Στο Project Web App, το χρονοδιάγραμμα του έργου σας μπορεί να είναι μια λίστα εργασιών ενός μεμονωμένου επιπέδου, αλλά το πιθανότερο είναι ότι οι εργασίες του έργου σας οργανώνονται σε μια ιεραρχία. Δηλαδή, ορισμένες εργασίες είναι εργασίες επιπέδου σύνοψης και άλλες είναι δευτερεύουσες εργασίες αυτών των εργασιών σύνοψης. Οι εργασίες σύνοψης μπορεί να αντιπροσωπεύουν διαφορετικές φάσεις στο έργο σας ή τμήματα εργασίας ανώτερου επιπέδου, ενώ οι δευτερεύουσες εργασίες αντιπροσωπεύουν πιο λεπτομερείς εργασίες που εμπίπτουν σε μεγαλύτερες φάσεις ή εργασίες.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να τοποθετήσετε μια εργασία σε εσοχή ή προεξοχή στο έργο σας:
-
Κάντε κλικ στη γραμμή της εργασίας που θέλετε να τοποθετήσετε σε εσοχή ή προεξοχή και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εργασία, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εσοχή ή Προεξοχή.
-
Κάντε κλικ στη γραμμή της εργασίας που θέλετε να τοποθετήσετε σε εσοχή ή προεξοχή. Για να τοποθετήσετε την εργασία σε εσοχή, πατήστε το συνδυασμό των πλήκτρων Alt + Shift + δεξιό βέλος. Για να τοποθετήσετε την εργασία σε προεξοχή, πατήστε το συνδυασμό των πλήκτρων Alt + Shift + αριστερό βέλος.
Συμβουλή: Το Project δεν είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή για επεξεργασία; Κάντε κλικ στην επιλογή Έργα στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στο όνομα του έργου σας στη λίστα του Κέντρου έργων και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Έργο ή στην καρτέλα Εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
Όταν χρησιμοποιείτε τον αυτόματο προγραμματισμό, η διάρκεια, η ημερομηνία έναρξης και η ημερομηνία λήξης για μια εργασία σύνοψης επηρεάζονται από τις δευτερεύουσες εργασίες που εμφανίζονται κάτω από την εργασία σύνοψης. Η εργασία σύνοψης ξεκινά με τη νωρίτερη ημερομηνία έναρξης από τις δευτερεύουσες εργασίες της και λήγει με την πιο πρόσφατη ημερομηνία λήξης από τις δευτερεύουσες εργασίες της.
Θέλετε να δείτε την εργασία σύνοψης σε επίπεδο έργου; Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίσετε την εργασία σύνοψης του έργου, που είναι η πρώτη γραμμή στη λίστα των εργασιών του έργου σας και αντιπροσωπεύει τον τρόπο συνάθροισης όλων των εργασιών σύνοψης και των δευτερευουσών εργασιών στο επίπεδο του έργου. Για να εμφανίσετε την εργασία σύνοψης του έργου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εργασία σύνοψης έργου στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη της καρτέλας Επιλογές.
Ας δούμε ένα παράδειγμα…
Ας υποθέσουμε ότι σχεδιάζετε να φιλοξενήσετε ένα περίπτερο σε ένα συνέδριο. Μπορεί να έχετε μια φάση προετοιμασίας, κατά την οποία συγκεντρώνετε τον εξοπλισμό που θα έχετε στο περίπτερο και τυχόν έντυπο υλικό που θα διανείμετε, μεταφέρετε αυτά τα υλικά στο συνεδριακό χώρο και εγκαθιστάτε το περίπτερο. Στη συνέχεια, ίσως έχετε μια φάση εκδήλωσης, όπου ορισμένα άτομα εργάζονται στο περίπτερο σε βάρδιες και άλλα άτομα κυκλοφορούν στο συνεδριακό χώρο και διανέμουν έντυπα. Τέλος, μπορεί να έχετε μια φάση παρακολούθησης, κατά την οποία στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ευχαριστήσετε όσους επισκέφθηκαν το περίπτερό σας και να στείλετε απαντήσεις σε τυχόν ερωτήσεις για τις οποίες δεσμευτήκατε να απαντήσετε μετά τη λήξη του συνεδρίου.
Αυτό το παράδειγμα μπορεί να αποδοθεί στην ακόλουθη λίστα εργασιών σύνοψης και δευτερευουσών εργασιών με την εξής διάρθρωση:
-
Φάση 1: Προετοιμασία για συνέδριο
-
Παραγγελία και παραλαβή εξοπλισμού περίπτερου, φυλλαδίων και φέιγ βολάν
-
Αποστολή υλικών περίπτερου στο συνεδριακό χώρο
-
Εγκατάσταση περίπτερου στο συνεδριακό χώρο
-
-
Φάση 2: Συνέδριο
-
Βάρδιες περίπτερου
-
Βάρδια περίπτερου 1
-
Βάρδια περίπτερου 2
-
Βάρδια περίπτερου 3
-
-
Βάρδιες συνεδριακού χώρου
-
Βάρδια συνεδριακού χώρου 1
-
Βάρδια συνεδριακού χώρου 2
-
Βάρδια συνεδριακού χώρου 3
-
-
-
Φάση 3: Παρακολούθηση
-
Αποστολή ευχαριστήριων σημειώσεων
-
Αποστολή απαντήσεων σε μεμονωμένες ερωτήσεις
-
