Ορισμένοι τύποι λογαριασμών που συνδέονται με τις εφαρμογές Αλληλογραφία, Ημερολόγιο και Άτομα αποθηκεύουν δεδομένα μόνο τοπικά. Όταν οι χρήστες μετακινούνται στο νέο Outlook για Windows, αυτά τα δεδομένα μπορούν να μείνουν πίσω, εκτός εάν οι χρήστες προβούν σε συγκεκριμένες ενέργειες για να μεταφέρουν τα δεδομένα τους μαζί τους. Αυτή η ενότητα επιδιώκει να δείξει στους χρήστες πώς μπορούν να αποθηκεύσουν τα δεδομένα τους από τις εφαρμογές Αλληλογραφία, Ημερολόγιο και Άτομα και να τα χρησιμοποιήσουν στο νέο Outlook για Windows ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Αλληλογραφία των Windows
Εάν έχετε ένα λογαριασμό POP στην Αλληλογραφία των Windows, μπορείτε πλέον να εξαγάγετε και να αποθηκεύσετε αυτά τα μηνύματα ως αρχείο .eml και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αυτά τα μηνύματα στο νέο Outlook.
Εξαγωγή μηνυμάτων από λογαριασμό POP που έχει προστεθεί στην Αλληλογραφία των Windows
-
Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε. Εάν θέλετε να εξαγάγετε ολόκληρο το φάκελο εισερχομένων σας, επιλέξτε το φάκελο εισερχομένων που θα περιλαμβάνει όλους τους υποφακέλους.
Σημείωση: Θα εξαχθούν μόνο τα μηνύματα που είναι τοπικά στη συσκευή σας. Τα μηνύματα που απαιτούν πρόσβαση στο Internet (για παράδειγμα, δεν έχει γίνει ακόμη λήψη ολόκληρου του μηνύματος), δεν θα εξαχθούν.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων σας.
Σημείωση: Προς το παρόν, μπορείτε να εξαγάγετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λογαριασμού POP. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Αποθήκευση ως , δεν έχετε λογαριασμό POP και δεν μπορείτε να εξαγάγετε τα μηνύματά σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα.
-
Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα εμφανίζει τη θέση όπου θα αποθηκευτούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στη συσκευή σας. Αντιγράψτε αυτήν τη θέση αρχείου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
-
Αφού αποθηκευτούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Εξερεύνηση αρχείων θα ανοίξει στη θέση όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Σημείωση: Η εξαγωγή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα δημιουργήσει αυτόματα δύο φακέλους. Ο πρώτος φάκελος θα είναι το όνομα του λογαριασμού σας. Ο δεύτερος φάκελος βρίσκεται μέσα στον πρώτο φάκελο και θα είναι το όνομα του φακέλου Αλληλογραφία που έχετε αποθηκεύσει. Αυτός ο φάκελος θα περιέχει όλα τα μεμονωμένα αποθηκευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στη μορφή .eml
Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook για Windows
Σημείωση: Οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να ανοίξει . Τα αρχεία EML θα μπορούν να ανοίξουν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν και οι οδηγίες μπορεί να διαφέρουν.
Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε τα αρχεία σας στο νέο Outlook. Αυτό το βήμα προϋποθέτει ότι έχετε ήδη προσθέσει το λογαριασμό στο νέο Outlook όπου θέλετε να αποθηκεύσετε αυτά τα μηνύματα. Εάν δεν έχετε προσθέσει λογαριασμό, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
-
Ανοίξτε τη θέση του αρχείου από το προηγούμενο βήμα όπου αποθηκεύσατε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ανοίξετε.
-
Σύρετε τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook για Windows.
Αποθήκευση επαφών από την εφαρμογή Επαφές των Windows
Μπορείτε να εξαγάγετε επαφές που έχετε αποθηκεύσει στην εφαρμογή Επαφές των Windows και να τις εισαγάγετε στο νέο Outlook.
Αποθήκευση των επαφών σας από την εφαρμογή Επαφές των Windows
-
Στην εφαρμογή Επαφές, επιλέξτε Λήψη στο επάνω μέρος της εφαρμογής Επαφές.
-
Στο παράθυρο Εξαγωγή όλων των επαφών, επιλέξτε Εξαγωγή.
-
Στο παράθυρο Αποθήκευση ως , επιλέξτε μια θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τις επαφές σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Εισαγωγή επαφών στο νέο Outlook για Windows
Σημείωση: Οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να ανοίξει . Τα αρχεία EML θα μπορούν να ανοίξουν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν και οι οδηγίες μπορεί να διαφέρουν.
-
Από το παράθυρο περιήγησης στο νέο Outlook, επιλέξτε Άτομα.
-
Επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εισαχθούν οι επαφές.
Σημείωση: Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε τα αρχεία σας στο νέο Outlook. Αυτό το βήμα προϋποθέτει ότι έχετε ήδη προσθέσει το λογαριασμό στο νέο Outlook όπου θέλετε να αποθηκεύσετε αυτά τα μηνύματα. Εάν δεν έχετε προσθέσει λογαριασμό, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
-
Επιλέξτε Διαχείριση επαφών > Εισαγωγή επαφών.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε το αρχείο .csv που αποθηκεύσατε.
-
Οι επαφές σας θα προστεθούν στη λίστα επαφών για αυτόν το λογαριασμό.
