Applies ToSharePoint στο Microsoft 365 Λίστες Microsoft

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή ημερολογίου από δεδομένα λίστας στην εφαρμογήΛίστες Microsoft ή από δεδομένα λίστας ή βιβλιοθήκης στο SharePoint στο Microsoft 365. Κάθε λίστα ή βιβλιοθήκη που έχει μια στήλη ημερομηνίας μπορεί να προβληθεί σε μορφή ημερολογίου. 

Για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο με βάση νέα δεδομένα, ξεκινήστε με την πρώτη διαδικασία παρακάτω. 

Εάν έχετε ήδη μια λίστα ή βιβλιοθήκη που περιλαμβάνει ημερομηνίες, μεταβείτε στο θέμα Δημιουργία προβολής ημερολογίου.

Δημιουργία κενής λίστας

  1. Από την αρχική σελίδα της εφαρμογήςΛίστες Microsoft στο Microsoft 365, επιλέξτε +Νέα λίστα.

    Εναλλακτικά, στην τοποθεσία του SharePoint, επιλέξτε +Νέα λίστα>. 

  2. Στην περιοχή Δημιουργία λίστας, επιλέξτε Κενή λίστα.

Προσθήκη στηλών ημερομηνίας και άλλων στηλών στη λίστα

  1. Στα δεξιά του ονόματος της τελευταίας στήλης στο επάνω μέρος της λίστας ή της βιβλιοθήκης, επιλέξτε +Προσθήκη στήλης.

  2. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο στήλης που θέλετε (θα χρειαστείτε τουλάχιστον μία στήλη ημερομηνίας και ώρας) και , στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο

  3. Στον πίνακα Δημιουργία στήλης, στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε έναν τίτλο ή μια επικεφαλίδα στήλης.Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα "Δημιουργία στήλης" που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε στήλες σε λίστες.

  4. Εισαγάγετε τυχόν άλλες απαιτούμενες πληροφορίες. Ο αριθμός των πλαισίων προς συμπλήρωση θα διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέγετε. Αυτό το παράδειγμα αφορά μια στήλη ημερομηνίας και ώρας.

  5. Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 μέχρι να έχετε όλες τις στήλες που θέλετε για τη λίστα σας. 

Προσθήκη ορισμένων δεδομένων στη λίστα

Με καθορισμένες τις στήλες σας, προσθέστε ένα ή δύο δείγματα στοιχείων στη λίστα, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς εμφανίζονται σύντομα όταν μετατρέπετε τη λίστα σε ημερολόγιο. 

  1. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος.

  2. Εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε στοιχείο λίστας.

  3. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Έξοδος από την προβολή πλέγματος.

Δημιουργία προβολής ημερολογίου και ορισμός της ως προεπιλεγμένης προβολής

  1. Στην επάνω δεξιά πλευρά της γραμμής εντολών, επιλέξτε +Προσθήκη προβολής.Στιγμιότυπο οθόνης της εντολής "Προσθήκη προβολής" στη γραμμή εντολών.

  2. Στην περιοχή Όνομα προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  3. Στην περιοχή Εμφάνιση ως, επιλέξτε Ημερολόγιο ως τον τύπο της προβολής που θέλετε να δημιουργήσετε.

  4. Στην περιοχή Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης, επιλέξτε ποια στήλη ή στήλες βάσει ημερομηνίας πρέπει να εφαρμοστούν.

    Επιλογή ημερομηνίας έναρξης και λήξης

    Εάν χρησιμοποιείτε μόνο μία ημερομηνία, απλώς καθορίστε τη στήλη ημερομηνίας τόσο για την Ημερομηνία έναρξης στο ημερολόγιο όσο και για την Ημερομηνία λήξης στο ημερολόγιο. Ωστόσο, εάν έχετε δύο ημερομηνίες να παρακολουθήσετε (όπως "έναρξη έργου" και "ολοκλήρωση έργου"), μπορείτε να καθορίσετε μία κάθε μία στην περιοχή Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης. Το αποτέλεσμα θα είναι ότι κάθε στοιχείο ημερολογίου στη λίστα σας θα αναπαρίσταται στο ημερολόγιο σε διάστημα ημερών και όχι σε μία μόνο ημερομηνία. 

