Την πρώτη φορά που διαγράφετε ένα στοιχείο σε ένα λογαριασμό IMAP στο Microsoft Outlook 2010, σας ζητείται να επιλέξετε έναν από τους δύο τρόπους χειρισμού των διαγραμμένων στοιχείων:
-
Τα μηνύματα επισημαίνονται για διαγραφή Τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή εμφανίζονται με κείμενο με διακριτή διαγραφή και δεν μετακινούνται από τον αρχικό φάκελό τους.
-
Τα διαγραμμένα μηνύματα μετακινούνται σε ένα φάκελο που καθορίζετε εσείς Αυτή η προσέγγιση είναι συνεπής με άλλους τύπους λογαριασμών στο Outlook και με τη συμπεριφορά των διαγραμμένων στοιχείων σε άλλες κοινές εφαρμογές λογισμικού. Παρέχει επίσης καλύτερα αποτελέσματα όταν αποκτάτε πρόσβαση στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημειώσεις:
-
Εάν χρησιμοποιείτε Google Gmail ως λογαριασμό IMAP, τα μηνύματα που έχουν σημανθεί για διαγραφή διαγράφονται οριστικά από τον αρχικό τους φάκελο, αλλά ενδέχεται να εξακολουθήσουν να εμφανίζονται εκεί με κείμενο με διακριτή διαγραφή. Αυτά τα μηνύματα μπορούν ακόμη να ανακτηθούν, επειδή διατηρείται ένα αντίγραφο στο φάκελο Gmail Trash.
-
Ενδέχεται να εξακολουθήσετε να βλέπετε μηνύματα με διακριτή διαγραφή, ακόμη και αν έχετε επιλέξει να μετακινούνται τα διαγραμμένα μηνύματα σε άλλο φάκελο. Αυτό μπορεί να συμβεί διότι ο διακομιστής IMAP μπορεί να αναγνωρίζει μόνο τα μηνύματα που έχουν σημανθεί για διαγραφή, ενώ το μήνυμα μετακινείται στο φάκελο που καθορίζεται μόνο μέσα στο Outlook.
-
Εάν δεν θέλετε να βλέπετε μηνύματα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προβολής και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη μηνυμάτων με επισήμανση για διαγραφή.
-
Για να ανακτήσετε τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή αλλά δεν έχουν μετακινηθεί:
-
Επιλέξτε το διαγραμμένο μήνυμα.
-
Για να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία, πατήστε το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ στα στοιχεία που θέλετε.
-
Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία σε ένα φάκελο, επιλέξτε ένα στοιχείο στο φάκελο και πιέστε Ctrl + A.
-
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διαγραφής.
Για να δείτε γρήγορα όλα τα μηνύματα που έχουν σημανθεί για διαγραφή, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προβολής και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση μηνυμάτων με επισήμανση για διαγραφή.
Σημείωση: Η εκκαθάριση μηνυμάτων μοιάζει με το άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης στην επιφάνεια εργασίας των Microsoft Windows. Όταν εκκαθαρίζετε τα διαγραμμένα μηνύματα, δεν εμφανίζονται πλέον στο Microsoft Outlook. Διαγράφονται από το διακομιστή αλληλογραφίας IMAP και η επαναφορά τους είναι αδύνατη.
Για να ανακτήσετε στοιχεία που έχουν μετακινηθεί σε έναν καθορισμένο φάκελο κατά τη διαγραφή τους:
-
Στο φάκελο, στον οποίον έχουν μετακινηθεί τα διαγραμμένα αντικείμενα, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να ανακτήσετε
-
Για να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ με το ποντίκι στα στοιχεία που θέλετε.
-
Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία σε ένα φάκελο, επιλέξτε ένα στοιχείο στο φάκελο και πιέστε Ctrl + A.
-
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Σύρετε τα στοιχεία στο Παράθυρο περιήγησης και αποθέστε τα στο φάκελο που θέλετε.
-
Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Ενέργειες, επιλέξτε Μετακίνηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε.
-
Αλλαγή του τι συμβαίνει στα διαγραμμένα στοιχεία IMAP
Για να αλλάξετε αυτό που συμβαίνει με τα διαγραμμένα στοιχεία στους φακέλους IMAP:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε το λογαριασμό IMAP που θέλετε να τροποποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή και επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις.
-
Στην καρτέλα Διαγραμμένα, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να μετακινήσετε τα διαγραμμένα σε άλλο φάκελο, επιλέξτε Μετακινήστε τα διαγραμμένα στο παρακάτω φάκελο στο διακομιστή και κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινηθούν τα στοιχεία.
-
Για να επισημάνετε τα διαγραμμένα στοιχεία χωρίς να τα μετακινήσετε, επιλέξτε Επισημάνετε στοιχεία για διαγραφή, αλλά μην τα μετακινήσετε αυτόματα.
-