Applies ToOutlook για Microsoft 365 Outlook για Microsoft 365 για Mac SharePoint στο Microsoft 365 Outlook.com Microsoft Teams Outlook για Android Outlook για iOS Outlook Web App

Το Microsoft 365 ενημερώνει τη λειτουργία αναζήτησης, η οποία περιλαμβάνει τη σταδιακή κατάργηση ορισμένων σεναρίων της υποστήριξης αναζήτησης που βασίζεται σε φυσική γλώσσα. Η τρέχουσα λειτουργία αναζήτησης που βασίζεται σε λέξεις-κλειδιά θα παραμείνει ανέπαφη, η οποία λειτουργεί ως η τυπική προσέγγιση για αναζήτηση στα προϊόντα Microsoft 365. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φίλτρα αναζήτησης σε όλες τις εφαρμογές Microsoft 365.

Θα ξεκινήσουμε τη σταδιακή κυκλοφορία για ορισμένους πελάτες τον Ιούνιο και όλοι θα πρέπει να δουν τις αλλαγές μέχρι τον Ιούλιο του 2024.

Κατανόηση των αλλαγών

Η δυνατότητα αναζήτησης βάσει φυσικής γλώσσας σε διάφορα προϊόντα microsoft 365 έχει κάνει την αναζήτηση πιο διαισθητική, κατανοώντας την καθημερινή γλώσσα. Θα μπορούσε να χειριστεί αβίαστα ερωτήματα όπως "μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Ιωάννη σχετικά με το σχεδιασμό", επισημαίνοντας με ακρίβεια σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον "Ιωάννη" σχετικά με τον "σχεδιασμό", είτε αναφέρονται στο θέμα είτε στο σώμα του μηνύματος. Ωστόσο, ορισμένες πτυχές αυτής της φυσικής λειτουργίας αναζήτησης βάσει γλώσσας δεν θα υποστηρίζονται πλέον από τον Ιούλιο του 2024.

Topics σε αυτήν τη σελίδα

Τι υποστηρίζεται:

Τι δεν υποστηρίζεται από τον Ιούλιο του 2024

Συνήθεις ερωτήσεις

Τι υποστηρίζεται:

Η αναζήτηση λέξεων-κλειδιών, τα φίλτρα αναζήτησης και ορισμένα ερωτήματα αναζήτησης σε φυσική γλώσσα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία, στοιχεία ημερολογίου και ακρωνύμια θα συνεχίσουν να υποστηρίζονται. Συνεχίστε να διαβάζετε για λεπτομέρειες.

Χρήση αναζήτησης που βασίζεται σε λέξεις-κλειδιά

Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε αναζητήσεις που βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά, οι οποίες απαιτούν συγκεκριμένους όρους για τον εντοπισμό πληροφοριών. Για παράδειγμα, το ίδιο ερώτημα "μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Ιωάννη σχετικά με το σχεδιασμό" θα λαμβάνει τώρα οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τις λέξεις "Ιωάννης" και "σχεδιασμός", ανεξάρτητα από το περιβάλλον τους , όπως αναζήτηση με τον όρο "Σχεδιασμός Ιωάννη".

Για να διευκολύνετε τη μετάβαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα αναζήτησης που είναι διαθέσιμα σε κάθε εφαρμογή του Microsoft 365, τα οποία προσφέρουν ισχυρές μεθόδους για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο, χρησιμοποιήστε το φίλτρο κουμπιού "Από" ή πληκτρολογήστε απευθείας "από:" για να περιορίσετε την αναζήτηση σε αυτό το άτομο. Παρομοίως, για την εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το φίλτρο συνημμένων (ή να πληκτρολογήσουν "hasattachment:yes") για να εμφανίσουν μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα έγγραφα.

  1. Επιλέξτε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος και εισαγάγετε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά.

  2. Θα εμφανιστούν τα κουμπιά φίλτρου αναζήτησης για να σας βοηθήσουν να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

Παραδείγματα φίλτρων αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Φίλτρα αναζήτησης στο Outlook:

Η αναζήτηση του Outlook ανοίγει μια νέα κορδέλα με κουμπιά φίλτρου αναζήτησης.

Φίλτρα αναζήτησης στο SharePoint:

Όταν κάνετε αναζήτηση στο SharePoint, εμφανίζονται φίλτρα για να σας βοηθήσουν να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα φίλτρα αναζήτησης, ανατρέξτε σε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Outlook στο web, το Outlook για υπολογιστή και το Outlook Mobile υποστηρίζουν αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης σε φυσική γλώσσα:

Σενάριο

Υποστηριζόμενα παραδείγματα ερωτημάτων

Εύρεση αλληλογραφίας από κάποιον

Από τον Ιωάννη

Εύρεση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου κάποιος βρίσκεται στη λίστα "Προς" ή "Κοιν."

