Όταν είστε έτοιμοι να αποφασίσετε ποιος θα κάνει τι, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα στο Planner.
Μπορείτε να αναθέσετε σε κάποιον μια εργασία, όταν δημιουργείτε μια εργασία. Προσθέστε ένα όνομα εργασίας και επιλέξτε Ανάθεση, για να διαλέξετε ένα μέλος του σχεδίου από τη λίστα. Εάν το κατάλληλο άτομο δεν υπάρχει στη λίστα, πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο αναζήτησης για να προσθέσετε ένα νέο άτομο.
Μπορείτε να αναθέσετε μια εργασία σε περισσότερα από ένα άτομα. Όταν εργάζεστε σε μια εργασία από περισσότερα από ένα μέλη της ομάδας, μπορείτε να την αναθέσετε σε έως και 11 άτομα, ώστε να μπορούν να τη δουν όλα στη λίστα "Ανάθεση σε εμένα". Όταν κάποιο μέλος της ομάδας επισημαίνει την εργασία ως ολοκληρωμένη, επισημαίνεται ως ολοκληρωμένη για όλα τα μέλη της ομάδας.
Αλλαγή αναθέσεων εργασιών
Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε τον Πίνακα ώστε να ομαδοποιείται με βάση την επιλογή Ανατέθηκε σε και, στη συνέχεια, να σύρετε τις εργασίες μεταξύ των στηλών για κάθε άτομο της ομάδας σας.
Πρέπει να καταργήσετε κάποιο άτομο;
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον κάποιον στο σχέδιό σας, επιλέξτε το βέλος δίπλα στα μέλη του σχεδίου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο άτομο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε τις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.