Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του πίνακα με χρήστες εκτός της εταιρείας σας, ώστε να μπορούν να συνεργαστούν μαζί σας. Υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται προκειμένου να είναι δυνατή η εξωτερική κοινή χρήση:
-
Μόνο από επιχείρηση σε επιχείρηση: ο χρήστης με τον οποίο κάνετε κοινή χρήση πρέπει να έχει λογαριασμό AAD.
-
Μόνο για επισκέπτες: ο χρήστης με τον οποίο κάνετε κοινή χρήση πρέπει να έχει λογαριασμό επισκέπτη στο μισθωτή σας (εάν είναι ενεργοποιημένος ο Διαχείριση προσκλήσεων από επιχείρηση σε επιχείρηση, δείτε παρακάτω).
-
Η εταιρεία σας πρέπει να επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων με εξωτερικούς χρήστες.
Σημείωση: Εάν το Business-to-business Invitation Manager είναι ενεργοποιημένο στο μισθωτή σας, όταν γίνεται κοινή χρήση ενός πίνακα με έναν εξωτερικό χρήστη και αυτός ο χρήστης δεν διαθέτει υπάρχοντα λογαριασμό επισκέπτη στο μισθωτή σας, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένας λογαριασμός επισκέπτη για αυτόν. Διαχειριστές, μεταβείτε εδώ για περισσότερες πληροφορίες.
Εάν πληρούνται οι παραπάνω συνθήκες, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες:
-
Μεταβείτε στον πίνακα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση (ή μεταβείτε στο αρχείο πίνακα μέσα στο OneDrive).
-
Ανοίξτε το μενού κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης (ή, δίπλα στο αρχείο μέσα στο OneDrive).
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".
Η κοινή χρήση με εξωτερικούς συμμετέχοντες είναι δυνατή μόνο μέσω συνδέσεων "Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα" - δηλαδή, οι εταιρικές συνδέσεις κοινής χρήσης δεν θα λειτουργούν με εξωτερικούς συμμετέχοντες, πρέπει να καθορίσετε τον εξωτερικό χρήστη στο παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης για να δημιουργήσετε μια μοναδική σύνδεση κοινής χρήσης.
Όταν ένας εξωτερικός χρήστης αποκτά πρόσβαση στον πίνακα από τη σύνδεση, θα συνδεθεί στο λογαριασμό επισκέπτη του. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν ξανά τη σύνδεση κοινής χρήσης για να αποκτήσουν πρόσβαση στον πίνακα στο μέλλον, καθώς δεν θα εμφανίζεται στον επιλογέα πίνακα του τυπικού λογαριασμού τους.