Προς Ιωάννη

Αρχή της σελίδας 

Αναζήτηση στοιχείων ημερολογίου

Outlook στο web, το Teams για υπολογιστή και το Teams για κινητές συσκευές υποστηρίζουν αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης σε φυσική γλώσσα:

Σενάριο

Υποστηριζόμενα παραδείγματα ερωτημάτων

Εύρεση συμβάντων ημερολογίου κατά τύπο

Σύσκεψη αίθουσας πλοίων

Αναθεώρηση σχεδίασης 

Ώρα γραφείου 

Εύρεση συμβάντων ημερολογίου κατά τίτλο

2ο τρίμηνο Σύσκεψη σχεδιασμού προϋπολογισμού

Αναθεώρηση σχεδίασης πλατφόρμας AI

Εύρεση συσκέψεων ημερολογίου με τα ονόματα των συμμετεχόντων

1:1 με τον Τζιμ

Συσκέψεις με τον Victor 

Συζητήσεις με την Άννα και τον Ιωάννη

Εύρεση συμβάντων ημερολογίου μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών

Συσκέψεις της προηγούμενης εβδομάδας

Προσωπική συνάντηση αυτή την Παρασκευή

Η επόμενη σύσκεψη μου

Συσκέψεις αύριο το πρωί

Αρχή της σελίδας 

Αναζήτηση για αρχεία

Outlook στο web, Το Outlook Mobile, το Teams για υπολογιστή και το Teams για κινητές συσκευές υποστηρίζουν αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης σε φυσική γλώσσα:

Σενάριο

Υποστηριζόμενα παραδείγματα ερωτημάτων

Εύρεση αρχείων σχετικά με μια λέξη-κλειδί

Αρχεία σχετικά με την αναθεώρηση πελατών

Εύρεση αρχείων που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από κάποιον

Αρχεία που μοιράζονται οι Deepika

Εύρεση αρχείων κατά τύπο

Αρχείο παρουσίασης 

Αρχείο Excel προϋπολογισμού 

Αρχή της σελίδας 

Αναζήτηση για ακρωνύμια

Outlook στο web, το Teams για κινητές συσκευές, το Outlook Mobile, το SharePoint, το OneDrive για επιχειρήσεις, η αναζήτηση της Microsoft στο Bing και η αναζήτηση της Microsoft στο Office υποστηρίζουν αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης σε φυσική γλώσσα:

Σενάριο

Υποστηριζόμενα παραδείγματα ερωτημάτων

Εύρεση του νοήματος των ακρωνύμιων

Ανάπτυξη ROI

Τι είναι το MSFT

Αρχή της σελίδας 

Τι δεν υποστηρίζεται από τον Ιούλιο του 2024

Αναζήτηση στο Outlook

Τα παρακάτω ερωτήματα αναζήτησης που βασίζονται σε φυσική γλώσσα δεν θα υποστηρίζονται πλέον στο Outlook για υπολογιστή, το Outlook Mobile και Outlook στο web:

Αναζήτηση για 

Σενάριο

Παραδείγματα ερωτημάτων που δεν υποστηρίζονται από τον Ιούλιο του 2024

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον προς κάποιον

Από τον Ιωάννη στη Μαρία

Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται εντός ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών  

Από John το περασμένο Σαββατοκύριακο

Από τον John τον περασμένο μήνα

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την προηγούμενη εβδομάδα

Εύρεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από/προς κάποιον με συνημμένο  

Από John με ppt

Προς Ιωάννη με συνημμένο

Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον σχετικά με μια λέξη-κλειδί 

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον John σχετικά με το σχεδιασμό 

Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα

Εύρεση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Άτομα

Εύρεση πληροφοριών σχετικά με κάποιον

Το τηλέφωνο του John

Τι είναι το γραφείο της Άννας;

Πού βρίσκεται η Ιβόν;

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση στο Microsoft Teams

Τα παρακάτω ερωτήματα αναζήτησης που βασίζονται σε φυσική γλώσσα δεν θα υποστηρίζονται πλέον στο Teams για υπολογιστές ή κινητές συσκευές:

