Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS σε εφαρμογές υπολογιστή του Office

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο .

2. Επιλέξτε Αποθήκευση ως .
   Για να δείτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως στο Excel 2013 ή Excel 2016, πρέπει να επιλέξετε μια θέση και έναν φάκελο.

3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.

4. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε PDF (*.pdf) .

   • Εάν θέλετε το αρχείο να ανοίξει στην επιλεγμένη μορφή μετά την αποθήκευση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση .

   • Εάν το έγγραφο απαιτεί υψηλή ποιότητα εκτύπωσης, επιλέξτε Τυπικό (ηλεκτρονική δημοσίευση και εκτύπωση) .

   • Εάν το μέγεθος αρχείου είναι πιο σημαντικό από την ποιότητα εκτύπωσης, επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος (ηλεκτρονική δημοσίευση) .

5. Επιλέξτε Επιλογές για να ορίσετε τη σελίδα που θα εκτυπωθεί, να επιλέξετε εάν θα πρέπει να εκτυπωθούν οι σημάνσεις και να ορίσετε επιλογές εξόδου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Επιλογές στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές PDF . Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση .

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο .

2. Επιλέξτε Εξαγωγή .

3. Στην περιοχή Εξαγωγή, επιλέξτε το τμήμα του σημειωματαρίου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.

4. Στην περιοχή Επιλογή μορφής , επιλέξτε PDF (*.pdf) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή .

5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στο πεδίο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σημειωματάριο.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση .

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο .

2. Επιλέξτε Αποθήκευση ως .
   Για να δείτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως στο PowerPoint 2013 ή PowerPoint 2016 , πρέπει να επιλέξετε μια θέση και έναν φάκελο.

3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.

4. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε PDF (*.pdf) .

   • Εάν θέλετε το αρχείο να ανοίξει στην επιλεγμένη μορφή μετά την αποθήκευση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση .

   • Εάν το έγγραφο απαιτεί υψηλή ποιότητα εκτύπωσης, επιλέξτε Τυπικό (ηλεκτρονική δημοσίευση και εκτύπωση) .

   • Εάν το μέγεθος αρχείου είναι πιο σημαντικό από την ποιότητα εκτύπωσης, επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος (ηλεκτρονική δημοσίευση) .

5. Επιλέξτε Επιλογές για να ορίσετε τη σελίδα που θα εκτυπωθεί, να επιλέξετε εάν θα πρέπει να εκτυπωθούν οι σημάνσεις και να ορίσετε επιλογές εξόδου. Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση .

1. Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Αποθήκευση ως .
   Για να δείτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως στο Project 2013 ή στο Project 2016, πρέπει να επιλέξετε μια θέση και έναν φάκελο.

2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.

3. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε Αρχεία PDF (*.pdf) ή Αρχεία XPS (*.xps) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .

4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές εξαγωγής εγγράφου , επιλέξτε μια Περιοχή δημοσίευσης , εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μη εκτυπωμένες πληροφορίες και συμμόρφωση ISO 19500-1 (μόνο PDF).

Συμβουλές μορφοποίησης

Το Project δεν υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες μορφοποίησης PDF ή XPS, ωστόσο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες επιλογές εκτύπωσης για να αλλάξετε την εμφάνιση του τελικού εγγράφου.

Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση και, στη συνέχεια, αλλάξτε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές:

• Ημερομηνίες

• Προσανατολισμός

• Μέγεθος χαρτιού

• Διαμόρφωση σελίδας

Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές σε αυτές τις καρτέλες:

• Περιθώρια

• Υπόμνημα

• Προβολή

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο .

2. Επιλέξτε Αποθήκευση ως .
   Για να δείτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως στον Publisher 2013 ή Publisher 2016, πρέπει να επιλέξετε μια θέση και ένα φάκελο.

3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.

4. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε PDF (*.pdf) .

5. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο βελτιστοποίησης του εγγράφου, επιλέξτε Αλλαγή . (Επιλέξτε Επιλογές στον Publisher 2013 ή Publisher 2016.)

   • Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στην ανάλυση της εικόνας και στις μη εκτυπώσιμες πληροφορίες.

   • Επιλέξτε Επιλογές εκτύπωσης για να κάνετε αλλαγές στις επιλογές εκτύπωσης για το έγγραφο.

   • Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.

6. Εάν θέλετε το αρχείο να ανοίξει στην επιλεγμένη μορφή μετά την αποθήκευση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση .

7. Επιλέξτε Αποθήκευση .

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο .

