Δημιουργία λίστας διευθύνσεων για συγχώνευση αλληλογραφίας

Χρησιμοποιήστε τη Συγχώνευση αλληλογραφίας για να προσθέσετε αυτόματα διευθύνσεις αλληλογραφίας ή άλλες εξατομικευμένες πληροφορίες στις δημοσιεύσεις σας.

1. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας > Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα.

2. Στο παράθυρο Συγχώνευση αλληλογραφίας , στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, επιλέξτε μία:

   • Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα.

   • Επιλέξτε από τις επαφές του Outlook.

   • Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Δημιουργία ή σύνδεση με μια λίστα παραληπτών.

4. Οι επιλογές της λίστας παραληπτών εξαρτώνται από την επιλογή που κάνατε στο βήμα 2:

   • Για να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα παραληπτών, επιλέξτε τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων .

   • Για να επιλέξετε από τις επαφές του Outlook, επιλέξτε τη λίστα επαφών στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή επαφών και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε μεμονωμένους παραλήπτες στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   • Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων , πληκτρολογήστε τα ονόματα, τις διευθύνσεις και άλλες λεπτομέρειες για τους παραλήπτες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

     Σημείωση: Προτού αρχίσετε να πληκτρολογείτε πληροφορίες στη νέα λίστα, μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να μετονομάσετε πεδία που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων . Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή στηλών και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας.

     Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη λεπτομερειών παραλήπτη, δώστε ένα όνομα στη λίστα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Προετοιμασία της δημοσίευσής σας.

6. Προετοιμάστε τη δημοσίευσή σας σύροντας στοιχεία πληροφοριών παραλήπτη (όπως το όνομα και η διεύθυνση) στη δημοσίευσή σας.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων.

8. Στην περιοχή Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων, επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Εκτυπώστε για να εκτυπώσετε τις συγχωνευμένες σελίδες.

   • Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να προβάλετε τις σελίδες πριν από την εκτύπωσή τους.

   • Συγχώνευση σε νέα δημοσίευση για τη δημιουργία μιας νέας δημοσίευσης με τις συγχωνευμένες σελίδες.

   • Προσθήκη σε υπάρχουσα δημοσίευση για να προσθέσετε τις συγχωνευμένες σελίδες στο τέλος της δημοσίευσής σας.

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εκτυπώσετε τη λίστα παραληπτών, να αποθηκεύσετε μια συντόμευση στη λίστα ή να εξαγάγετε τη λίστα σε ένα νέο αρχείο.