Σημείωση: Τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο θα ενημερωθούν σύντομα για να αντικατοπτρίζουν τη νέα εμπειρία του Microsoft Planner, η οποία αυτή τη στιγμή διατίθεται στους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner. Αν εργάζεστε από τις Κοινότητες cloud δημόσιας διοίκησης (GCC), το περιβάλλον του GCC High ή του Υπουργείου Άμυνας (DOD), συνεχίστε να αναφέρετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να επαναφέρετε ποιος λαμβάνει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολίου για μια συγκεκριμένη εργασία:
-
Αντιγράψτε την εργασία και, στη συνέχεια, διαγράψτε την αρχική εργασία.
-
Ο σχολιασμός της εργασίας που αντιγράψατε θα δημιουργήσει ένα νέο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας, το οποίο δεν θα περιλαμβάνει μέλη που βρίσκονται εκτός της ομάδας.
-
Η αντιγραφή μιας εργασίας δεν αντιγράφει τα σχόλια της εργασίας, επομένως η αντιγραμμένη εργασία δεν θα εμφανίσει σχόλια για την εργασία που πραγματοποιήθηκε πριν από την εκτέλεση της αντιγραφής. Τα σχόλια για την αρχική, διαγραμμένη εργασία εξακολουθούν να βρίσκονται στο γραμματοκιβώτιο ομάδας, αναζητώντας το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με αυτή την εργασία.
-
-
Βρείτε το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας που σχετίζεται με την εργασία στο γραμματοκιβώτιο ομάδας και διαγράψτε το.
Προειδοποίηση: Η διαγραφή του νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας που σχετίζεται με την εργασία θα διαγράψει επίσης όλα τα υπάρχοντα σχόλια για την εργασία.
-
Το πρώτο σχόλιο για την εργασία μετά από αυτή τη διαγραφή θα δημιουργήσει ένα νέο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας που δεν θα περιλαμβάνει μέλη εκτός της ομάδας.
-
Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε τα αρχικά σχόλια πριν από τη διαγραφή του νήματος, προωθήστε πρώτα το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο ομάδας.
-
Πώς λειτουργούν τα σχόλια των εργασιών;
Τα σχόλια εργασίας αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο ομάδας της ομάδας που σχετίζεται με το σχέδιο. Κάθε εργασία έχει ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας συσχετισμένο με αυτήν. Όταν κάποιος σχολιάζει μια εργασία στο Planner, προστίθεται ως άτομο στη γραμμή "Προς" του σχετικού νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά του κάθε φορά που προστίθεται ένα σχόλιο στην εργασία.
Κάθε σχόλιο στην εργασία είναι μια "απάντηση σε όλους" στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας που σχετίζεται με αυτήν, το οποίο σημαίνει ότι όλα τα άτομα στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ένα σχόλιο δημοσιευτεί στην εργασία.
Ποιες περιπτώσεις έχουν ως αποτέλεσμα τα μέλη που δεν είναι μέλη της ομάδας να λαμβάνουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολίων εργασίας;
Οι ακόλουθες περιπτώσεις μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα οι χρήστες εκτός της ομάδας να λαμβάνουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη δημοσίευση ενός σχολίου εργασίας:
-
Οι χρήστες προσθέτουν παραλήπτες στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με την εργασία στο Outlook, το οποίο θα έχει ως αποτέλεσμα αυτοί οι παραλήπτες που προστίθενται να λαμβάνουν επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που δημοσιεύεται ένα σχόλιο σχετικά με τη συσχετισμένη εργασία.
-
Οι χρήστες που έχουν σχολιάσει μια δεδομένη εργασία αλλά αργότερα καταργούνται από την ομάδα θα συνεχίσουν να λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που δημοσιεύεται ένα σχόλιο σε αυτή την εργασία, επειδή βρίσκονται στη γραμμή Προς του νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με αυτή την εργασία.
Πώς μπορώ να ελέγξω εάν τα μέλη που δεν είναι μέλη της ομάδας λαμβάνουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολίων για μια συγκεκριμένη εργασία;
Μπορείτε να μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο ομάδας για την ομάδα που σχετίζεται με το σχέδιο και να βρείτε το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας που σχετίζεται με την εργασία (μπορείτε να το αναζητήσετε κάνοντας αναζήτηση στο γραμματοκιβώτιο ομάδας για τον τίτλο εργασίας, στον οποίο θα πρέπει να αναφέρεται η γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Η γραμμή "Προς" για το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζει όλους τους παραλήπτες που θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε σχόλιο που δημοσιεύεται στην εργασία. Μπορείτε να συγκρίνετε παραλήπτες στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη λίστα των μελών της ομάδας για να προσδιορίσετε ποιοι παραλήπτες δεν είναι μέλη της ομάδας.
