Σημείωση: Το νέο Microsoft Planner είναι επί του παρόντος διαθέσιμο στους πελάτες. Εάν η εμπειρία σας φαίνεται διαφορετική από τα βήματα σε αυτό το άρθρο ή εργάζεστε από το περιβάλλον GCC High, GCC ή DoD, ανατρέξτε στα βήματα προς το κάτω μέρος της σελίδας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner.
Αφού προσθέσετε εργασίες, μπορείτε να τις ταξινομήσετε μέσα στους κάδους για να τις χωρίσετε σε φάσεις, τύπους εργασίας, τμήματα ή ό,τι θεωρείτε καταλληλότερο για το σχέδιό σας.
Ρύθμιση κάδων
Για να ρυθμίσετε κάδους για τις εργασίες του σχεδίου σας, στο στοιχείο Πίνακας, επιλέξτε Προσθήκη νέου κάδου και καταχωρήστε ένα όνομα για τον κάδο.
Δεν βλέπετε την επιλογή Προσθήκη νέου κάδου; Μπορεί να έχετε ομαδοποιήσει τον Πίνακα με βάση κάτι άλλο. Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά κοντά στην επάνω δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, Κάδοι.
Συμβουλή: Θέλετε να αλλάξετε το όνομα ενός κάδου; Επιλέξτε το όνομα ενός κάδου, για να κάνετε αλλαγές. Ακόμη, μπορείτε να μετονομάσετε τον κάδο Εκκρεμείς εργασίες σε κάτι που μπορεί να σας φανεί πιο χρήσιμο!
Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα premium, μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρωματικό κωδικό στους κάδους σας. Επιλέξτε το εικονίδιο του κάδου ζωγραφικής δίπλα στον τίτλο του κάδου, για να επιλέξετε ένα χρώμα για τον κάδο σας.
Μετακίνηση εργασιών σε κάδους
Αφού δημιουργήσετε τον κάδο, μπορείτε να σύρετε εργασίες στον κάδο για να αρχίσετε να οργανώνεστε. Για να μετακινήσετε εργασίες χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας, ανατρέξτε στο θέμα Αντιγραφή και μετακίνηση Planner εργασιών.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το σύμβολο της πρόσθεσης (+) κάτω από το όνομα του κάδου, για να προσθέσετε μια νέα εργασία στον κάδο. Καταχωρήστε το όνομα της εργασίας και επιλέξτε Προσθήκη εργασίας.
Περισσότεροι τρόποι οργάνωσης
Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης των κάδων στην οθόνη, σύροντας τον τίτλο ενός κάδου σε μια νέα θέση. Για να μετακινήσετε κάδους χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας, ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες (. . . .) δίπλα στον τίτλο του κάδου και επιλέξτε Μετακίνηση προς τα δεξιά ή Μετακίνηση προς τα αριστερά.
Εάν χρειάζεστε περισσότερους τρόπους για να οργανώσετε την εργασία σας, μπορεί να σας φανούν χρήσιμες οι έγχρωμες ετικέτες .
Μπορείτε να τοποθετήσετε σημαία σε εργασίες με πολλές έγχρωμες ετικέτες, για να βλέπετε με μια ματιά ποιες εργασίες έχουν κάποια κοινά στοιχεία.
Αφού προσθέσετε εργασίες, μπορείτε να τις ταξινομήσετε μέσα στους κάδους για να τις χωρίσετε σε φάσεις, τύπους εργασίας, τμήματα ή ό,τι θεωρείτε καταλληλότερο για το σχέδιό σας.
Ρύθμιση κάδων
Για να ρυθμίσετε κάδους για τις εργασίες του σχεδίου σας, στο στοιχείο Πίνακας, επιλέξτε Προσθήκη νέου κάδου και καταχωρήστε ένα όνομα για τον κάδο.
Δεν βλέπετε την επιλογή Προσθήκη νέου κάδου; Μπορεί να έχετε ομαδοποιήσει τον Πίνακα με βάση κάτι άλλο. Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά κοντά στην επάνω δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, Κάδοι.
Συμβουλή: Θέλετε να αλλάξετε το όνομα ενός κάδου; Επιλέξτε το όνομα ενός κάδου, για να κάνετε αλλαγές. Ακόμη, μπορείτε να μετονομάσετε τον κάδο Εκκρεμείς εργασίες σε κάτι που μπορεί να σας φανεί πιο χρήσιμο!
Μετακίνηση εργασιών σε κάδους
Αφού δημιουργήσετε τον κάδο, μπορείτε να σύρετε εργασίες στον κάδο για να αρχίσετε να οργανώνεστε.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το σύμβολο της πρόσθεσης (+) κάτω από το όνομα του κάδου, για να προσθέσετε μια νέα εργασία στον κάδο. Καταχωρήστε το όνομα της εργασίας και επιλέξτε Προσθήκη εργασίας.
Περισσότεροι τρόποι οργάνωσης
Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης των κάδων στην οθόνη, σύροντας τον τίτλο ενός κάδου σε μια νέα θέση.
Εάν χρειάζεστε περισσότερους τρόπους για να οργανώσετε την εργασία σας, μπορεί να σας φανούν χρήσιμες οι έγχρωμες ετικέτες .
Μπορείτε να τοποθετήσετε σημαία σε εργασίες με πολλές έγχρωμες ετικέτες, για να βλέπετε με μια ματιά ποιες εργασίες έχουν κάποια κοινά στοιχεία.
