Απόσυρση της ροής εργασιών του SharePoint 2010

Ροή εργασίας του SharePoint 2010

Ξεκινώντας από την 1η Αυγούστου, 2020, οι ροές εργασίας του SharePoint 2010 θα απενεργοποιηθούν για όλους τους μισθωτές που δημιουργήθηκαν πρόσφατα.

Ξεκινώντας από την 1η Νοεμβρίου 2020, οι υπηρεσίες ροής εργασίας του SharePoint 2010 θα καταργηθούν από τους υπάρχοντες μισθωτές, ώστε να μην εκτελεστούν νέες ή υπάρχουσες ροές εργασίας του 2010. 

Θα επηρεαστούν οι παρακάτω ενσωματωμένες ροές εργασίας:

• Εγκρίσεις: αυτή η ροή εργασίας δρομολογεί ένα έγγραφο ή ένα στοιχείο σε μια ομάδα ατόμων για έγκριση.

• Συλλογή σχολίων: αυτή η ροή εργασίας δρομολογεί ένα έγγραφο ή ένα στοιχείο σε μια ομάδα ατόμων για σχόλια. Οι αναθεωρητές μπορούν να παρέχουν σχόλια, τα οποία στη συνέχεια μεταγλωττίζονται και αποστέλλονται στο άτομο που εκτέλεσε την έναρξη της ροής εργασιών.

• Συλλογή υπογραφών: αυτή η ροή εργασίας δρομολογεί ένα έγγραφο του Microsoft Office σε μια ομάδα ατόμων για τη συλλογή των ψηφιακών υπογραφών τους.

• Έγκριση δημοσίευσης κλασικών σελίδων: αυτή η ροή εργασίας είναι όπως η ροή εργασίας εγκρίσεων στο ότι αυτοματοποιεί τη δρομολόγηση των Πρόχειρων σελίδων σε ειδικούς και ενδιαφερόμενους συμμετέχοντες για αναθεώρηση και έγκριση.

• Τριών φάσεων: αυτή η ροή εργασίας βοηθά τις εταιρείες να διαχειρίζονται επιχειρηματικές διαδικασίες που παρακολουθούν έναν μεγάλο όγκο ζητημάτων ή στοιχείων--όπως θέματα υποστήριξης πελατών, υποψήφιους πελάτες πωλήσεων ή εργασίες έργου--μέσω τριών καταστάσεων (καταστάσεις).

• Έγκριση καταστροφής: αυτή η ροή εργασίας   διαχειρίζεται τη λήξη και τη διατήρηση εγγράφων επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να αποφασίσουν εάν θα διατηρήσουν ή θα διαγράψουν έγγραφα που έχουν λήξει.
   

Ροή εργασίας του SharePoint 2013

Αυτή η συνταξιοδότηση δεν ισχύει για τις ροές εργασίας του SharePoint 2013. Οι ροές εργασίας του SharePoint 2013 θα παραμείνουν υποστηριζόμενες, αλλά θα αποσυρθεί κάποια στιγμή στο μέλλον. συνιστούμε να κάνετε μετεγκατάσταση στο Power Αυτοματοποιήστε ή σε άλλες υποστηριζόμενες λύσεις, όπως αυτές από τα προτιμώμενα μέλη του προγράμματος συνεργατών Microsoft 365 Business apps.

Στο εγγύς μέλλον, οι ροές εργασίας του SharePoint 2013 θα απενεργοποιηθούν από προεπιλογή για τους νέους μισθωτές. Η προηγούμενη ημερομηνία απενεργοποίησης της 1ης Νοεμβρίου 2020 έχει αναβληθεί και δεν έχει καθοριστεί ακόμα νέα ημερομηνία. Θα παράσχουμε μια δέσμη ενεργειών PowerShell για να σας επιτρέψει να ενεργοποιήσετε το μηχανισμό ροής εργασίας που βασίζεται στο SharePoint 2013 για νέα περιβάλλοντα, ανάλογα με τις ανάγκες.   

Υποστήριξη του SharePoint Server για τις ροές εργασίας του SharePoint 2010 και του SharePoint 2013

Οι ροές εργασίας του SharePoint 2010 και του SharePoint 2013 με βάση θα εξακολουθήσουν να υποστηρίζονται χωρίς καμία τροποποίηση στην προηγούμενη στάση υποστήριξής μας και να συνεχίσουν να υποστηρίζονται για τις πλατφόρμες του SharePoint 2016 και του SharePoint 2019 στις εσωτερικές εγκαταστάσεις μέχρι το 2026.

SharePoint Designer 2013

Η δημιουργία και η εκτέλεση ροής εργασίας του SharePoint 2010 στο SharePoint Online από το SharePoint Designer 2013 θα απενεργοποιηθεί για όλους τους μισθωτές που δημιουργήθηκαν πρόσφατα, ξεκινώντας από τον Αύγουστο του 2020 και τους υπάρχοντες μισθωτές που ξεκινούν τον Νοέμβριο του 2020. Οι υπάρχουσες ροές εργασίας μπορούν να προβληθούν μόνο ως αρχεία RAW XML. 

