Εάν χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια διάταξη ή δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας, αποθηκεύστε τα ως πρότυπο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε περισσότερα βιβλία εργασίας αντί να ξεκινήσετε από την αρχή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα δικά σας πρότυπα για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά προκαθορισμένα πρότυπα των οποίων μπορείτε να κάνετε λήψη από το Microsoft Office Online.
Αποθήκευση βιβλίου εργασίας ως προτύπου
-
Εάν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα πρότυπο για πρώτη φορά, ξεκινήστε ορίζοντας την προεπιλεγμένη θέση προσωπικών προτύπων:
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, στην περιοχή Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, εισαγάγετε τη διαδρομή προς τη θέση προσωπικών προτύπων στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη θέση προσωπικών προτύπων.
Αυτή η διαδρομή είναι συνήθως: C:\Χρήστες\[Όνομα Χρήστη]\Έγγραφα\Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Μόλις οριστεί αυτή η επιλογή, όλα τα προσαρμοσμένα πρότυπα που αποθηκεύετε στο φάκελο Τα πρότυπά μου εμφανίζονται αυτόματα στην περιοχή Προσωπικά στη σελίδα Δημιουργία (Αρχείο > Δημιουργία).
-
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εξαγωγή.
-
Στην περιοχή Εξαγωγή, επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου.
-
Στο πλαίσιο Τύποι αρχείων βιβλίου εργασίας, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Πρότυπο.
-
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κλείστε το πρότυπο.
Δημιουργία βιβλίου εργασίας με βάση το πρότυπο
Με το πρότυπο που δημιουργήσατε παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Αυτή η ενότητα σάς δείχνει πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε να αναζητήσετε διάφορα ηλεκτρονικά πρότυπα στο Excel και να τα χρησιμοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη δωρεάν προδομημένων προτύπων.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Δημιουργία.
-
Πατήστε Προσωπικά στοιχεία.
-
Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που μόλις δημιουργήσατε.
Το Excel δημιουργεί ένα νέο βιβλίο εργασίας που βασίζεται στο πρότυπό σας.
