Η δημιουργία ενός νέου μηνύματος στο Outlook Web App είναι τόσο απλή όσο η επιλογή Νέο μήνυμα. Η απάντηση σε ένα μήνυμα είναι εξίσου εύκολη. Επιλέξτε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση στο επάνω μέρος του μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης.
|
Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 ή Exchange Server 2016 ή 2019, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web. |
-
Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Νέο μήνυμα.
-
Στη γραμμή Προς ή Κοιν. , πληκτρολογήστε το όνομα οποιουδήποτε ατόμου από το φάκελο επαφών σας ή τη λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημείωση: Την πρώτη φορά που εισάγετε το όνομα ενός ατόμου, το Outlook Web App αναζητά τη διεύθυνση αυτού του ατόμου. Το όνομα που αναζητήθηκε αποθηκεύεται έτσι ώστε να επιλύεται ταχύτερα την επόμενη φορά που θα απευθύνετε ένα μήνυμα σε αυτό το άτομο.
-
Προσθέστε ένα θέμα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, τρία πράγματα συμβαίνουν αυτόματα. Στη φόρμα νέου μηνύματος, συμπεριλαμβάνεται το θέμα και το κείμενο του αρχικού μηνύματος και προστίθεται ένα πρόθεμα (Re:) που υποδεικνύει ότι πρόκειται για απάντηση.
Για να απαντήσετε μόνο στο άτομο που έστειλε το μήνυμα
-
Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε
-
Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
Για να απαντήσετε στον αποστολέα ενός μηνύματος και σε όλους τους άλλους παραλήπτες
-
Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε
-
Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
Όταν προωθείτε ένα μήνυμα, το θέμα και το αρχικό μήνυμα περιλαμβάνονται αυτόματα στη φόρμα νέου μηνύματος. Ένα πρόθεμα (Fw:) προστίθεται επίσης στο μήνυμα που προωθείται.
-
Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στη γραμμή Προς , πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θα λάβει το μήνυμα.
ή
-
Επιλέξτε Προς ή Κοιν. για να ανοίξετε τις λίστες διευθύνσεων.
-
-
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε
Το μενού Εισαγωγή 
-
Προσθήκη συνημμένου Επιλέξτε
-
Προσθήκη εικόνας που εμφανίζεται στο μήνυμα Επιλέξτε
-
Προσθήκη υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο Επιλέξτε
τοOutlook Web App παρέχει ένα μενού περισσότερες ενέργειες 
-
Σώζω Outlook Web App αποθηκεύει αυτόματα ένα μήνυμα κατά τη σύνταξή του, αλλά μπορείτε να επιβάλετε την αποθήκευση οποιαδήποτε στιγμή.
-
Εμφάνιση ιδιαίτ. κοιν. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Ιδιαίτ. κοιν ." για να συμπεριλάβετε κάποιον στη λίστα παραληπτών κατά την απόκρυψη του ονόματός του από τους άλλους παραλήπτες.
-
Εμφάνιση από Εάν έχετε δικαίωμα αποστολής από περισσότερες από μία διευθύνσεις, χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να αλλάξετε τη διεύθυνση αποστολέα του μηνύματος που συντάσσετε.
-
Έλεγχος ονομάτων Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ελέγξετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε πληκτρολογήσει για να βεβαιωθείτε ότι είναι δυνατή η αποστολή μηνυμάτων σε αυτά.
-
Ορισμός σπουδαιότητας Χρησιμοποιήστε το για να ορίσετε τη σπουδαιότητα του μηνύματος. Δεν θα αλλάξει τον τρόπο χειρισμού του μηνύματος, αλλά θα ενημερώσει τους παραλήπτες εάν είναι υψηλής σπουδαιότητας ή χαμηλής σπουδαιότητας.
-
Μετάβαση σε απλό κείμενο Χρησιμοποιήστε το για να αλλάξετε την τυπική ρύθμιση της επιλογής Μετάβαση σε HTML.
-
Εμφάνιση επιλογών μηνύματος Αυτή η επιλογή προσφέρει πρόσθετες επιλογές μηνυμάτων , όπου μπορείτε να ορίσετε την ευαισθησία του μηνύματος και να ζητήσετε αποδεικτικά ανάγνωσης.
Οι ρυθμίσεις ευαισθησίας είναι Κανονικές, Προσωπικές, Ιδιωτικές και Εμπιστευτικές. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι μόνο ενημερωτικές και δεν αλλάζουν τον τρόπο χειρισμού του μηνύματος.
Ζητήστε αποδεικτικό παράδοσης, αν θέλετε να γνωρίζετε πότε έφτασε στους παραλήπτες ένα μήνυμα που στείλατε. Ένα αποδεικτικό ανάγνωσης σας ενημερώνει πότε ένα μήνυμα που στείλατε επισημάνθηκε ως αναγνωσμένο. Ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ωστόσο, επιτρέπουν στους παραλήπτες να επιλέξουν αν θα απαντήσουν σε αποδεικτικά ανάγνωσης.
Σημαντικό:
-
Μπορεί επίσης να δείτε την επιλογή κρυπτογράφησης ή ψηφιακής υπογραφής του μηνύματος, ανάλογα με το εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει αυτές τις δυνατότητες.
-
Εάν υπάρχουν διαθέσιμες ρυθμίσεις διαχείρισης δικαιωμάτων για το λογαριασμό σας, θα δείτε επίσης μια επιλογή για Ορισμός δικαιωμάτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δικαιώματα, για παράδειγμα, για να αποτρέψετε τους παραλήπτες από το να προωθήσουν ένα μήνυμα που έχετε στείλει ή να χρησιμοποιήσουν την απάντηση σε όλους για να απαντήσουν σε ένα μήνυμα που έχετε στείλει.
Στο Outlook Web App, μπορείτε να ξεκινήσετε, να διακόψετε και να επανεκκινήσετε τη γραφή ανά πάσα στιγμή. Outlook Web App αποθηκεύει αυτόματα το μήνυμα στο οποίο εργάζεστε.
Για να βρείτε ένα μήνυμα που ξεκινήσατε αλλά δεν στείλατε, ξεκινήστε αναζητώντας το φάκελο "Πρόχειρα " στη λίστα φακέλων. Όλα τα πρόχειρα διατηρούνται σε αυτόν το φάκελο μέχρι να τα στείλετε ή να τα διαγράψετε.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το πρόχειρο μήνυμα στο φάκελο Πρόχειρα , αναζητήστε το στον ίδιο φάκελο με το αρχικό μήνυμα. Στη λίστα μηνυμάτων εμφανίζεται η λέξη Πρόχειρο δίπλα στο όνομα του ατόμου που έστειλε το αρχικό μήνυμα.
Για να χειριστείτε ένα πρόχειρο μήνυμα
Επιλέξτε το πρόχειρο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων για να το προβάλετε στο παράθυρο ανάγνωσης. Μπορείτε να απορρίψετε το πρόχειρο ή να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό.
-
Προβολή μηνύματος σε νέο παράθυρο Προβάλετε ένα μήνυμα που συντάσσετε σε ξεχωριστό παράθυρο. Επιλέξτε Άνοιγμα σε ξεχωριστό παράθυρο
-
Προσθήκη περισσότερων παραληπτών σε μήνυμα Οποιαδήποτε στιγμή πριν από την αποστολή ενός μηνύματος, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους παραλήπτες. Στη γραμμή Προς ή Κοιν. , πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
