Προγραμματισμός σύσκεψης στο Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση)

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

1. Στο Teams, πατήστε το ημερολόγιό σας στο κάτω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, πατήστε Ανάπτυξη μενού συσκέψεων > Προγραμματισμός συμβάντος  .

2. Δώστε ένα όνομα στη σύσκεψη στο πεδίο Τίτλος .

3. Μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας πληκτρολογώντας το όνομα ή το email τους. Μπορείτε επίσης να βρείτε τους συμμετέχοντες μέσω αριθμού τηλεφώνου, εάν είναι χρήστες του Teams.

4. Μπορείτε να ορίσετε τη σύσκεψη για ολοήμερη σύσκεψη ή να χρησιμοποιήσετε τα πεδία "Έναρξη" και "Λήξη " για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να ορίσετε μια τοποθεσία ή να προσθέσετε μια Περιγραφή.

5. Πατήστε Τέλος για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη. Θα εμφανιστεί στο Ημερολόγιό σας.

6. Αφού δημιουργήσετε τη σύσκεψη, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

   • Κοινή χρήση πρόσκλησης: Πατήστε Κοινή χρήση πρόσκλησης σε σύσκεψη για να μοιραστείτε τη σύνδεση της σύσκεψης μέσω SMS, Skype και πολλά άλλα.

   • Αλλαγή επιλογών σύσκεψης: Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των επιλογών προστασίας προσωπικών δεδομένων της σύσκεψης, πατήστε Επιλογές σύσκεψης στο κάτω μέρος της οθόνης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων όταν συμμετέχετε στη σύσκεψη και να πατήσετε Εμφάνιση συμμετεχόντων > Επιλογές σύσκεψης. Στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής και Ποιος μπορεί να παρουσιάσει επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού. Αφού κάνετε την επιλογή σας, πατήστε Αποθήκευση.

7. Πατήστε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, πατήστε Συμμετοχή για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη, ορίστε τις επιλογές ήχου και βίντεο και επιλέξτε Συμμετοχή τώρα για να εισέλθετε στη σύσκεψη ως οικοδεσπότης.

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

1. Στο Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση), επιλέξτε Σύσκεψη από την αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης .

   Σημείωση: Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Νέα σύσκεψη .  Μπορείτε να συνεχίσετε να ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα.  
   
   Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύσκεψης. 

3. Δώστε έναν τίτλο στη σύσκεψη στο πεδίο Προσθήκη τίτλου . 

4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα, ένα email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη. 

5. Προσαρμόστε τη σύσκεψη: 

   1. Συμπληρώστε τα πεδία έναρξης και λήξης για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη ή ορίστε τη σύσκεψη για Ολοήμερη. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να προσθέτετε μια τοποθεσία ή να προσθέτετε λεπτομέρειες. 

   2. Ρυθμίστε τις παραμέτρους των επιλογών προστασίας προσωπικών δεδομένων της σύσκεψης. Μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής και Ποιος μπορεί να παρουσιάσει επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού. 

6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη. 

7. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν μια πρόσκληση με το όνομα της σύσκεψης, το διοργανωτή, την ώρα έναρξης και λήξης, είτε πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη (δεν είναι διαθέσιμη για SMS), τοποθεσία και σύνδεση για συμμετοχή στη σύσκεψη. 

   1. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν μια συνομιλία στη συνομιλία σύσκεψης πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες SMS μπορούν να απαντήσουν μέσα στο SMS και τις δημοσιεύσεις μηνυμάτων στη συνομιλία της σύσκεψης. 

   2. Όταν ένας χρήστης Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση) προσθέτει ένα συμβάν στο προσωπικό του ημερολόγιο, οι πληροφορίες που αφορούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του παραλήπτη είναι διαθέσιμες στους άλλους συμμετέχοντες της σύσκεψης. 

   3. Οι συμμετέχοντες που αποδέχονται την αρχική πρόσκληση μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη χωρίς να περιμένουν στο χώρο αναμονής. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες που προσπαθούν να συμμετάσχουν με μια σύνδεση σύσκεψης θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επιλογή Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής. 

   4. Οι χρήστες μπορούν να πραγματοποιήσουν είσοδο σε Outlook.com για να εξαγάγουν τις προσκλήσεις ημερολογίου τους. Μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και ημερολόγιο του Outlook. ​​​​​​​

Τώρα είστε έτοιμοι να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση). 

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

1. Στο Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση), επιλέξτε Σύσκεψη από την αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης .

   Σημείωση: Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Νέα σύσκεψη . Μπορείτε να συνεχίσετε να ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα.  
   
   Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύσκεψης. 

3. Δώστε έναν τίτλο στη σύσκεψη στο πεδίο Προσθήκη τίτλου . 

4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα, ένα email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη. 

5. Προσαρμόστε τη σύσκεψη: 

   1. Συμπληρώστε τα πεδία έναρξης και λήξης για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη ή ορίστε τη σύσκεψη για Ολοήμερη. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να προσθέτετε μια τοποθεσία ή να προσθέτετε λεπτομέρειες. 

   2. Ρυθμίστε τις παραμέτρους των επιλογών προστασίας προσωπικών δεδομένων της σύσκεψης. Μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής και Ποιος μπορεί να παρουσιάσει επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού. 

6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη.

7. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν μια πρόσκληση με το όνομα της σύσκεψης, το διοργανωτή, την ώρα έναρξης και λήξης, είτε πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη (δεν είναι διαθέσιμη για SMS), τοποθεσία και σύνδεση για συμμετοχή στη σύσκεψη. 

   1. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν μια συνομιλία στη συνομιλία σύσκεψης πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες SMS μπορούν να απαντήσουν μέσα στο SMS και τις δημοσιεύσεις μηνυμάτων στη συνομιλία της σύσκεψης. 

   2. Όταν ένας χρήστης Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση) προσθέτει ένα συμβάν στο προσωπικό του ημερολόγιο, οι πληροφορίες που αφορούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του παραλήπτη είναι διαθέσιμες στους άλλους συμμετέχοντες της σύσκεψης. 

   3. Οι συμμετέχοντες που αποδέχονται την αρχική πρόσκληση μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη χωρίς να περιμένουν στο χώρο αναμονής. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες που προσπαθούν να συμμετάσχουν με μια σύνδεση σύσκεψης θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επιλογή Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής. 

   4. Οι χρήστες μπορούν να πραγματοποιήσουν είσοδο σε Outlook.com για να εξαγάγουν τις προσκλήσεις ημερολογίου τους. Μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και ημερολόγιο του Outlook. 

Τώρα είστε έτοιμοι να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση).