Αυτόματη ανανέωση συνδεδεμένων τύπων δεδομένων

Όλοι οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων συνδέονται με μια προέλευση δεδομένων, αλλά για ορισμένους τύπους δεδομένων, είναι πιο σημαντικό να εξασφαλίσετε ότι τα δεδομένα είναι ενημερωμένα όσο το δυνατόν. Ενώ μπορείτε πάντα να ανανεώνεστε με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε εύκολα να ορίσετε ορισμένους τύπους δεδομένων να ανανεώνονται αυτόματα με τη δυνατότητα Ανανέωσης τύπων δεδομένων Ρυθμίσεις.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για όσους συμμετέχουν στο πρόγραμμα Insiders. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες για Microsoft 365;

Συμβουλή: Εάν έχετε δει το μήνυμα "Δεν ήταν δυνατή η ανανέωση τύπων δεδομένων", συνιστάται να αντιμετωπίσετε το ζήτημα στο μήνυμα απευθείας για να το επιλύσετε. Στο μεταξύ, εάν θέλετε να αποτρέψετε την εκ νέου εμφάνιση του μηνύματος, μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή για τη ρύθμιση ανανέωσης σε Μη αυτόματα. Αυτό δεν επιλύει το πρόβλημα και σημαίνει ότι τα δεδομένα σας ενδέχεται να είναι παλιά μέχρι να μπορέσετε να κάνετε ξανά ανανέωση.

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τις ρυθμίσεις ανανέωσης τύπων δεδομένων

Από πού προέρχεται το προεπιλεγμένο διάστημα ανανέωσης για έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων;

Τα διαστήματα ανανέωσης για τους τύπους δεδομένων ορίζονται από την υπηρεσία παροχής δεδομένων, αλλά μπορούν να αλλάξουν ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.

Η ανανέωση των τύπων δεδομένων θα με διακόψει αυτόματα ενώ εργάζομαι στο Excel;

Όχι. Όταν οι τύποι δεδομένων ανανεώνονται αυτόματα, συμβαίνει στο παρασκήνιο, ώστε να μην σας ενοχλούν. Ωστόσο, η ανανέωση στο παρασκήνιο σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενέργεια όπως Αναίρεση για να ανακτήσετε τα παλιά δεδομένα ενός τύπου δεδομένων.

Γιατί ορισμένοι τύποι δεδομένων επιτρέπουν μόνο μη αυτόματη ανανέωση;

Ορισμένοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων μπορούν να ανανεωθούν μόνο με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό συμβαίνει επειδή η υπηρεσία παροχής δεδομένων είτε έχει προσδιορίσει ότι τα δεδομένα δεν ενημερώνονται αρκετά ώστε να χρειάζονται αυτόματη ανανέωση είτε απλώς δεν τα έχουν υλοποιήσει ακόμη. Με μη αυτόματη ανανέωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αναίρεση για να επαναφέρετε τα παλιά δεδομένα, εάν είναι απαραίτητο.

Ποιες είναι οι διαφορετικές επιλογές ανανέωσης που μπορώ να ορίσω για έναν τύπο δεδομένων;

Αυτόματα κάθε πέντε λεπτά - Σε κάθε διάστημα 5 λεπτών, οι τύποι δεδομένων με αυτήν τη ρύθμιση αντλούν δεδομένα από την υπηρεσία παροχής δεδομένων. Αυτό συμβαίνει στο παρασκήνιο ενώ εργάζεστε.

Σημείωση: Προς το παρόν, δεν μπορείτε να προσαρμόσετε το χρονικό διάστημα ανανέωσης από 5 λεπτά.
Με ανοιχτό το αρχείο - Κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας, ανανεώνονται τυχόν τύποι δεδομένων με αυτήν τη ρύθμιση.
Με μη αυτόματο τρόπο - Οι τύποι δεδομένων με αυτήν τη ρύθμιση δεν θα ενημερώνονται μόνοι τους. Για να το ενημερώσετε, ακολουθήστε τα βήματα στην παρακάτω ενότητα.

Τι γίνεται εάν δεν θέλω ένας τύπος δεδομένων να ανανεώνεται αυτόματα;

Εάν δεν θέλετε ένας συγκεκριμένος τύπος δεδομένων να ανανεώνεται αυτόματα, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση σε Μη αυτόματα. Αφού ρυθμιστεί, μπορείτε να ανανεωθείτε με μη αυτόματο τρόπο με διάφορους τρόπους:

Επιλέξτε Ανανέωση όλων κάτω από την καρτέλα Δεδομένα.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με έναν τύπο δεδομένων > επιλέξτε Τύπος δεδομένων > Ανανέωση.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με έναν τύπο δεδομένων > επιλέξτε Τύπος δεδομένων > ανανέωση Ρυθμίσεις > επιλέξτε ένα εικονίδιο ανανέωσης στο παράθυρο.

Τρόπος αλλαγής του παραθύρου ανανέωσης τύπων δεδομένων Ρυθμίσεις

Κάντε δεξί κλικ σε έναν τύπο δεδομένων > τύπο δεδομένων > ανανέωση Ρυθμίσεις.
Στην περιοχή Ανανέωση τύπων δεδομένων Ρυθμίσεις, επιλέξτε έναν από τους τύπους δεδομένων στο βιβλίο εργασίας για να τον αναπτύξετε.
Ενεργοποιήστε μία από τις επιλογές για να την εφαρμόσετε σε αυτόν τον τύπο δεδομένων. Μπορείτε είτε να κάνετε ανανέωση όταν ανοίγετε το αρχείο, με μη αυτόματο τρόπο ή αυτόματα κάθε πέντε λεπτά.