Τα σύνολα επαγγελματικών πληροφοριών είναι προσαρμοσμένες ομάδες πληροφοριών, σχετικά με ένα άτομο ή μια εταιρεία, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη γρήγορη συμπλήρωση κατάλληλων θέσεων σε δημοσιεύσεις, όπως επαγγελματικές κάρτες και φυλλάδια.
Το σύνολο επαγγελματικών στοιχείων μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία όπως το όνομα ενός ατόμου, τη θέση εργασίας ή τη θέση του, την επωνυμία της εταιρείας, τη διεύθυνση, τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το tagline ή το σύνθημα και το λογότυπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα διαφορετικά σύνολα επαγγελματικών πληροφοριών θέλετε.
Όταν δημιουργείτε μια δημοσίευση, το σύνολο επαγγελματικών στοιχείων που έχετε χρησιμοποιήσει πιο πρόσφατα χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση της νέας δημοσίευσης. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη σύνολα επαγγελματικών πληροφοριών, τα ονόματα χρηστών και εταιρειών εισάγονται από τις πληροφορίες που παρείχατε κατά την Publisher σας.
Σημείωση: Τα σύνολα επαγγελματικών πληροφοριών συμπληρώνουν μόνο δημοσιεύσεις που δημιουργήθηκαν αρχικά με μπλοκ δόμησης επιχειρηματικών πληροφοριών.
Σε αυτό το άρθρο
Δημιουργία συνόλου επαγγελματικών στοιχείων
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Επιλέξτε έναν τύπο δημοσίευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή > Πληροφορίες επιχείρησης > επεξεργασία επαγγελματικών >Δημιουργία.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "> επεξεργασία επαγγελματικών πληροφοριών" > "Δημιουργία".
Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα σύνολο επαγγελματικών στοιχείων, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" για να δημιουργήσετε ένα πρόσθετο σύνολο επαγγελματικών στοιχείων.
-
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέου συνόλου επαγγελματικών στοιχείων", πληκτρολογήστε τις πληροφορίες επιχείρησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, προαιρετικά, προσθέστε ένα λογότυπο.
Σημειώσεις:
-
Εάν προσθέσετε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας στην ανοιχτή δημοσίευση πριν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέων επαγγελματικών πληροφοριών", οι πληροφορίες αυτές εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου.
-
Εάν έχετε διαγράψει το λογότυπο από ένα σύνολο επαγγελματικών στοιχείων για οποιαδήποτε προηγούμενη δημοσίευση που δημιουργήθηκε με χρήση του Publisher, τα κουμπιά "Αλλαγή" και "Κατάργηση" αντικαθίστανται από το κουμπί "Προσθήκη".
-
-
Στο πλαίσιο ονόματος συνόλου επαγγελματικών στοιχείων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το σύνολο επαγγελματικών στοιχείων.
Αλλαγή πληροφοριών σε ένα σύνολο επαγγελματικών στοιχείων
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία επαγγελματικών στοιχείων".
-
Στο πλαίσιο "Επιλογή συνόλου επαγγελματικών στοιχείων",κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να βρείτε και να επιλέξετε το σύνολο επαγγελματικών στοιχείων που θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία.
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία επαγγελματικών στοιχείων", κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση δημοσίευσης" για να ανανεώσετε την ανοιχτή δημοσίευση.
Σημειώσεις:
-
Η ανοιχτή δημοσίευση πρέπει να έχει δημιουργηθεί αρχικά με μπλοκ δόμησης επαγγελματικών πληροφοριών από την "Εισαγωγή > πληροφορίες επιχείρησης" για να ενημερωθεί με τις αλλαγές σας.
-
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε πληροφορίες επιχείρησης κάνοντας κλικ στο κουμπί έξυπνης ετικέτας
-
Εάν αλλάξετε στοιχεία επαγγελματικών πληροφοριών απευθείας στην ανοιχτή δημοσίευση και, στη συνέχεια, ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες επιχείρησης" και κάνετε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση δημοσίευσης", το τρέχον σύνολο επαγγελματικών πληροφοριών θα αντικαταστήσει τις αλλαγές που κάνατε στη δημοσίευσή σας.
-
Εφαρμογή διαφορετικού συνόλου επαγγελματικών στοιχείων σε δημοσίευση
-
Κάντε κλικ στην επιλογή > πληροφορίες επιχείρησης >επεξεργασία επαγγελματικών στοιχείων.
