Σημείωση: Τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο θα ενημερωθούν σύντομα για να αντικατοπτρίζουν τη νέα εμπειρία του Microsoft Planner, η οποία αυτή τη στιγμή διατίθεται στους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner. Αν εργάζεστε από τις Κοινότητες cloud δημόσιας διοίκησης (GCC), το περιβάλλον του GCC High ή του Υπουργείου Άμυνας (DOD), συνεχίστε να αναφέρετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο.
Ως κάτοχος σχεδίου, μερικές φορές μπορεί να αφήσετε μια σημαντική εργασία να περάσει μέσα από τις ρωγμές ή να χάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει ότι μια επείγουσα εργασία δεν είναι πλέον τόσο σημαντική.
Στο Microsoft Planner, μπορείτε να προσθέσετε πεδία προτεραιότητας σε εργασίες. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να ορίσετε την προτεραιότητα μιας εργασίας σε Επείγον, Σημαντικό, Μεσαίο ή Χαμηλό και να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στις εργασίες σας, εάν θέλετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ομαδοποίηση κατά προτεραιότητα για να προβάλετε όλες τις εργασίες σε έναν κάδο, να έχετε καλύτερη ορατότητα στα επόμενα βήματα και προτεραιότητες βάρδιας — το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε μεταφορά και απόθεση.
-
Επιλέξτε
-
Επιλέξτε
-
Στο παράθυρο "Εργασία", επιλέξτε το επίπεδο προτεραιότητας που θέλετε.
-
Αφού συμπεριλάβετε όλες τις επιλογές που θέλετε, κλείστε την εργασία επιλέγοντας το X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου εργασιών.
-
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ολοκληρωμένης εργασίας:
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Προτεραιότητα στο Planner:
-
Η Γκρέτα είναι υπεύθυνος συμμόρφωσης για μια μεγάλη οικονομική εταιρεία. Χρησιμοποιεί Planner για την παρακολούθηση των τριμηνιαίων εσωτερικών ελέγχων που απαιτούνται για τη διατήρηση της κανονιστικής συμμόρφωσης. Για αυτή τη διαδικασία, χρειάζεται η ομάδα της να συλλέγει πληροφορίες από τα μέλη της ομάδας πωλήσεων και οικονομικών σε τακτική βάση. Για να το κάνει αυτό, δημιουργεί εργασίες για να υπενθυμίσει στην ομάδα της να συλλέγει πληροφορίες στις περιοχές που τους έχουν ανατεθεί. Μπορεί εύκολα να αλλάξει τις προτεραιότητες των εργασιών καθώς πλησιάζουν οι προθεσμίες.
-
Η Clayton είναι προγραμματιστής λογισμικού σε έναν κατασκευαστή ανταλλακτικών αυτοκινήτων. Αυτός και η ομάδα του χρησιμοποιούν Planner για την παρακολούθηση προγραμματισμένων ενημερώσεων λογισμικού σε οθόνες του πίνακα ελέγχου χρηστών. Μετά από μια συνάντηση με την ομάδα διαχείρισης προϊόντων για να ενημερωθεί σχετικά με τα σχόλια και τις προσδοκίες των χρηστών, ο Clayton χρειάζεται από την ομάδα να αλλάξει τις προτεραιότητες για την επόμενη έκδοση. Για να το κάνει αυτό, χρησιμοποιεί την επιλογή φίλτρου για να γνωστοποιήσει ποιες εργασίες είναι πιο σημαντικές για την ομάδα του.
-
Η Janice είναι η συντάκτρια μιας έκδοσης της βιομηχανίας φιλοξενίας. Χρησιμοποιεί Planner για να διαχειρίζεται το ημερολόγιο σύνταξης για τα άρθρα που αναπτύσσονται και δημοσιεύονται κάθε μήνα. Το χρησιμοποιεί επίσης για να αναθέσει άρθρα σε συγγραφείς. Με τη δυνατότητα "Ομαδοποίηση κατά προτεραιότητες ", μπορεί εύκολα να δει όλες τις επείγουσες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν — τελικές αλλαγές, εγκρίσεις φωτογραφιών και ούτω καθεξής, που πρέπει να πραγματοποιηθούν μέχρι την ημερομηνία δημοσίευσης.
