Σημείωση: Τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο θα ενημερωθούν σύντομα για να αντικατοπτρίζουν τη νέα εμπειρία του Microsoft Planner, η οποία αυτή τη στιγμή διατίθεται στους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner. Αν εργάζεστε από τις Κοινότητες cloud δημόσιας διοίκησης (GCC), το περιβάλλον του GCC High ή του Υπουργείου Άμυνας (DOD), συνεχίστε να αναφέρετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο.
Χρειάζεται πολλή δουλειά για να δημιουργήσετε το τέλειο σχέδιο έργου. Με τη δυνατότητα σχεδίου αντιγραφής του Planner, δεν χρειάζεται να δημιουργείτε πλέον τέλεια σχέδια από την αρχή. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του σχεδίου, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά ή μπορείτε να αντιγράψετε μεμονωμένες εργασίες. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να αντιγράψετε ένα σχέδιο και ποια στοιχεία των σχεδίων θα αντιγραφούν ή δεν θα αντιγραφούν στο νέο σχέδιο.
Αντιγραφή σχεδίου
-
Στο Planner, βρείτε το σχέδιο που θέλετε να αντιγράψετε.
-
Στο επάνω μέρος του σχεδίου σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες (. . . .) στην επάνω δεξιά γωνία του σχεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή σχεδίου.
Μπορείτε επίσης να βρείτε την επιλογή Αντιγραφή σχεδίου στην ενότητα Planner, επιλέγοντας τις τρεις τελείες (. . . .) στην επάνω δεξιά γωνία του πλακιδίου ενός σχεδίου.
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες στο Planner, ενδέχεται να μην μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή σχεδίου , το σχέδιό σας μετονομάζεται σε "Αντίγραφο του [όνομα σχεδίου]". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του προγράμματος τώρα ή αργότερα.
-
Στην περιοχή Αντιγραφή σε ομάδα, επιλέξτε να αντιγράψετε το σχέδιό σας σε οποιοδήποτε από τα σχέδια στα οποία περιηγείστε ένα μέλος ή να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.
Εάν επιλέξετε Νέα ομάδα, αναπτύξτε το στοιχείο Επιλογές ομάδας για να επιλέξετε επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και να προσθέσετε μια περιγραφή ομάδας.
-
Στην περιοχή Συμπερίληψη, επιλέξτε τα στοιχεία στα οποία θέλετε να αντιγράψετε για κάθε εργασία: συνημμένα, προτεραιότητα, ημερομηνίες, περιγραφή, λίστα ελέγχου, ετικέτες.
-
Επιλέξτε Αντιγραφή σχεδίου.
Σε αυτό το σημείο, θα λάβετε μια ειδοποίηση ότι το σχέδιο αντιγράφεται.
-
Όταν το νέο πρόγραμμά σας είναι έτοιμο, θα εμφανιστεί στα πρόσφατα σχέδιά σας και θα δείτε επίσης μια άλλη ειδοποίηση που σας ειδοποιεί ότι το νέο πρόγραμμά σας είναι έτοιμο και παρέχει μια σύνδεση προς αυτό.
Τι αντιγράφεται
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει ποια στοιχεία ενός σχεδίου αντιγράφονται στο νέο σχέδιο. Όλη η πρόοδος έχει επανεκκινηθεί.
Στοιχείο |
Δυνατότητα |
Αντιγραφεί? |
Ομαδοποίηση, εάν είναι νέα |
Name |
Ναι (ίδιο με το πρόγραμμα) |
Ομαδοποίηση, εάν είναι νέα |
Ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων |
Ναι |
Ομαδοποίηση, εάν είναι νέα |
Περιγραφή |
Όχι |
Ομαδοποίηση, εάν είναι νέα |
Μέλη |
Όχι |
Ομαδοποίηση, εάν είναι νέα |
Ταξινόμηση |
Ναι |
Πρόγραμμα |
Name |
Ναι (με την προσθήκη "Αντίγραφο του" στην αρχή του ονόματος) |
Πρόγραμμα |
Κατάσταση αγαπημένων |
Όχι |
Πρόγραμμα |
Ετικέτες (ονόματα) |
Ναι |
Κουβάδες |
Name |
Ναι |
Κουβάδες |
Σειρά |
Ναι |
Εργασίες |
Name |
Ναι |
Εργασίες |
Αναθέσεις |
Όχι |
Εργασίες |
Κάδος |
Ναι |
Εργασίες |
Πρόοδος |
Όχι (όλα άλλαξαν ξανά σε "Δεν ξεκίνησε") |
Εργασίες |
Priority |
Ναι, προαιρετικό |
Εργασίες |
Ημερομηνίες (Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία παράδοσης) |
Ναι, προαιρετικό |
Εργασίες |
Σημειώσεις |
Ναι, προαιρετικό; |
Εργασίες |
Λίστα ελέγχου |
Ναι (όλα μη επιλεγμένο), προαιρετικά |
Εργασίες |
Συνημμένα |
Ναι |
Εργασίες |
Σχόλια και δραστηριότητα |
Όχι |
Εργασίες |
Κατάσταση προεπισκόπησης |
Ναι |
Εργασίες |
Ετικέτες |
Ναι, προαιρετικό |
Εργασίες |
Σειρά |
Ναι |