Applies ToWord για Microsoft 365 Word για το web Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013

Αποφύγετε την επανάληψη κειμένου που χρησιμοποιείται συχνά στα έγγραφά σας με Αυτόματο Κείμενο και Αυτόματη Διόρθωση.

Το Αυτόματο Κείμενο χειρίζεται μεγάλα τμήματα κειμένου και αποθηκεύεται μαζί με το πρότυπο Word.

Η Αυτόματη Διόρθωση μπορεί να αντικαταστήσει μερικούς χαρακτήρες με έως 255 χαρακτήρες πλήρους κειμένου και θα είναι διαθέσιμη σε όλες τις εφαρμογές του Office.

Δημιουργία και χρήση καταχώρησης Αυτόματου κειμένου

  1. Στο έγγραφό σας, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε τμήμα με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F3.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης. Οι περισσότερες από τις προεπιλεγμένες τιμές είναι εντάξει, αλλά η συμπερίληψη μοναδικού ονόματος και περιγραφής διευκολύνει την εύρεση και τη χρήση του Αυτόματου κειμένου.

Για να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματο Κείμενο

Για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα, > Αυτόματο Κείμενο και επιλέξτε την καταχώρηση που θέλετε.

Ρύθμιση παραμέτρων και χρήση καταχώρησης Αυτόματης Διόρθωσης

  1. Στο έγγραφό σας, επιλέξτε έως 255 χαρακτήρες που θέλετε να μετατρέψετε σε τμήμα με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης.

  2. Μεταβείτε στις Επιλογές > Αρχείο > Γλωσσικός έλεγχος και επιλέξτε Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.

  3. Στην καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση , εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.

  4. Στην περιοχή Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που θέλετε να ενεργοποιήσουν το αυτόματο κείμενο. Το κείμενο που επιλέξατε στο έγγραφό σας θα πρέπει να εμφανίζεται στην περιοχή Με.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη, ok και OK ξανά.

Για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Αντικατάσταση . Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο Enter για να αντικαταστήσετε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε με το επαναχρησιμοποιήσιμο τμήμα. 

Το Αυτόματο Κείμενο δεν είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή web και ότι η Αυτόματη Διόρθωση δεν υποστηρίζει καταχωρήσεις αντικατάστασης κειμένου.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Άνοιγμα στο Word και επεξεργασία εκεί.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.