Απομυθοποιώντας τις ειδήσεις SharePoint

Σε αυτό το άρθρο 

Για τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να χρησιμοποιώ τις ειδήσεις του SharePoint;

Πού εμφανίζονται οι ειδήσεις;

Τι είναι μια τοποθεσία ειδήσεων οργανισμού;  

Πώς καθορίζονται οι συστάσεις ειδήσεων για τους χρήστες;

Πώς μπορώ να λάβω τις ειδήσεις του SharePoint στο σωστό ακροατήριο την κατάλληλη στιγμή;  

Λειτουργούν όλες αυτές οι δυνατότητες για Office 365 GCC High και DoD;

Πού μπορώ να μάθω πώς να τα κάνω όλα αυτά;

Για τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να χρησιμοποιώ τις ειδήσεις του SharePoint; 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ειδήσεις του SharePoint για μια ποικιλία περιεχομένου που θέλετε να μοιραστείτε με τους υπαλλήλους σας – τόσο σε επίπεδο ομάδας, τμήματος όσο και σε επίπεδο οργανισμού. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα: 

• Συνήθεις ερωτήσεις (Συνήθεις ερωτήσεις)

• Κατανομή τριμηνιαίων αναφορών

• Αίτηση για εθελοντικές αιτήσεις για δραστηριότητες του προγράμματος Giving

• Ανακοινώσεις οργανισμού και ομάδας

• Συμβουλές και κόλπα για την εκπαίδευση

• Εξωτερικά άρθρα ειδήσεων σχετικά με την εταιρεία σας

• Έργα και κατάσταση ομάδας

• Πληροφορίες οδηγιών για ένα προϊόν που διαθέτει ή πωλεί ο οργανισμός σας

• Διαφήμιση της ημέρας "Φέρτε τα παιδιά σας στη δουλειά"

• Άρθρο σχετικά με τη μάθηση και τη ζωή στην εταιρική κουλτούρα σας

• Οδηγίες προετοιμασίας για να ετοιμαστείτε για μια μεγάλη εκδήλωση που απευθύνεται στην ομάδα μάρκετινγκ

• Κοινοποίηση απαιτούμενης εκπαίδευσης ανθρώπινου δυναμικού

• "Εσωτερικές ιστορίες" όπως ο τρόπος με τον οποίο η εταιρεία σας αξιολογεί την προσβασιμότητα

• Η τρέχουσα εκστρατεία και στρατηγική διαφήμισης της εταιρείας σας πίσω από αυτήν

• Ιστορίες "Πίσω από τα παρασκήνια", όπως μαθήματα έμπνευσης για το επόμενο μεγάλο έργο σας

• Εκπαίδευση των εκπαιδευτών και εκμάθηση από ειδικούς θεματικών θεμάτων

• Αποτελέσματα εκστρατείας με βίντεο και έρευνα

• Καλώς ορίσατε για έναν νέο όμιλο κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης και εξαγοράς

Πού εμφανίζονται οι ειδήσεις;  

Για να παρέχετε στους χρήστες έναν εύκολο τρόπο για να παραμένουν συνδεδεμένοι με τον οργανισμό σας, οι ειδήσεις διανέμονται μέσω πολλών καναλιών, όπως στην εξατομικευμένη τροφοδοσία στην αρχική σελίδα του SharePoint, στην εφαρμογή για κινητές συσκευές, στις τοποθεσίες του SharePoint, στα κανάλια του Teams και σε πολλά άλλα. Ακολουθούν τρόποι με τους οποίους διανέμονται οι ειδήσεις: 

• Αρχική σελίδα του SharePoint – Εμφανίζεται αυτόματα με βάση τη συνάφεια για τον χρήστη

• Τοποθεσίες ομάδας και τοποθεσίες επικοινωνίας όταν χρησιμοποιείται το τμήμα Web ειδήσεων ή το τμήμα Web Επισημασμένο περιεχόμενο χρησιμοποιείται και φιλτράρεται σε ειδήσεις

• Συγκεντρωτικές τοποθεσίες, όταν χρησιμοποιείται το τμήμα Web ειδήσεων

• Viva Connections για το Teams desktop, όταν χρησιμοποιείται ένα τμήμα Web ειδήσεων στην αρχική τοποθεσία

• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο – Το SharePoint θα στείλει αυτόματα μια σύνοψη ειδήσεων των ειδήσεων που ενδέχεται να έχουν χάσει οι χρήστες και μπορείτε επίσης να επιμεληθείτε με μη αυτόματο τρόπο μια σύνοψη ειδήσεων για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Στην εφαρμογή Viva Connections για κινητές συσκευές (διαθέσιμη αργότερα μέσα στο 2021)

• Εμφανίζεται στην εφαρμογή για κινητές συσκευές Με βάση τη συνάφεια για το χρήστη

• Στον πίνακα εργαλείων Viva Connections (διαθέσιμο αργότερα το 2021) όταν προσθέτετε μία ή περισσότερες κάρτες για ειδήσεις (με μη αυτόματο τρόπο).

 Τι είναι μια τοποθεσία ειδήσεων οργανισμού; 

Μπορείτε να καθορίσετε τις τοποθεσίες του SharePoint ως "επίσημες" ή "έγκυρες" για ειδήσεις στον οργανισμό σας, δημιουργώντας τις σε τοποθεσίες ειδήσεων της εταιρείας. Αυτές οι δημοσιεύσεις έχουν ειδική οπτική επεξεργασία (ανατρέξτε στο μπλοκ χρώματος "NEWS @ CONTOSO" παρακάτω) και εμφανίζονται στην αρχική σελίδα του SharePoint. 

