Η ανταλλαγή ιδεών είναι το σημείο εκκίνησης για οποιαδήποτε εξαιρετική ιδέα ή προϊόν και, με το Microsoft Whiteboard, η διαδικασία είναι συνεργατική και διασκεδαστική.
Ο χώρος εργασίας οπτικής συνεργασίας που παρέχεται από το Whiteboard δημιουργεί το ιδανικό σημείο όπου οι υπάλληλοι (ή οι σπουδαστές) μπορούν να συνεργαστούν και να δημιουργήσουν ιδέες.
Βασικές δυνατότητες:
-
Πρότυπα για διάφορες μορφές καταιγισμού ιδεών
-
Πολύχρωμες αυτοκόλλητες σημειώσεις για την προώθηση του οργανισμού
-
Έξυπνη γραφή που παραμένει όμορφη
-
Γραφή για τη διαμόρφωση δυνατοτήτων που λαμβάνουν γρήγορα τις ιδέες σας στον πίνακα
-
Αντιδράσεις που επιτρέπουν σε όλους να εκφωνούν τη γνώμη τους
Προετοιμασία του πίνακα
-
Προγραμματίστε μια σύσκεψη του Microsoft Teams.
-
Μεταβείτε στη σύσκεψη του Teams και επιλέξτε Whiteboard από τη λίστα στο επάνω μέρος. Εναλλακτικά, δημιουργήστε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, μοιραστείτε μια σύνδεση προς αυτόν από την εφαρμογή Whiteboard των Windows ή από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο whiteboard.office.com.
-
Στον Δημιουργία πίνακα, επιλέξτε Πρότυπα > Καταιγισμός ιδεών, και στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο.
-
Προσθέστε τους στόχους της περιόδου λειτουργίας σας και προσθέστε ετικέτες σε οτιδήποτε άλλο, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Εάν άλλοι χρήστες σας βοηθούν να προετοιμάσετε τον πίνακα, μπορείτε να μοιραστείτε μια σύνδεση μαζί τους.
Κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας
-
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν τη σύνδεση σύσκεψης του Teams.
-
Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, μοιραστείτε τον πίνακα από την περιοχή κοινής χρήσης στο Teams ή στείλτε τη σύνδεση στον προετοιμασμένο πίνακα από την εφαρμογή Whiteboard των Windows ή από whiteboard.office.com.
-
Παρουσιάστε τον στόχο της περιόδου λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες είναι εξοικειωμένοι με τον τρόπο χρήσης του Whiteboard.
-
Σκεφτείτε πώς θέλετε να οργανώσετε την περίοδο λειτουργίας (π.χ. αποκλειστικά χρώματα αυτοκόλλητων σημειώσεων για άτομα, συγκεκριμένες αντιδράσεις που αντιπροσωπεύουν διαφορετικές ιδέες κ.λπ.).
-
Εκτελέστε την περίοδο λειτουργίας καταιγισμού ιδεών όπως θα κάνατε κανονικά, ενθαρρύνοντας τη συμμετοχή τόσο μέσω του Teams όσο και απευθείας στον πίνακα.
-
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αύξησης χεριού του Teams για να οργανώσετε τη σειρά των ατόμων που μιλούν.
-
Παρακολουθήστε την ώρα για να βεβαιωθείτε ότι θα μπορείτε να καλύψετε όλα τα θέματα.
Μετά την περίοδο λειτουργίας
-
Στείλτε ένα μήνυμα στους συμμετέχοντες με τη σύνδεση προς τον πίνακα, ώστε όλοι οι χρήστες να έχουν πρόσβαση.
-
Εάν εμπλέκεται κάποιος εξωτερικός χρήστης στον οποίο θέλετε να στείλετε μια σύνοψη, εξαγάγετε μια εικόνα PNG για κοινή χρήση από το μενού ρυθμίσεων.
-
Μεταφράστε την ολοκληρωμένη εργασία ανταλλαγής ιδεών στο εργαλείο της επιλογής σας για να ενεργοποιήσετε και να παρακολουθήσετε στοιχεία παρακολούθησης.
Δείτε επίσης
Δείτε τους άλλους οδηγούς του Whiteboard για να μάθετε περισσότερα!