2. Επιλέξτε Αποθήκευση ως .
   Για να δείτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως στο Visio 2013 ή το Visio 2016, πρέπει να επιλέξετε μια θέση και ένα φάκελο.

3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.

4. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε PDF (*.pdf) .

   • Εάν θέλετε το αρχείο να ανοίξει στην επιλεγμένη μορφή μετά την αποθήκευση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προβολή αρχείου μετά την αποθήκευση .

   • Εάν το έγγραφο απαιτεί υψηλή ποιότητα εκτύπωσης, επιλέξτε Τυπικό (ηλεκτρονική δημοσίευση και εκτύπωση) .

   • Εάν το μέγεθος αρχείου είναι πιο σημαντικό από την ποιότητα εκτύπωσης, επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος (ηλεκτρονική δημοσίευση) .

5. Επιλέξτε Επιλογές για να ορίσετε τη σελίδα που θα εκτυπωθεί, να επιλέξετε εάν θα πρέπει να εκτυπωθούν οι σημάνσεις και να ορίσετε επιλογές εξόδου. Επιλέξτε OK .

6. Επιλέξτε Αποθήκευση .

1. Εάν το αρχείο είχε αποθηκευτεί προηγουμένως, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου.
   Εάν το αρχείο δεν αποθηκευτεί, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

2. Επιλέξτε Αναζήτηση για να επιλέξετε τη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε PDF.

   

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Επιλογές για να προσαρμόσετε το PDF σας.

• Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF μόνο από ορισμένες από τις σελίδες του εγγράφου σας, ενεργοποιήστε μια επιλογή στην περιοχή Περιοχή σελίδων.

• Για να συμπεριλάβετε εντοπισμένες αλλαγές στο PDF, στην περιοχή Τι να δημοσιεύσετε, επιλέξτε Έγγραφο με επισημάνσεις. Διαφορετικά, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Έγγραφο .

• Για να δημιουργήσετε ένα σύνολο σελιδοδεικτών στο αρχείο PDF, επιλέξτε Δημιουργία σελιδοδεικτών με χρήση. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επικεφαλίδες ή, εάν έχετε προσθέσει σελιδοδείκτες στο έγγραφό σας, Word σελιδοδείκτες.

• Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ιδιότητες εγγράφου στο PDF, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ιδιότητες εγγράφου .

• Για να διευκολύνετε την ανάγνωση του εγγράφου από το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης, επιλέξτε Ετικέτες δομής εγγράφου για προσβασιμότητα.

• Συμβατό με ISO 19005-1 (PDF/A) Η επιλογή αυτή δημιουργεί έγγραφα PDF έκδοσης 1.7, που είναι ένα πρότυπο αρχειοθέτησης. Το PDF/A σάς βοηθά να εξασφαλίσετε ότι ένα έγγραφο θα έχει την ίδια εμφάνιση όταν ανοιχτεί αργότερα σε διαφορετικό υπολογιστή.

• Κείμενο bitmap όταν οι γραμματοσειρές ενδέχεται να μην είναι ενσωματωμένες Εάν οι γραμματοσειρές δεν είναι δυνατό να ενσωματωθούν στο έγγραφο, το PDF χρησιμοποιεί εικόνες bitmap του κειμένου, έτσι ώστε το PDF να έχει την ίδια εμφάνιση με το αρχικό έγγραφο. Εάν δεν ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή και το αρχείο χρησιμοποιεί μια γραμματοσειρά που δεν είναι δυνατό να ενσωματωθεί, το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF ενδέχεται να την αντικαταστήσει με μια άλλη γραμματοσειρά.

• Κρυπτογράφηση του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης Για να περιορίσετε την πρόσβαση ώστε μόνο οι χρήστες με κωδικό πρόσβασης να μπορούν να ανοίξουν το αρχείο PDF, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή. Όταν επιλέξετε OK, Word ανοίγει το πλαίσιο Κρυπτογράφηση εγγράφου PDF, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε και να εισαγάγετε ξανά έναν κωδικό πρόσβασης.

Άνοιγμα και αντιγραφή περιεχομένου από ένα PDF με το Word

Μπορείτε να αντιγράψετε οποιοδήποτε περιεχόμενο θέλετε από ένα PDF ανοίγοντάς το στο Word.

Μεταβείτε στην περιοχή Αρχείο > Άνοιγμα και αναζητήστε το αρχείο PDF. Το Word ανοίγει το περιεχόμενο του PDF σε ένα νέο αρχείο. Μπορείτε να αντιγράψετε οποιοδήποτε περιεχόμενο θέλετε από αυτό, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων και των διαγραμμάτων.