Γρήγορα αποτελέσματα με τη συνεργασία στο Whiteboard

Ανοίξτε έναν πίνακα και επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση δίπλα στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία.

Κάτω από το πεδίο Αποστολή σύνδεσης, πληκτρολογήστε το όνομα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός χρήστη με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα με πολλά άτομα ή ομάδες. 

Όλα τα άτομα που προσκαλείτε θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς τον πίνακα. Ο πίνακάς σας θα εμφανιστεί επίσης στη λίστα με τους διαθέσιμους πίνακες.

Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας ή μόνο για ανάγνωση σε έναν προσκεκλημένος χρήστη. Από προεπιλογή, οι προσκεκλημένοι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν και να μετονομάσουν τον πίνακα, να τον κοινοποιήσουν ή να καταργήσουν άλλους χρήστες. Δεν μπορούν να διαγράψουν τον πίνακα ή να καταργήσουν τον κάτοχο.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα, επιλέξτε το εικονίδιο Πένα δίπλα στο όνομα ενός ατόμου. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής εάν θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα μόνο για ανάγνωση.

Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που μπορείτε να μοιραστείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο Microsoft Teams. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας σε συγκεκριμένους χρήστες, χρήστες με υπάρχουσα πρόσβαση ή σε οποιονδήποτε χρήστη στον οργανισμό σας με τη σύνδεση.