Στο PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να στείλετε την παρουσίασή σας σε άλλους χρήστες. Μπορείτε να στείλετε την παρουσίασή σας ως συνημμένο, σύνδεση, αρχείο PDF, αρχείο XPS ή φαξ Internet.
Σημαντικό: Δεν θα μπορείτε να στείλετε την παρουσίασή σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απευθείας από PowerPoint σε έναν υπολογιστή Windows RT. Αντί για αυτό, μπορείτε να ανοίξετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δημιουργήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επισυνάψετε την παρουσίαση σε αυτό.
Εάν η παρουσίαση που σκοπεύετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει αρχεία ήχου ή βίντεο, κάντε μία ή και τις δύο παρακάτω ενέργειες:
-
Συμπιέστε τα αρχεία πολυμέσων για να ελαχιστοποιήσετε το μέγεθος της παρουσίασής σας.
-
Βελτιστοποιήστε τα πολυμέσα της παρουσίασής σας για συμβατότητα , ώστε η παρουσίασή σας να αναπαράγεται χωρίς αποτυχία κατά τη λήψη της.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση > Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
-
Στο πλαίσιο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ σε μία από τις παρακάτω επιλογές:
-
Αποστολή ως συνημμένου για να επισυνάψετε την παρουσίασή σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Αποστολή μιας σύνδεσης για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια σύνδεση προς την παρουσίασή σας.
Σημείωση: Για να στείλετε μια σύνδεση, πρέπει να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε μια κοινόχρηστη θέση, όπως σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint στην οποία οι παραλήπτες σας έχουν δικαιώματα πρόσβασης ή στο OneDrive.
-
Αποστολή ως PDF για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως αρχείο .pdf (Portable Document Format) και, στη συνέχεια, να επισυνάψετε το αρχείο PDF σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία PDF, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο PowerPoint.
-
Αποστολή ως XPS για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως αρχείο .xps και, στη συνέχεια, να επισυνάψετε το αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία XPS, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο PowerPoint.
-
Αποστολή ως φαξ Internet για να στείλετε την παρουσίασή σας ως φαξ χωρίς να χρησιμοποιήσετε συσκευή φαξ. Για αυτήν την επιλογή πρέπει πρώτα να έχετε εγγραφεί σε μια υπηρεσία παροχής φαξ. Εάν δεν έχετε εγγραφεί ήδη σε κάποια υπηρεσία παροχής φαξ, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ως φαξ Internet και θα μεταφερθείτε σε μια τοποθεσία Web από όπου θα μπορέσετε να επιλέξετε υπηρεσία παροχής.
-
