Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εργασία με αρχεία στην εφαρμογή Microsoft 365

Σε αυτό το θέμα

• Δημιουργία αρχείου Word, Excel ή PowerPoint

• Δημιουργία αυτοκόλλητης σημείωσης

• Εισαγωγή περιεχομένου σε αρχείο Word ή PDF με το Microsoft Lens

• Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου ή σημείωσης

• Αναζήτηση αρχείων

• Καρφίτσωμα αρχείου

• Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων με το OneDrive

Δημιουργία αρχείου Word, Excel ή PowerPoint

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο ή να ανοίξετε ένα κενό αρχείο και να αρχίσετε να προσθέτετε το περιεχόμενό σας.

1. Στο Εφαρμογή Microsoft 365, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Η εστίαση μετακινείται στη γραμμή περιήγησης στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα ακούσετε τη φράση: "Ενέργειες, καρτέλα".

2. Πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει η καρτέλα Ενέργειες εμφανίζοντας τις διαθέσιμες επιλογές.

3. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Δημιουργία" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Ειδοποίηση, Γρήγορη καταγραφή".

4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την εφαρμογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

5. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε πώς θέλετε να δημιουργήσετε το νέο αρχείο, για παράδειγμα, "Κενό έγγραφο" ή ένα αρχείο χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

6. Το αρχείο ανοίγει και τώρα μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε περιεχόμενο. Για παράδειγμα:

   • Σε ένα έγγραφο Word ή Excel φύλλο εργασίας, πατήστε δύο φορές την οθόνη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε το κείμενό σας.

   • Σε μια παρουσίαση PowerPoint, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να βρείτε το στοιχείο διαφάνειας που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Πατήστε δύο φορές την οθόνη ακόμη μία φορά, για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο οθόνης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

7. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του αρχείου, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Θα ακούσετε το όνομα του αρχείου. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο αρχείου" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

8. Θα ειδοποιηθείτε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

9. Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Όνομα . Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα. Όταν τελειώσετε, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

10. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να βρείτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Το αρχείο αποθηκεύεται και η εστίαση επιστρέφει στην καρτέλα Ενέργειες.

Δημιουργία αυτοκόλλητης σημείωσης

1. Στο Εφαρμογή Microsoft 365, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Η εστίαση μετακινείται στη γραμμή περιήγησης στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα ακούσετε τη φράση: "Ενέργειες, καρτέλα".

2. Πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει η καρτέλα Ενέργειες εμφανίζοντας τις διαθέσιμες επιλογές.

3. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Δημιουργία" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Ειδοποίηση, Γρήγορη καταγραφή".

4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Σημειώσεις" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

5. Ανοίγει μια κενή σημείωση. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τη σημείωσή σας.

6. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Θα ακούσετε τη φράση: "Κλείσιμο". Πατήστε δύο φορές την οθόνη. Η σημείωση αποθηκεύεται αυτόματα.

Εισαγωγή περιεχομένου σε αρχείοWord ή PDF μεMicrosoft Lens

Χρησιμοποιήστε την κάμερα του τηλεφώνου σας και Εφαρμογή Microsoft 365 με το ενσωματωμένο Microsoft Lens για να καταγράψετε πληροφορίες από έγγραφα, πίνακες, αποδείξεις, πινακίδες, χειρόγραφα σημειωματα ή οτιδήποτε άλλο περιέχει κείμενο το οποίο θέλετε να εισαγάγετε, αλλά όχι να πληκτρολογήσετε μόνοι σας με μη αυτόματο τρόπο. Κατά την καταγραφή εικόνων,Microsoft Lens απομακρύνει τις σκιές και τις περίεργες γωνίες, ώστε οι τελικές καταγραφές σας να είναι πιο εύκολο να αναθεωρούνται. Μπορείτε να εισαγάγετε το έγγραφο και τις εικόνες πίνακα σε ένα αρχείοWord ή PDF απευθείας από την εφαρμογή.

1. Στο Εφαρμογή Microsoft 365, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Η εστίαση μετακινείται στη γραμμή περιήγησης στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα ακούσετε τη φράση: "Ενέργειες, καρτέλα".

2. Πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει η καρτέλα Ενέργειες εμφανίζοντας τις διαθέσιμες επιλογές.

3. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Δημιουργία" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Ειδοποίηση, Γρήγορη καταγραφή".

4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Σάρωση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Η λειτουργία κάμερας ενεργοποιείται και η εστίαση είναι στο κουμπί καταγραφής εικόνας.

5. Για να επιλέξετε τη βέλτιστη λειτουργία καταγραφής, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη λειτουργία καταγραφής, ακολουθούμενη από τη φράση "Προσαρμόσιμο, λειτουργία κάμερας". Κάντε σάρωση προς τα επάνω ή προς τα κάτω μέχρι να ακούσετε τη λειτουργία που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν το περιεχόμενο που θέλετε να εισαγάγετε βρίσκεται σε έναν πίνακα, κάντε σάρωση προς τα επάνω ή προς τα κάτω μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Πίνακας".

   Σημείωση: Αφού διακόψετε την σάρωση προς τα επάνω ή προς τα κάτω, η εστίαση επιστρέφει αυτόματα στο κουμπί καταγραφής εικόνας. Επαναλάβετε το βήμα 5 εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη λειτουργία καταγραφής.

6. Στρέψτε την κάμερα προς το στοιχείο από το οποίο θέλετε να καταγράψετε το περιεχόμενο και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

7. Ανοίγει η σελίδα περικοπής για την εικόνα. Εάν είναι απαραίτητο, περικόψτε την εικόνα. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη λαβή περικοπής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πατήστε δύο φορές παρατεταμένα την οθόνη και σύρετε το δάκτυλό σας στην οθόνη για να προσαρμόσετε την περιοχή περικοπής. Μπορεί να χρειαστείτε κάποιον για να σας βοηθήσει με αυτό το βήμα.

8. Όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιβεβαίωση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

9. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

10. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

11. Για να επιλέξετε τον τύπο αρχείου στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε το καταγεγραμμένο περιεχόμενο, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τον τύπο αρχείου που θέλετε, για παράδειγμα, "ΔημιουργίαWord " και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. ΤοΕφαρμογή Microsoft 365 ξεκινά την επεξεργασία της εικόνας και, στη συνέχεια, την ανοίγει με τη μορφή που επιλέξατε.

12. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κλείσιμο αρχείου" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ειδοποιηθείτε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

13. Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Όνομα . Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα. Όταν τελειώσετε, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

14. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να βρείτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Το αρχείο αποθηκεύεται και η εστίαση επιστρέφει στην καρτέλα Ενέργειες .

Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου ή σημείωσης

Μπορείτε να βρείτε και να ανοίξετε τα αρχεία και τις σημειώσεις σας στη λίστα αρχείων στην Κεντρική καρτέλα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αρχεία και να τα αναζητήσετε.

Για να μάθετε πώς είναι οργανωμένα τα αρχεία και οι σημειώσεις στην "Κεντρική " καρτέλα, μεταβείτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στην εφαρμογή Microsoft 365.

1. Στο Εφαρμογή Microsoft 365, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Η εστίαση μετακινείται στη γραμμή περιήγησης στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα ακούσετε τη φράση: "Ενέργειες, καρτέλα".

2. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κεντρική, καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να ανοίξετε ένα αρχείο απευθείας από τη λίστα αρχείων στην Κεντρική καρτέλα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να βρείτε το αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να το ανοίξετε.

   • Για να αναζητήσετε ένα αρχείο, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Η εστίαση είναι στο κουμπί προφίλ λογαριασμού. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Άνοιγμα'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το μενού Άνοιγμα . Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να βρείτε τη θέση όπου θέλετε να αναζητήσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να το ανοίξετε.

4. Για να επεξεργαστείτε το αρχείο, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να επεξεργαστείτε ένα Word έγγραφο, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περιεχόμενο σελίδας ένα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε κείμενο, για παράδειγμα.

   • Για να επεξεργαστείτε ένα Excel φύλλο εργασίας, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή σύρετε ένα δάχτυλο στην οθόνη για να βρείτε το κελί που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να εισαγάγετε έναν αριθμό, για παράδειγμα.

   • Για να επεξεργαστείτε μια PowerPoint παρουσίαση, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Θα ακούσετε τη φράση: "Εμφάνιση κορδέλας". Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να βρείτε τη διαφάνεια που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε το στοιχείο διαφάνειας που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να το επιλέξετε. Για να επεξεργαστείτε το στοιχείο, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε κείμενο, για παράδειγμα.

   • Για να επεξεργαστείτε μια αυτοκόλλητη σημείωση, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Περιεχόμενο αυτοκόλλητων σημειώσεων", πατήστε δύο φορές την οθόνη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε.

Αναζήτηση αρχείων

1. Στο Εφαρμογή Microsoft 365, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Η εστίαση μετακινείται στη γραμμή περιήγησης στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα ακούσετε τη φράση: "Ενέργειες, καρτέλα".

2. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κεντρική, καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

3. Πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Η εστίαση είναι στο κουμπί προφίλ λογαριασμού.

4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το πληκτρολόγιο οθόνης.

5. Πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης.

   Συμβουλή: Η αναζήτηση εντοπίζει αποτελέσματα με βάση τα ονόματα των αρχείων. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση κατά τύπο αρχείου.

6. Όταν τελειώσετε, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να εκτελέσετε την αναζήτηση.

7. Τα αποτελέσματα αναζήτησης επιστρέφονται και ομαδοποιούνται στις καρτέλες Αρχεία, Πολυμέσα και Σημειώσεις . Για να ανοίξετε μια καρτέλα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την καρτέλα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

8. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το στοιχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να το ανοίξετε.

Καρφίτσωμα αρχείου

Μπορείτε να καρφιτσώσετε σημαντικά αρχεία στην καρτέλα Καρφιτσωμένα στην Κεντρική καρτέλα, ώστε να μπορείτε να τα βρίσκετε ευκολότερα.

1. Στο Εφαρμογή Microsoft 365, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Η εστίαση μετακινείται στη γραμμή περιήγησης στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα ακούσετε τη φράση: "Ενέργειες, καρτέλα".

2. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κεντρική, καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

3. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε το αρχείο που θέλετε να καρφιτσώσετε και, στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "Περισσότερες επιλογές". Πατήστε δύο φορές την οθόνη.

4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Καρφίτσωμα, απενεργοποιημένο" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Καρφίτσωμα, ενεργοποίηση".

5. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Το αρχείο είναι πλέον καρφιτσωμένο στην καρτέλα Καρφιτσωμένα στην Κεντρική καρτέλα.

Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων μεOneDrive

Μπορείτε να αποστείλετε τα αρχεία σας από το τηλέφωνο στοOneDrive, αν έχετε μια συνδρομή Microsoft 365 και είστε συνδεδεμένοι στοOneDrive. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισόδου, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη διαχείριση λογαριασμών στην εφαρμογή Microsoft 365.

Με την αποθήκευση του αρχείου σας στοOneDrive, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας και να το μοιραστείτε με άλλους.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μετατροπή εικόνων σε κείμενο στην εφαρμογή Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εργασία με ΑΡΧΕΊΑ PDF στην εφαρμογή Microsoft 365

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στην εφαρμογή Microsoft 365

Βίντεο: Παρουσίαση της εφαρμογής Microsoft 365