Οι διαχειριστές του SharePoint μπορούν να καθορίσουν οποιονδήποτε αριθμό τοποθεσιών ειδήσεων του οργανισμού. Για τους μισθωτές πολλαπλών γεωγραφικών περιοχών, οι τοποθεσίες ειδήσεων του οργανισμού θα πρέπει να ρυθμιστούν για κάθε γεωγραφική θέση. Κάθε γεωγραφική θέση θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει την ίδια κεντρική τοποθεσία ειδήσεων του οργανισμού ή/και να έχει τη δική της μοναδική τοποθεσία που εμφανίζει εταιρικές ειδήσεις ειδικά για τη συγκεκριμένη περιοχή. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης μιας τοποθεσίας ειδήσεων του οργανισμού. 

Πώς καθορίζονται οι συστάσεις ειδήσεων για τους χρήστες; 

Τα σχετικά άρθρα ειδήσεων εμφανίζονται στους χρήστες με βάση τα εξής: 

• Οι χρήστες τοποθεσιών ειδήσεων επισκέπτονται ή παρακολουθούν συχνά.

• Προτεινόμενες τοποθεσίες με βάση το δίκτυο ατόμων

• Οι ειδήσεις που έχουν συνταθεί από άτομα με τα οποία αλληλεπιδρά ο χρήστης

• Αλληλεπιδράσεις χρηστών με τοποθεσίες, έγγραφα, αρχεία και λίστες

• Τα πιο πρόσφατα νέα

• Ενισχυμένες ειδήσεις

• Ειδήσεις τοποθεσίας οργανισμού

Πώς μπορώ να λάβω τις ειδήσεις του SharePoint στο σωστό ακροατήριο την κατάλληλη στιγμή; 

1. Χρήση στόχευσης ακροατηρίου: Προβιβασμός και ιεράρχηση αρχείων, ειδήσεων, σελίδων και συνδέσεων περιήγησης προς το επιλεγμένο ακροατήριό σας με στόχευση ακροατηρίου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη στόχευση ακροατηρίου για ειδήσεις.

2. Καρφιτσώστε και φιλτράρετε δημοσιεύσεις σε σελίδες χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Ειδήσεις:

   • Καρφίτσωμα: Οργανώστε τις δημοσιεύσεις με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα σας. Παρόμοια με τη χρήση ενός πίνακα ανακοινώσεων, μπορείτε να το θεωρήσετε ως "καρφίτσωμα" δημοσιεύσεων ειδήσεων στη θέση που θέλετε, ώστε να μπορούν να τις δουν όλοι. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την οργάνωση δημοσιεύσεων.

   • Φιλτράρισμα: Φιλτράρετε τις δημοσιεύσεις που θέλετε να εμφανίζονται κατά τίτλο, προστέθηκαν ή τροποποιήθηκαν πρόσφατα, δημιουργήθηκαν από ή τροποποιήθηκαν από και ιδιότητες σελίδας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το φιλτράρισμα.

3. Ώθηση: Μπορείτε να παραγγείλετε τις ενισχυμένες ειδήσεις σας για να προσδιορίσετε ποιες εκπομπές πάνω από την τροφοδοσία ειδήσεων και να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για την ενίσχυση μεμονωμένων δημοσιεύσεων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ενίσχυση των ειδήσεων.

4. Σύνοψη ειδήσεων: Μπορείτε να επιμεληθείτε με μη αυτόματο τρόπο ειδήσεις για τους συναδέλφους σας και να τις στείλετε μέσω συνοπτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία σύνοψης ειδήσεων.

Λειτουργούν όλες αυτές οι δυνατότητες για Office 365 GCC High και DoD;

Οι ακόλουθες δυνατότητες δεν υποστηρίζονται ακόμη στο GCC High και το DoD:

• Ειδήσεις στην αρχική σελίδα του SharePoint (σύντομα διαθέσιμο)

• Γραμμή εφαρμογών (σύντομα διαθέσιμη)

• Πηγές ειδήσεων στο τμήμα Web ειδήσεων εκτός από "Αυτή η τοποθεσία" (περισσότερες σύντομα διαθέσιμες)

• Αυτόματη σύνοψη ειδήσεων

• Ειδήσεις στην τροφοδοσία Viva Connections

Πού μπορώ να μάθω πώς να τα κάνω όλα αυτά; 

• Δημιουργία και κοινή χρήση ειδήσεων στις τοποθεσίες του SharePoint - Υποστήριξη του Office (microsoft.com)

• Χρήση του τμήματος Web "Ειδήσεις" σε μια σελίδα του SharePoint - Υποστήριξη του Office (microsoft.com)

• Αυτόματη αποστολή δημοσιεύσεων ειδήσεων με εμπορική προσαρμογή - SharePoint (microsoft.com)

• Δημιουργία και αποστολή σύνοψης ειδήσεων - Υποστήριξη του Office (microsoft.com)

• Δημιουργία τοποθεσίας ειδήσεων οργανισμού - SharePoint στο Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Ενίσχυση ειδήσεων από τοποθεσίες ειδήσεων οργανισμού - Υποστήριξη του Office (microsoft.com)