Έχετε συνεργαστεί ποτέ με κάποιον άλλο σε ένα φύλλο εργασίας, εξετάζοντας ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων και ξαφνικά ο πίνακας συρρικνώνεται και δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας; Είναι αρκετά ενοχλητικό, έτσι δεν είναι;
Οι Προβολές φύλλου είναι ένας καινοτόμος τρόπος για να δημιουργείτε προσαρμοσμένες προβολές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel χωρίς να σας ενοχλούν άλλοι χρήστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο ώστε να εμφανίζει μόνο τις εγγραφές που είναι σημαντικές για εσάς, χωρίς να επηρεάζεται από την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα από άλλους χρήστες στο έγγραφο. Μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε πολλές προβολές φύλλου στο ίδιο φύλλο εργασίας. Όλες οι αλλαγές σε επίπεδο κελιού που κάνετε θα αποθηκευτούν αυτόματα μαζί με το βιβλίο εργασίας, ανεξάρτητα από την προβολή στην οποία βρίσκεστε.
-
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας όπου θέλετε την Προβολή φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Προβολή φύλλου > Δημιουργία.
-
Εφαρμόστε την ταξινόμηση/φίλτρο που θέλετε. Το Excel ονομάζει αυτόματα τη νέα προβολή Προσωρινή προβολή για να υποδείξει ότι η Προβολή φύλλου δεν έχει αποθηκευτεί ακόμα.
-
Για να την αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωρινή προβολή στο μενού Προβολή φύλλου , πληκτρολογήστε το όνομα της νέας προβολής φύλλου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Να θυμάστε τα εξής:
-
Αφού δημιουργήσετε μια προβολή φύλλου, είναι διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες Excel: Excel για υπολογιστή και Mac, Excel για το web και Excel σε κινητή συσκευή.
-
Εάν εργάζονται άλλα άτομα στο αρχείο, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε και το Excel σάς ρωτά εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτή την ταξινόμηση ή το φίλτρο μόνο για εσάς ή για όλους τους χρήστες. Αυτό είναι ένα άλλο σημείο εισόδου για τις Προβολές φύλλου.
-
Όταν είστε έτοιμοι να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη προβολή, μπορείτε να την επιλέξετε από το μενού Προβολή φύλλου.
-
Το μενού Προβολή φύλλου εμφανίζει μόνο προβολές για το ενεργό φύλλο εργασίας.
-
Όταν εφαρμόζεται μια Προβολή φύλλου, εμφανίζεται ένα σύμβολο ματιού δίπλα στο όνομα της καρτέλας του φύλλου εργασίας. Εάν τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το μάτι, θα εμφανιστεί το ενεργό όνομα της Προβολής φύλλου.
-
Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια νέα προβολή φύλλου, το Excel θα διατηρήσει την αρχική προβολή και θα την εμφανίσει στο κουμπί εναλλαγής Προβολή φύλλου ως προεπιλογή. Η επιλογή προεπιλογής θα επαναφέρει την προβολή σας στην κύρια προβολή του εγγράφου.
-
Για να κλείσετε μια προβολή φύλλου και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε Προβολή > Προβολή φύλλου > Έξοδος.
-
Για εναλλαγή μεταξύ των προβολών, επιλέξτε Προβολή > Προβολή φύλλουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την προβολή σας από το μενού Προβολή φύλλου .
-
Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πλέον μια συγκεκριμένη προβολή φύλλου, επιλέξτε Προβολή > Επιλογές, επιλέξτε την εν λόγω προβολή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete.
-
Επιλέξτε Προβολή > Επιλογές.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προβολής φύλλου , επιλέξτε Μετονομασία ή Αναπαραγωγή υπαρχουσών προβολών.
-
Για να ενεργοποιήσετε μια προβολή, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του φύλλου στη λίστα.
Είναι πιο χρήσιμο όταν όλοι σε ένα έγγραφο χρησιμοποιούν την Προβολή φύλλου, έτσι ώστε κατά τη σύνταξη από κοινού, κανείς δεν επηρεάζεται από τις ταξινομήσεις και τα φίλτρα του άλλου. Εάν δεν βρίσκεστε σε Προβολή φύλλου, θα επηρεαστείτε από άλλους χρήστες που ταξινομούν και φιλτράρουν. Για να μειώσουμε αυτή την επίδραση, ορισμένες φορές θα σας επιλέγουμε σε προβολή φύλλου, έτσι ώστε να μην επηρεάστε από ταξινομήσεις και φίλτρα από άλλους χρήστες.
Κατά τη χρήση μιας προβολής φύλλου, μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε στήλες και γραμμές όπως θα κάνατε κανονικά. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε μόνο τις στήλες και τις γραμμές που σας ενδιαφέρουν χωρίς να αλλάξετε την προβολή για τους άλλους χρήστες.
Επιπλέον, δεν θα σας επιλέγουμε σε προβολή φύλλου όταν αποκρύπτετε ή εμφανίζετε στήλες και γραμμές στο έγγραφο. Πρέπει να εισαγάγετε μια Προβολή φύλλου και να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες εκεί ακριβώς όπως θα κάνατε κανονικά. Εάν αποκρύψετε ή εμφανίσετε στήλες ή γραμμές στην προεπιλεγμένη προβολή, διατηρείται σε όλες τις προβολές φύλλου στο Excel για υπολογιστή και Mac και Excel για το web. Για το Excel σε κινητή συσκευή, αντί για αυτό, επιλέγει την Προβολή φύλλου.
Γιατί οι επιλογές προβολής φύλλου εμφανίζονται απενεργοποιημένες; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές φύλλου μόνο σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια θέση του SharePoint ή του OneDrive. Οι προβολές φύλλου υποστηρίζονται στο Excel για Microsoft 365 και το Excel 2021. Εάν αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο ενός αρχείου που περιέχει προβολές φύλλου, οι προβολές φύλλου δεν θα είναι διαθέσιμες.
Είναι ιδιωτική μια Προβολή φύλλου και μόνο για εμένα; Όχι, άλλα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας μπορούν να βλέπουν τις προβολές που δημιουργείτε εάν μεταβούν στην καρτέλα Προβολή και δουν το μενού Προβολή φύλλου στην ομάδα Προβολές φύλλου .
Μπορώ να κάνω διαφορετικές προβολές φύλλου; Μπορείτε να δημιουργήσετε έως 256 προβολές φύλλου, αλλά πιθανότατα δεν θέλετε να γίνετε υπερβολικά περίπλοκοι.