Το SharePoint Designer 2013 θα λειτουργεί με τον SharePoint Server 2019 για το υπόλοιπο του κύκλου ζωής υποστήριξης του προγράμματος-πελάτη (2026). Το SharePoint Designer 2013 δεν θα υποστηρίζεται πέρα από αυτό το χρονικό διάστημα.

Γενικά, η γενική καθοδήγηση είναι ο μετριασμός των επιπτώσεων με τη μετεγκατάσταση στο Power Αυτοματοποιήστε ή σε άλλες υποστηριζόμενες λύσεις.

Πρόγραμμα σάρωσης εκσυγχρονισμού του SharePoint

Για να καταλάβετε εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τη ροή εργασίας του SharePoint 2010 ή να αρχίσει να σχεδιάζει τη μετεγκατάσταση στο Power Αυτοματοποιήστε, συνιστάται να εκτελέσετε το εργαλείο σάρωσης εκσυγχρονισμού του SharePoint για να σαρώσετε τους μισθωτές σας για τη χρήση των ροών εργασίας παλαιού τύπου. Η αναφορά ροής εργασίας που δημιουργείται από το εργαλείο σάρωσης μπορεί να σας ενημερώσει για τα εξής:

• Διανομή ροών εργασίας παλαιού τύπου σε ροές εργασίας του SharePoint 2010 και του SharePoint 2013

• Διανομή ενσωματωμένης και προσαρμοσμένης χρήσης ροής εργασίας

• Ποιες τοποθεσίες και λίστες χρησιμοποιούν ροές εργασίας

• Βαθμολογία αναβάθμισης του Power Αυτοματοποιήστε που υποδεικνύει πόσο πιθανό είναι δυνατό να αναβαθμιστούν οι ενέργειες που εντοπίστηκαν ώστε να ρέει με το Power Αυτοματοποιήστε

Χρησιμοποιώντας την αναφορά ροής εργασίας, μαζί με τις πληροφορίες τοποθεσίας, οι διαχειριστές μισθωτών μπορούν να συνεργάζονται με τους χρήστες τους για τη μετεγκατάσταση αυτών των ροών εργασίας με ελάχιστη διακοπή.

Χρησιμοποιήστε το Power Αυτοματοποιήστε με την άδεια χρήσης του Microsoft 365

Όλες οι άδειες χρήσης του Microsoft 365 περιλαμβάνουν τη χρήση της πλατφόρμας Power για το σκοπό της προσαρμογής και της επέκτασης των εφαρμογών Microsoft 365.  Αυτό περιλαμβάνει τόσο το Power Αυτοματοποιήστε όσο και τις Power apps.

Το Power Αυτοματοποιήστε διαθέτει επίσης πρόσθετες δυνατότητες Premium που μπορείτε να αγοράσετε επάνω από τις άδειες χρήσης του Microsoft 365. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συγκεκριμένες δυνατότητες που περιλαμβάνονται στις άδειες χρήσης του Microsoft 365.

Ενημερώσεις περιβάλλοντος εργασίας χρήστη όταν οι ροές εργασίας του SharePoint 2010 είναι απενεργοποιημένες σε έναν μισθωτή

Όταν οι ροές εργασίας 2010 είναι απενεργοποιημένες σε έναν μισθωτή, οι τοποθεσίες του SharePoint και το SharePoint Designer θα περιορίζουν τις λειτουργίες όταν προσπαθούν να δημιουργήσουν ή να αλληλεπιδρούν με μια ροή εργασίας που βασίζεται σε ροές εργασίας 2010. Ακολουθούν ορισμένα από τα γνωστά θέματα που μπορούν να αντιμετωπίσουν οι χρήστες σε έναν μισθωτή όπου οι ροές εργασίας 2010 είναι απενεργοποιημένες.

• Κάθε φορά που κάποιος ανοίγει μια τοποθεσία στο SharePoint Designer και προσπαθεί να πραγματοποιήσει μια ενέργεια που σχετίζεται με τη ροή εργασίας του SharePoint 2010 (για παράδειγμα, να δημιουργήσει μια νέα ροή εργασίας του SharePoint 2010), θα εμφανιστεί το ακόλουθο σφάλμα:
  
  "Οι ροές εργασίας που ορίζονται από το χρήστη έχουν απενεργοποιηθεί από το διαχειριστή του SharePoint. Οι ροές εργασίας που ορίζονται από το χρήστη δεν θα μπορούν να εκτελεστούν."
  

• Όταν οι κάτοχοι συλλογών τοποθεσιών ενεργοποιούν τη δυνατότητα ροών εργασιών στις δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών σε έναν μισθωτή όπου οι ροές εργασίας 2010 είναι απενεργοποιημένες, η δυνατότητα θα ενεργοποιηθεί με επιτυχία, αλλά δεν θα εγκαταστήσει ενσωματωμένες ροές εργασίας που σχετίζονται με τις ροές εργασίας 2010.
  
  Οι χρήστες θα μπορούν να επαληθεύσουν αυτή τη συμπεριφορά στη σελίδα "Ρυθμίσεις ροής εργασίας" όπου δεν θα μπορούν να δημιουργήσουν μια ροή εργασίας με βάση τις ροές εργασιών 2010.