Αναζήτηση για 

Σενάριο

Παραδείγματα ερωτημάτων που δεν υποστηρίζονται από τον Ιούλιο του 2024

Μηνύματα συνομιλίας/καναλιού του Teams

Εύρεση μηνυμάτων συνομιλίας από κάποιον

Μηνύματα από τον Ιωάννη

Εύρεση μηνυμάτων συνομιλίας σε κάποιον

Μηνύματα στη Μαρία

Εύρεση μηνυμάτων συνομιλίας από κάποιον σχετικά με μια λέξη-κλειδί

Μηνύματα από τον Ιωάννη σχετικά με τη σχεδίαση

Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον σχετικά με μια λέξη-κλειδί 

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον John σχετικά με το σχεδιασμό 

Εύρεση μηνυμάτων σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών

Μηνύματα από την προηγούμενη εβδομάδα

Εύρεση μηνυμάτων σε ένα κανάλι

Μηνύματα από το κανάλι μηχανικής σχετικά με αξιολογήσεις προδιαγραφών

Αρχεία

Εύρεση αρχείων σχετικά με μια λέξη-κλειδί

Αρχεία σχετικά με την αναθεώρηση πελατών

Έγγραφα σχετικά με τον προϋπολογισμό

Εύρεση αρχείων που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από κάποιον

Αρχεία που μοιράζονται οι Deepika

Εύρεση αρχείων κατά τύπο

Κατάστρωμα αιθουσών πλοίων

Αρχείο παρουσίασης

Υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση στο SharePoint, το OneDrive για επιχειρήσεις, την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing, την Αναζήτηση της Microsoft στο Office

Τα παρακάτω ερωτήματα αναζήτησης που βασίζονται σε φυσική γλώσσα δεν θα υποστηρίζονται πλέον στο SharePoint, το OneDrive για επιχειρήσεις, την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing ή την Αναζήτηση της Microsoft στο Office:

Αναζήτηση για 

Σενάριο

Παραδείγματα ερωτημάτων που δεν υποστηρίζονται από τον Ιούλιο του 2024

Αρχεία

Εύρεση αρχείων σχετικά με μια λέξη-κλειδί

Αρχεία σχετικά με την αναθεώρηση πελατών

Έγγραφα σχετικά με τον προϋπολογισμό

Εύρεση αρχείων που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από κάποιον 

Αρχεία που μοιράζονται οι Deepika

Εύρεση αρχείων κατά τύπο

Ομάδα αιθουσών αποστολής, αρχείο παρουσίασης, υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού

Άτομα

Εύρεση πληροφοριών σχετικά με κάποιον

Πού βρίσκεται η Ιβόν;

Το τηλέφωνο της Υβόν

Τι είναι το γραφείο της Ιβόν;

Αρχή της σελίδας

Συνήθεις ερωτήσεις

Πώς θα επηρεάσουν αυτές οι αλλαγές τον τρόπο αναζήτησης στο Microsoft 365;  

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αναζητήσεις που βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά, απαιτώντας συγκεκριμένους όρους για τον εντοπισμό πληροφοριών. Για παράδειγμα, ένα ερώτημα NL όπως "μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Αλέξανδρο σχετικά με το σχεδιασμό" δεν υποστηρίζεται πλέον. Το ίδιο ερώτημα θα λαμβάνει τώρα οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τις λέξεις "Ιωάννης" και "σχεδιασμός". 

Υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία που θα με βοηθήσουν να μεταβώ από αναζητήσεις που βασίζονται σε NL σε αναζητήσεις που βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά;  

Χρησιμοποιήστε φίλτρα αναζήτησης σε κάθε εφαρμογή του Microsoft 365 για να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης. Για παράδειγμα, στο Outlook, το φίλτρο κουμπιού "Από" συμπληρώνει τη γραμμή αναζήτησης με τη φράση "από:" (η οποία μπορεί επίσης να εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο), ακολουθούμενη από το όνομα ενός ατόμου. Πληκτρολογώντας "από: John Carter" θα περιορίσετε την αναζήτηση ώστε να εμφανίζονται μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από το συγκεκριμένο άτομο (στο παράδειγμα, "John Carter").

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην αναζήτηση λέξεων-κλειδιών.

Πώς θα μοιάζουν τα αποτελέσματα αναζήτησης; 

Τα υπόλοιπα σενάρια αναζήτησης που υποστηρίζονται σε φυσική γλώσσα, όπως ημερολόγια/συμβάντα, ακρωνύμια και συγκεκριμένα αρχεία, θα εμφανίζονται ως κάρτες απαντήσεων στο επάνω μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Ανατρέξτε στην παρακάτω κάρτα αρχείων για τις "οδηγίες μάρκετινγκ" του ερωτήματος:

Τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook θα εμφανιστούν σε επικάλυψη κάρτας.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.