοπιστούν προβλήματα, η Access τα αποθηκεύει σε έναν πίνακα με τον τίτλο "Θέματα συμβατότητας στο web". Κάθε γραμμή του πίνακα περιέχει μια σύνδεση προς πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων.
-
Στην περιοχή Δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services, συμπληρώστε τα παρακάτω:
-
Στο πλαίσιο Διεύθυνση URL διακομιστή, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web του διακομιστή SharePoint όπου θέλετε να δημοσιευτεί η βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, http://Contoso/.
-
Στο πλαίσιο Όνομα τοποθεσίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων σας. Αυτό το όνομα θα προστεθεί στη διεύθυνση URL του διακομιστή, δημιουργώντας τη διεύθυνση URL της εφαρμογής σας. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση URL του διακομιστή είναι http://Contoso/ και το όνομα της τοποθεσίας είναι "Εξυπηρέτηση_πελατών", η διεύθυνση URL θα είναι http://Contoso/Εξυπηρέτηση_πελατών.
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services.
Συγχρονισμός βάσης δεδομένων web
Αφού εφαρμόσετε τις αλλαγές σχεδίασης ή θέσετε μια βάση δεδομένων εκτός σύνδεσης, θα χρειαστεί να κάνετε συγχρονισμό. Ο συγχρονισμός επιλύει διαφορές μεταξύ του αρχείου της βάσης δεδομένων στον υπολογιστή σας και στην τοποθεσία SharePoint.
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων web από την Access και εφαρμόστε τις αλλαγές σχεδίασης.
-
Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός όλων.
