Εκτύπωση στο Excel

Ορισμός επιλογών πριν από την εκτύπωση

• Γνωρίζατε ότι μπορείτε να ορίσετε περιθώρια σελίδας για να στοιχίσετε καλύτερα τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σε μια εκτυπωμένη σελίδα; Τα περιθώρια σελίδας είναι τα κενά διαστήματα μεταξύ των δεδομένων του φύλλου εργασίας και των άκρων της εκτυπωμένης σελίδας. Ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός περιθωρίων σελίδας πριν από την εκτύπωση ενός φύλλου εργασίας.

• Το φύλλο εργασίας σας έχει πολλές στήλες που πρέπει να χωρούν σε μία μόνο σελίδα ή σε σταθερό αριθμό σελίδων; Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αλλάξετε την κλίμακα του φύλλου εργασίας σας, ώστε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας να χωρούν στις διαστάσεις της σελίδας. Η προσαρμογή μεγέθους μπορεί ακόμα και να σας βοηθήσει να αλλάξετε μέγεθος γραμματοσειράς, εάν η τρέχουσα γραμματοσειρά δεν φαίνεται να λειτουργεί. Ανατρέξτε στο θέμα Κλιμάκωση φύλλου εργασίας.

• Θέλετε να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας, όπως οριζόντιο ή κατακόρυφο; Ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση φύλλου εργασίας σε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό.

• Θέλετε να προσαρμόσετε τις αλλαγές σελίδας πριν από την εκτύπωση; Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μη αυτόματων αλλαγών σελίδας σε φύλλο εργασίας.

• Γνωρίζατε ότι οι γραμμές πλέγματος δεν εμφανίζονται σε μια εκτυπωμένη σελίδα; Θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση εάν θέλετε γραμμές πλέγματος στα εκτυπωμένα δεδομένα σας. Ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση γραμμών πλέγματος σε φύλλο εργασίας.

• Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο φύλλο εργασίας πριν από την εκτύπωση; Για παράδειγμα, αριθμοί σελίδων, ημερομηνία, όνομα αρχείου ή οτιδήποτε σχετικό. Ανατρέξτε στο θέμα Κεφαλίδες και υποσέλιδα σε φύλλο εργασίας.

• Θέλετε να εκτυπώσετε τις κεφαλίδες γραμμών ή στηλών στο επάνω μέρος κάθε σελίδας; Ονομάζεται επίσης τίτλοι εκτύπωσης. Ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση γραμμών με κεφαλίδες στηλών στο επάνω μέρος κάθε σελίδας.

• Εάν θέλετε ταχύτερη έξοδο εκτύπωσης, μπορείτε να μεταβείτε σε χαμηλότερη ανάλυση κουκκίδων ανά ίντσα (dpi) ή να χρησιμοποιήσετε πρόχειρη ποιοτική εκτύπωση. Ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή ανάλυσης εκτύπωσης ή ποιότητας εκτύπωσης για φύλλο εργασίας.

  Σημείωση: Η χαμηλότερη ρύθμιση dpi ή η πρόχειρη ποιότητα εκτύπωσης θα μειώσει το χρόνο εκτύπωσης, αλλά επίσης θα έχει ως αποτέλεσμα χαμηλή ποιότητα εκτύπωσης.

Προεπισκόπηση

Προεπισκόπηση σελίδων πριν από την εκτύπωση. Ανατρέξτε στο θέμα Προεπισκόπηση σελίδων φύλλου εργασίας πριν από την εκτύπωση.

Εκτύπωση μόνο ενός τμήματος ενός φύλλου εργασίας

Μια περιοχή εκτύπωσης είναι μία ή περισσότερες περιοχές κελιών που καθορίζετε να εκτυπώσετε όταν δεν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Εάν εκτυπώνετε συχνά μια συγκεκριμένη επιλογή σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης που θα περιλαμβάνει μόνο αυτήν την επιλογή. Ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή ή απαλοιφή περιοχής εκτύπωσης σε φύλλο εργασίας

Εκτύπωση φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας

Μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρα ή μερικά φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας, ένα κάθε φορά ή πολλά ταυτόχρονα. Και εάν τα δεδομένα που θέλετε να εκτυπώσετε βρίσκονται σε έναν πίνακα του Microsoft Excel, μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο τον πίνακα του Excel. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σε αρχείο αντί για εκτυπωτή. Ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας

Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης

Το κουμπί εκτύπωσης και ορισμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή δεν είναι διαθέσιμα