Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με Microsoft Forms ή ξεκινήσετε αμέσως και δημιουργήστε μια έρευνα, κουίζ ή ψηφοφορία. Θέλετε πιο προηγμένη εμπορική προσαρμογή, τύπους ερωτήσεων και ανάλυση δεδομένων; Δοκιμάστε την εφαρμογή Dynamics 365 Customer Voice.
Εάν η φόρμα ή η έρευνά σας δημιουργήθηκε στο Microsoft Forms και έχει λάβει μεγάλο αριθμό απαντήσεων, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ένα σφάλμα λήψης όταν προσπαθείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματα της φόρμας σας και να εξαγάγετε τα δεδομένα σας στο Excel. Ακολουθεί μια λύση για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ανακτήσετε με επιτυχία όλα τα δεδομένα σας σε ένα ή περισσότερα βιβλία εργασίας του Excel.
-
Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης, αντικαταστήστε την υπάρχουσα διεύθυνση URL με τα εξής:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[πληκτρολογήστε τον αριθμό]#Analysis=true&FormId=[εισαγάγετε τον αριθμό αναγνωριστικού φόρμας]
-
DownloadFileSize = Αριθμός απαντήσεων μεταξύ 1 και 5.000.
Σημείωση: Το 5.000 είναι ο μέγιστος αριθμός απαντήσεων που μπορείτε να κατεβάσετε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
-
FormId = Η συμβολοσειρά των 80 αριθμών και χαρακτήρων στο τέλος της διεύθυνσης URL.
Για παράδειγμα, η διεύθυνση URL της λύσης μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....
-
-
Επιστροφή στην καρτέλα "Απαντήσεις" και επιλέξτε "Άνοιγμα στο Excel".
-
Θα ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας του Excel για έως 2.000 απαντήσεις (ο αριθμός που έχετε καθορίσει στο DownloadFileSize). Για παράδειγμα, εάν η φόρμα σας έχει 20.000 απαντήσεις και έχετε καθορίσει DownloadFileSize = 2000, θα ανοίξουν 10 βιβλία εργασίας του Excel, το καθένα με 2.000 απαντήσεις.
Σημειώσεις:
-
Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο Microsoft Forms και επιλέξετε "Άνοιγμα στο Excel",θα ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας του Excel χωρίς σύνδεση που δεν έχει καμία σχέση ή σύνδεση με τη φόρμα σας.
-
Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο OneDrive και επιλέξετε "Άνοιγμα στο Excel",το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και περιέχει μια ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Τυχόν νέα δεδομένα απόκρισης στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας.
-
Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο Excel για το web και επιλέξετε "Άνοιγμα στο Excel",το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και περιέχει μια ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Τυχόν νέα δεδομένα απόκρισης στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας.
-
