Οι ομάδες αποστολής/παραλαβής καθορίζουν πότε και ποια στοιχεία αλληλογραφίας αποστέλλονται και λαμβάνονται. Ελέγχουν επίσης τις ενημερώσεις για τροφοδοσίες RSS με εγγραφή και συνδρομές ημερολογίου Internet.
Όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε διαφορετικές ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το Outlook να συνδέεται για την αποστολή και λήψη στοιχείων μόνο μία φορά την ώρα. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε μια ομάδα αποστολής/παραλαβής όταν πατήσετε το πλήκτρο F9 (Αποστολή/Λήψη όλων) και εργάζεστε χωρίς σύνδεση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή / Λήψη.
-
Στην ομάδα Αποστολή & παραλαβής, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη Ομάδες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός Ομάδες αποστολής/παραλαβής.
Συντόμευση πληκτρολογίου Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου αποστολή/παραλαβή Ομάδες, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+S.
-
Επιλέξτε την ομάδα αποστολής/παραλαβής που θέλετε να αλλάξετε.
Σημείωση: Εάν δεν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένες ομάδες αποστολής/παραλαβής, επιλέξτε την ομάδα Όλοι οι λογαριασμοί .
Αλλαγή της συχνότητας των ενημερώσεων εκτός σύνδεσης
-
Στην περιοχή Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/λήψης κάθε... .
-
Εισαγάγετε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 1440. Εάν θέλετε η αποστολή/παραλαβή να πραγματοποιείται μία φορά την ημέρα, πληκτρολογήστε 1440. (Υπάρχουν 1440 λεπτά σε μια ημέρα.)
-
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Συμπερίληψη αυτής της ομάδας στην αποστολή/λήψη F9 .
Αλλαγή της συμπερίληψης μιας ομάδας αποστολής/παραλαβής όταν πατηθεί το πλήκτρο F9 και εργάζεστε χωρίς σύνδεση
-
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Συμπερίληψη αυτής της ομάδας στην αποστολή/λήψη F9 .