  5. Στην περιοχή Περισσότερες επιλογές, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ποια στήλη στη λίστα σας θα χρησιμοποιείται ως ετικέτα για κάθε στήλη που εμφανίζεται στο ημερολόγιο. Από προεπιλογή, χρησιμοποιείται ο Τίτλος , αλλά μπορείτε να τον αλλάξετε, εάν θέλετε. 

  6. Επιλέξτε Δημιουργία

Τα στοιχεία στη λίστα εμφανίζονται τώρα ως συμβάντα ημερολογίου.  Κάντε κλικ σε μια ημέρα που έχει ένα συμβάν. Οι λεπτομέρειες των συμβάντων από εκείνη την ημέρα εμφανίζονται στον πίνακα στα δεξιά.

Ορισμός της προβολής ημερολογίου ως τυπικής προβολής

  1. Επιλέξτε το όνομα της προβολής που μόλις δημιουργήσατε για να δείτε τις ρυθμίσεις προβολής.Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Ορισμός τρέχουσας προβολής ως προεπιλεγμένης στο Λίστες.

  2. Επιλέξτε Ορισμός τρέχουσας προβολής ως προεπιλογής

Από τώρα και στο εξής, όταν εσείς ή οι συνάδελφοί σας ανοίγετε τη λίστα, θα εμφανίζεται ως ημερολόγιο. Άτομα μπορούν να προβάλουν και να δημιουργήσουν στοιχεία σε αυτήν την προβολή. 

Προσαρμογή στήλης "Ημερομηνία και ώρα"

Μπορείτε να προσαρμόσετε μια στήλη ημερομηνίας και ώρας με τους εξής τρόπους:

  • Συμπεριλάβετε μόνο την ημερομηνία ή και την ημερομηνία και την ώρα: Καθορίστε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο την ημερομηνία ημερολογίου ή και την ημερομηνία και την ώρα του ημερολογίου της ημέρας.

  • Εμφάνιση προεπιλεγμένης τιμής: Εμφανίζει αυτόματα μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ημερομηνία και ώρα όταν κάποιος προσθέτει ένα νέο στοιχείο, ενώ παράλληλα επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν μια διαφορετική τιμή εάν χρειάζεται. Μια προεπιλεγμένη τιμή βοηθά τους χρήστες να εισάγουν πληροφορίες πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, εάν η στήλη αποθηκεύει την ημερομηνία κατά την οποία προκύπτει μια δαπάνη και προκύπτουν τα περισσότερα έξοδα την πρώτη ημέρα του οικονομικού έτους, μπορείτε να καθορίσετε την πρώτη ημέρα του οικονομικού έτους ως την προεπιλεγμένη τιμή. Ως αποτέλεσμα, αυτή η ημερομηνία εμφανίζεται αυτόματα όταν προστίθεται ένα νέο στοιχείο στη λίστα και τα μέλη της ομάδας δεν χρειάζεται να εισαγάγουν την ημερομηνία.

    Μια προεπιλεγμένη τιμή μπορεί να είναι μια τιμή που καθορίζετε, η ημερομηνία προσθήκης ενός στοιχείου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη ή το αποτέλεσμα ενός υπολογισμού, ο οποίος ονομάζεται υπολογιζόμενη τιμή. Οι υπολογισμένες τιμές είναι χρήσιμες όταν θέλετε να εμφανίζεται αυτόματα μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα, αλλά η ημερομηνία ή η ώρα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το στοιχείο. Για να χρησιμοποιήσετε μια υπολογιζόμενη τιμή, καταχωρείτε έναν τύπο ως προεπιλεγμένη τιμή. Ο τύπος μπορεί να υπολογίσει μια τιμή με βάση πληροφορίες σε άλλες στήλες ή συναρτήσεις συστήματος, όπως [σήμερα], για να υποδείξει την τρέχουσα ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η στήλη να εμφανίζει μια ημερομηνία που βρίσκεται 30 ημέρες μετά την τρέχουσα ημερομηνία, εισαγάγετε την εξίσωση =[TODAY]+30 στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη τιμή.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.