Σήμερα, θέλετε τα αρχεία να είναι διαθέσιμα όπου και αν βρίσκεστε και από οποιαδήποτε συσκευή. Θέλετε επίσης να κάνετε γρήγορα κοινή χρήση αυτών των αρχείων, ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να συνεργαστούν μαζί σας. Τέλος, θέλετε να συγχρονίσετε ενημερώσεις για αυτά τα αρχεία μεταξύ των συσκευών σας και του cloud, ώστε να έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση.
Πλεονεκτήματα της αποθήκευσης αρχείων στο cloud
Όταν αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο cloud, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Αποκτήστε πρόσβαση και ενημερώστε αρχεία από οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή.
-
Μοιραστείτε φωτογραφίες και αρχεία με άλλους.
-
Προβάλετε τις εικόνες που τραβήξετε με το κινητό σας τηλέφωνο σε τηλέφωνο Windows, iOS ή συσκευή Android.
-
Διαχειριστείτε τα αρχεία της επιχείρησής σας εν πορεία.
-
Συνεργαστείτε σε έγγραφα με άλλους ταυτόχρονα.
-
Συγχρονίστε αρχεία από την υπηρεσία cloud στην επιφάνεια εργασίας σας και εργαστείτε μαζί τους χωρίς σύνδεση.
Γεια σας, είμαι ο Doug, από το Office. Θέλω να σας πω γιατί θέλετε να φορέσετε τα έγγραφά σας OneDrive.
Τώρα, πολλοί άνθρωποι έχουν τα πάντα σε μία συσκευή -- όλους τους φακέλους και τις εικόνες και τα έγγραφά τους -- και αυτό είναι εξαιρετικό εάν έχετε πάντα αυτή τη συσκευή μαζί σας.
Ωστόσο, εάν έχετε θέσει το έγγραφό σας στο cloud με OneDrive--αυτό είναι ένα cloud εκεί πάνω -- στη συνέχεια, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο σε οποιαδήποτε συσκευή που είναι συνδεδεμένη στο Internet.
Επομένως, εάν μεταβείτε στο σπίτι και απλώς έχετε το iPad σας, μπορείτε να λάβετε αυτά τα έγγραφα. Και απλώς δεν είναι iPad.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συσκευές Android, τηλέφωνα Android, iPhone, Windows Phone. Mac, Υπολογιστές.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα περιήγησης ή έχουμε δωρεάν εφαρμογές για όλες αυτές τις συσκευές. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση με άλλους.
Τώρα και πάλι: Το παλιό σχολείο είναι ότι μπορεί να λάβουμε αυτό το έγγραφο και να το επισυνάψουμε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα.
Στη συνέχεια, υπάρχουν πολλά αντίγραφα αυτού του εγγράφου.
Εάν το αποθηκεύσετε σε OneDriveκαι, στη συνέχεια, στέλνετε τη σύνδεση σε όλους και όλοι εργάζονται μόνο σε μία έκδοση του εγγράφου. Επίσης, οι άνθρωποι δεν χρειάζονται καν το Office για να εργαστούν στο Office.
Θα το ανοίξουν στο Office Online, αυτή είναι η δωρεάν έκδοση του Word, Excel, PowerPointκαι OneNote που μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε δωρεάν.
Τώρα όλα είναι ιδιωτικά OneDrive: Μπορείτε να ελέγξετε τα δικαιώματα των ποιος μπορεί να δει το έγγραφο ή να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
Εάν έχετε μια Microsoft 365, μερικά άλλα ωραία πράγματα.
Ένα: το πιο πρόσφατο έγγραφο σε μία συσκευή είναι το πιο πρόσφατο έγγραφο σε όλες τις συσκευές σας.
Επομένως, εάν εργάζεστε σε κάτι εδώ και το έχετε θέσει στο cloud και ακόμα και αν δεν έχετε ενεργοποιημένο το iPad για μερικές εβδομάδες, ανοίξτε το Word, είναι το πιο πρόσφατο έγγραφό σας εκεί.
Επίσης, οι συσκευές θυμούνται πού ήσασταν στο έγγραφο την τελευταία φορά που ήσασταν στη συγκεκριμένη συσκευή, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό το τμήμα του εγγράφου.
Επίσης, θα λάβετε εκτεταμένο χώρο αποθήκευσης με Microsoft 365 συνδρομή.
Τώρα, μπορείτε να αποθηκεύσετε οτιδήποτε στην OneDrive: έγγραφα, εικόνες, βίντεο, αλλά θα έχετε 1TB χώρου αποθήκευσης με τη συνδρομή.
Ένα terabyte που είναι πολύ μεγάλο. Είναι περίπου 300.000 φωτογραφίες ή, ουσιαστικά, ένα εκατομμύριο έγγραφα.
Ένα εκατομμύριο έγγραφα για να δημιουργήσετε. Αυτά είναι πολλά έγγραφα. Θα επιστρέψω στην εργασία μου και θα δημιουργήσω αυτά τα έγγραφα.
