Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να προωθούν μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε άλλους. Κατά τη δημιουργία μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή μόνο εάν το γραμματοκιβώτιό σας φιλοξενείται σε Microsoft 365 ή στον Exchange Server 2019.
Σημειώσεις:
-
Εάν δεν γνωρίζετε εάν το γραμματοκιβώτιό σας φιλοξενείται στο Microsoft 365, επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής βοήθειας.
-
Αυτή η δυνατότητα δεν επηρεάζεται από τη χρήση της διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών.
Πώς μπορείτε να αποτρέψετε την προώθηση μιας σύσκεψης
Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια σύσκεψη, μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε ή να αποτρέψετε την προώθηση της πρόσκλησης σε σύσκεψη. Η επιλογή "δυνατότητα προώθησης" είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Ωστόσο, εάν απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, οι συμμετέχοντες που περιλαμβάνονται στην πρόσκληση σε σύσκεψη δεν θα έχουν τη δυνατότητα να προωθήσουν τη σύσκεψη σε άλλους. Ως διοργανωτής της σύσκεψης, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέτετε συμμετέχοντες με επεξεργασία της σύσκεψης.
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο
-
Επιλέξτε νέα σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Επιλογές απόκρισης από τη γραμμή εργαλείων "σύσκεψη".
-
Επιλέξτε να επιτρέπεται η προώθηση για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου.
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο
-
Επιλέξτε Νέο συμβάν.
-
Επιλέξτε Επιλογές απόκρισης από τη γραμμή εργαλείων "σύσκεψη".
-
Επιλέξτε να επιτρέπεται η προώθηση για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου.
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.
-
Επιλέξτε Νέο συμβάν.
-
Προσθήκη συμμετεχόντων.
-
Επιλέξτε Επιλογές απόκρισης
-
Επιλέξτε να επιτρέπεται η προώθηση για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου.
Μπορείτε να αποτρέψετε την προώθηση κατά τη δημιουργία ή την ενημέρωση συσκέψεων στα παρακάτω προγράμματα-πελάτες Outlook:
|
Πρόγραμμα-πελάτης του Outlook |
Υποστηρίζεται αυτήν τη στιγμή |
|---|---|
|
Outlook στο web |
Για τους χρήστες Microsoft 365 και Exchange 2019 |
|
Outlook για Windows |
Για τους χρήστες Microsoft 365 * Διαθέσιμο για το τρέχον κανάλι (έκδοση 1808 ή νεότερη) * Διαθέσιμο για το ημι-ετήσιο κανάλι για μεγάλες επιχειρήσεις (έκδοση 1902 και νεότερες εκδόσεις) |
|
Outlook για Mac |
Για τους χρήστες Microsoft 365 * Διαθέσιμο για 16,20 (18120801) και νεότερες εκδόσεις |
|
Outlook για iOS |
Δεν υποστηρίζεται ακόμη |
|
Outlook για Android |
Δεν υποστηρίζεται ακόμη |
Σημείωση: Για να δείτε ποια έκδοση του Outlook για Windows ή Outlook για Mac που χρησιμοποιείτε, στο Outlook μεταβείτε στο θέμα σχετικά με το Outlook, επιλέγοντας αρχείο > λογαριασμό του Office.
Εάν ένας συμμετέχων λάβει μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε ένα ενημερωμένο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook, δεν επιτρέπεται η προώθηση της πρόσκλησης σε σύσκεψη και του συμβάντος ημερολογίου, ανεξάρτητα από τον τύπο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν.
Τα ενημερωμένα προγράμματα-πελάτες Outlook είναι:
-
Outlook στο web (Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)
-
Outlook για Windows (διατίθεται στην έκδοση 1808 του τρέχοντος καναλιού, του εξαμηνιαίου εταιρικού καναλιού (Preview) και του ημι-ετήσιου εταιρικού καναλιού.)
-
Outlook 2013 και Outlook 2016 για Windows (outlook 2013 build 15.0.5125.1000 και outlook 2016 build 16.0.4795.1000).
-
Outlook για Mac 2016 (διατίθεται στην έκδοση 16,16 [180812])
-
Outlook για iOS
-
Outlook για Android
Δείτε την παρακάτω λίστα για την εμπειρία εάν ένας συμμετέχων δεν χρησιμοποιεί ένα από τα προγράμματα-πελάτες που αναφέρονται παραπάνω:
Exchange Online, Exchange server 2016 ή Exchange server 2019: όταν ο συμμετέχων λαμβάνει μια σύσκεψη σε ένα παλαιότερο πρόγραμμα-πελάτη, θα δείτε τις επιλογές για να προωθήσετε την πρόσκληση σε σύσκεψη ή το συμβάν ημερολογίου. Ωστόσο, εάν προσπαθήσουν να προωθήσουν τη σύσκεψη, Exchange Online και Exchange Server αποκλείσετε αυτήν την ενέργεια. Μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται στον συμμετέχοντα που υποδεικνύει ότι ο διοργανωτής της σύσκεψης δεν επιτρέπει την προώθηση της σύσκεψης και, ως αποτέλεσμα, η προώθηση δεν στάλθηκε.
Παλαιότερες εκδόσεις των υπηρεσιών Exchange ή τρίτωνκατασκευαστών: όταν ο συμμετέχων λαμβάνει μια σύσκεψη σε ένα παλαιότερο πρόγραμμα-πελάτη, θα βλέπει την επιλογή για την προώθηση της πρόσκλησης σε σύσκεψη ή του συμβάντος ημερολογίου. Όταν αποστέλλεται η προώθηση, γίνεται από εξωτερικούς διακομιστές που δεν υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα, επομένως δεν είναι δυνατή η αποτροπή της σύσκεψης προς τα εμπρός. Όπως συνέβη πάντα, όταν η σύσκεψη προωθείται από έναν συμμετέχοντα χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία άλλου κατασκευαστή, μια ειδοποίηση προς τα εμπρός δεν αποστέλλεται στον διοργανωτή της σύσκεψης.
Σημειώσεις: Ακόμη και αν ο διοργανωτής της σύσκεψης έχει αποτρέψει την προώθηση μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη ή ενός συμβάντος ημερολογίου, οι συμμετέχοντες μπορούν να συνεχίσουν να λαμβάνουν τις ακόλουθες ενέργειες:
-
Απάντηση ή απάντηση σε όλους στην πρόσκληση σε σύσκεψη με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Αντιγράψτε το μήνυμα σύσκεψης ή το συμβάν ημερολογίου.