-
Στην περιοχή "Επιλογή συνόλου επαγγελματικών στοιχείων",κάντε κλικ στο σύνολο επαγγελματικών στοιχείων που θέλετε να εφαρμόσετε στην ανοιχτή δημοσίευση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση δημοσίευσης".
Σημειώσεις:
-
Η ανοιχτή δημοσίευση πρέπει να έχει δημιουργηθεί αρχικά με μπλοκ δόμησης επαγγελματικών πληροφοριών από την "Εισαγωγή > πληροφορίες επιχείρησης" για να ενημερωθεί με τις αλλαγές σας.
-
Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές που κάνετε στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία συνόλου επαγγελματικών στοιχείων", πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση δημοσίευσης" στο παράθυρο διαλόγου "Επαγγελματικά στοιχεία".
-
Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές πληροφοριών σε δημοσιεύσεις που έχετε ήδη δημιουργήσει, πρέπει να ανοίξετε κάθε δημοσίευση μεμονωμένα και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση δημοσίευσης" σε κάθε μία.
-
Κατάργηση επαγγελματικών πληροφοριών από τις δημοσιεύσεις σας
Μπορείτε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο συγκεκριμένες παρουσίες οποιουδήποτε τμήματος ενός συνόλου επαγγελματικών πληροφοριών από την ανοιχτή δημοσίευση. Εναλλακτικά, μπορείτε να καταργήσετε πληροφορίες από το ίδιο το σύνολο επαγγελματικών πληροφοριών, καταργώντας έτσι όλες τις παρουσίες αυτών των πληροφοριών από την ανοιχτή δημοσίευση και από οποιεσδήποτε άλλες δημοσιεύσεις που αργότερα ενημερώσετε.
Κατάργηση με μη αυτόματο τρόπο μιας παρουσίας επαγγελματικών πληροφοριών από την ανοιχτή δημοσίευση
Σε μια δημοσίευση, επιλέξτε οποιεσδήποτε πληροφορίες επιχείρησης — όπως μία γραμμή της διεύθυνσης της επιχείρησής σας — και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.
Όλες οι άλλες παρουσίες των επαγγελματικών στοιχείων που διαγράφετε παραμένουν αμετάβλητες, τόσο στην ανοιχτή δημοσίευση όσο και σε όλες τις άλλες υπάρχουσες δημοσιεύσεις.
Σημείωση: Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε μία εμφάνιση μιας γραμμής διεύθυνσης που εμφανίζεται τρεις φορές στην ανοιχτή δημοσίευση, εξακολουθούν να εμφανίζονται οι άλλες δύο παρουσίες.
Κατάργηση στοιχείων πληροφοριών από ένα σύνολο επαγγελματικών στοιχείων
-
Κάντε κλικ στην επιλογή > πληροφορίες επιχείρησης >επεξεργασία επαγγελματικών στοιχείων.
-
Στην περιοχή "Επιλογή συνόλου επαγγελματικών στοιχείων",κάντε κλικ στο σύνολο επαγγελματικών στοιχείων που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία".
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία επαγγελματικών στοιχείων", διαγράψτε το κείμενο ή το λογότυπο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση δημοσίευσης" για να ανανεώσετε την ανοιχτή δημοσίευση.
Σημειώσεις:
-
Η ανοιχτή δημοσίευση πρέπει να έχει δημιουργηθεί αρχικά με μπλοκ δόμησης επαγγελματικών πληροφοριών από την "Εισαγωγή > πληροφορίες επιχείρησης" για να ενημερωθεί με τις αλλαγές σας.
-
Όταν διαγράφετε οποιοδήποτε στοιχείο πληροφοριών από ένα σύνολο επαγγελματικών πληροφοριών, οι νέες δημοσιεύσεις που έχουν σχεδιαστεί με τον Publisher τις οποίες δημιουργείτε μετά την πραγματοποίηση αυτής της αλλαγής δεν περιέχουν το στοιχείο που έχετε διαγράψει.
-
Το στοιχείο πληροφοριών που διαγράφετε από το σύνολο επαγγελματικών στοιχείων διαγράφεται μόνο από την ανοιχτή δημοσίευση. Για να τη διαγράψετε από άλλες υπάρχουσες δημοσιεύσεις, ανοίξτε κάθε δημοσίευση μεμονωμένα και κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση δημοσίευσης" σε κάθε μία.
-
