Γραμματικός έλεγχος, ορθογραφικός έλεγχος και άλλα στο Word για το web

Ο πίνακας του προγράμματος επεξεργασίας

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα επιλογών του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε το εικονίδιο του προγράμματος επεξεργασίας στην Κεντρική καρτέλα της κορδέλας. 

Στον εμφανιζόμενο πίνακα του προγράμματος επεξεργασίας, μπορείτε να καθορίσετε τι θέλετε να παρακολουθεί το πρόγραμμα επεξεργασίας. Επιλέξτε έναν τύπο διόρθωσης ή βελτίωσης (π.χ., Γραμματική, Clarity) και χρησιμοποιήστε τα βέλη στην κάρτα προτάσεων για να μετακινηθείτε στις επιλογές.  

Ενσωματωμένες προτάσεις

Το πρόγραμμα επεξεργασίας θα επισημάνει τις ανησυχίες καθώς εντοπίζονται. Ο ανοιχτός πίνακας του προγράμματος επεξεργασίας υποδεικνύει επίσης αυτές τις εμφανίσεις.  

Μπορείτε να κάνετε κλικ στις επισημασμένες λέξεις για να προβάλετε προτάσεις για την επίλυση του ζητήματος. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές για να την εφαρμόσετε ή επιλέξτε Παράβλεψη εάν θέλετε να διατηρήσετε το κείμενό σας όπως έχει γραφτεί. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο λάμπας για περισσότερη επεξήγηση του προβλήματος. Επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις τελείες για να δείτε άλλες διαθέσιμες ενέργειες. 

Πρόσθετες σημειώσεις: 

• Εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με ένα πρόβλημα που παραβλέψατε, μπορείτε να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το έγγραφο και να επιστρέψετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Θα βρεθεί ξανά το πρόβλημα.

• Μπορείτε να προσθέσετε τη μοναδική λέξη σας σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office. Αυτό καθιστά τη λέξη διαθέσιμη για ορθογραφικό έλεγχο σε όλα τα προγράμματα του Office.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας εκτελείται, ακόμα και όταν ο πίνακας είναι κλειστός

Το πρόγραμμα επεξεργασίας εκτελείται πάντα στο παρασκήνιο. Επομένως, ακόμα και όταν ο πίνακας είναι κλειστός, μπορεί να εξακολουθείτε να βλέπετε κόκκινες και μπλε υπογραμμίσεις να εμφανίζονται σχετικά με θέματα ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ.  

• Κάντε αριστερό κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο για να δείτε προτάσεις αντικατάστασης που μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε.

• Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες για άλλες επιλογές (π.χ., Παράβλεψη, Εμφάνιση συνωνύμων, Προσθήκη στο λεξικό). 

Μεταβίβαση ελέγχου σε περισσότερες από μία γλώσσες

Το έγγραφό σας μπορεί να είναι γραμμένο σε περισσότερες από μία γλώσσες ή μπορεί να θέλετε να μεταβείτε σε μια άλλη γλώσσα για έλεγχο από το πρόγραμμα επεξεργασίας. 

Για να ελέγξετε το κείμενο σε άλλη γλώσσα, επιλέξτε το κείμενο, μεταβείτε στην Αναθεώρηση > Πρόγραμμα επεξεργασίας > Ορισμός γλώσσας γλωσσικού ελέγχου και επιλέξτε τη γλώσσα σας.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας δεν ελέγχει τα ίδια ζητήματα σε όλες τις γλώσσες. Όταν ελέγχει περισσότερες από μία γλώσσες, το πρόγραμμα επεξεργασίας σάς ενημερώνει ποιες βελτιώσεις είναι διαθέσιμες για κάθε γλώσσα.

Αυτή η εικόνα εμφανίζει τις ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας που έχουν εφαρμοστεί ειδικά για τα Αγγλικά (ΗΠΑ). 


 

Παρόλο που το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για γραμματικά λάθη και βελτιώσεις σε περισσότερες από 20 γλώσσες (και ορθογραφικά λάθη σε 89), ο πίνακας του προγράμματος επεξεργασίας είναι πλέον διαθέσιμος μόνο στα Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά και Ισπανικά. Για πληροφορίες σχετικά με τα ζητήματα που ελέγχει το πρόγραμμα επεξεργασίας σε διάφορες γλώσσες, ανατρέξτε στο θέμα Διαθεσιμότητα ορθογραφίας, γραμματικής και βελτιώσεων του προγράμματος επεξεργασίας ανά γλώσσα.

Πρόγραμμα επεξεργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε

Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας ως επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας ενώ χρησιμοποιείτε το Word στο Web, οι προτάσεις για το έγγραφό σας προέρχονται από το πρόγραμμα επεξεργασίας του Word και όχι από την επέκταση του προγράμματος περιήγησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επέκταση του προγράμματος επεξεργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, ανατρέξτε στο θέμα Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος με την επέκταση προγράμματος περιήγησης του προγράμματος επεξεργασίας της Microsoft.

Δείτε επίσης

Μάθετε περισσότερα μέσω του προγράμματος επεξεργασίας στο πρόγραμμα εκμάθησης Word.