Applies ToExcel 2013

Σημαντικό: Στο Excel για Microsoft 365 και Excel 2021, το Power View καταργείται στις 12 Οκτωβρίου 2021. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη αλληλεπιδραστική οπτική εμπειρία που παρέχεται από την Power BI Desktop, την οποία μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν. Μπορείτε επίσης εύκολα να εισάγετε βιβλία εργασίας Excel σε Power BI Desktop. 

Στη λίστα πεδίων στο Power View, ορισμένα αριθμητικά πεδία έχουν ένα σύμβολο σίγμα ∑ δίπλα τους. Είναι συγκεντρωτική τιμή, που σημαίνει ότι θα αθροιστούν ή θα χρησιμοποιηθούν για παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα γράφημα που αθροίζει τα δεδομένα πωλήσεων για διαφορετικές περιοχές, αλλά προτιμάτε να έχετε τον μέσο όρο.

  • Στη λίστα πεδίων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην αριθμητική τιμή και κάντε κλικ στην επιλογή Μέσος όρος.

Σημείωση: Εάν ένα πεδίο έχει ένα εικονίδιο αριθμομηχανής Εικονίδιο αριθμομηχανής στο Power View δίπλα του, τότε είναι ένα πεδίο υπολογισμού και δεν μπορείτε να αλλάξετε το άθροισμα. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για άθροισμα, μπορεί να είναι μόνο ένα άθροισμα.

Σε αυτό το άρθρο

Συγκέντρωση αριθμητικού πεδίου

Για παράδειγμα, στο Power View, μπορεί να έχετε ένα πεδίο "Αξιολόγηση", με χαρακτηρισμούς από 1 έως 5. Προσθέστε τον σε έναν πίνακα σε μια προβολή και πιστεύετε ότι επομένως θα πρέπει να μπορείτε να μετατρέψετε τον πίνακα σε γράφημα, αλλά όλα τα εικονίδια γραφήματος είναι γκρι και απενεργοποιημένα. Παρατηρήστε ότι το πεδίο δεν έχει σύμβολο σίγμα ∑ δίπλα του και ότι υπάρχει μια γραμμή στον πίνακα για κάθε αξιολόγηση κάθε στοιχείου.

  1. Στο πλαίσιο Πεδία πίνακα ή Τιμές στην ενότητα διάταξης της λίστας πεδίων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε ένα αριθμητικό πεδίο.

    Σημειώστε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο Ελέγχου σύνοψης.

  2. Ελέγξτε μία από τις επιλογές συνάθροισης: Άθροισμα, Μέσος όρος, Ελάχιστο,Μέγιστοή Πλήθος.

    Ας υποθέσουμε ότι κάνετε κλικ στην επιλογή Μέσος όρος. Ακολουθούν πράγματα που έχουν αλλάξει:

    • Τώρα βλέπετε μόνο μία γραμμή για κάθε στοιχείο.

    • Το αριθμητικό πεδίο είναι ο μέσος όρος των τιμών.

    • Στο πλαίσιο Τιμές, στην ενότητα διάταξης της λίστας πεδίων, το όνομα πεδίου έχει μια ∑ δίπλα της.

    • Τα εικονίδια γραφήματος στη Συλλογή απεικονίσεων είναι ενεργοποιημένα.

Σημείωση: Το πεδίο στην ενότητα πεδίων της λίστας πεδίων εξακολουθεί να είναι ένα μη συγκεντρωτικό πεδίο, αλλά το πεδίο στον πίνακα στην προβολή είναι ένα συγκεντρωτικό άθροισμα.

Αρχή της σελίδας

Μετατροπή ενός πεδίου κειμένου (μη αριθμητικού) σε συγκεντρωτικό πεδίο

Μπορείτε να μετατρέψετε ένα πεδίο κειμένου σε συγκεντρωτικό άθροισμα, ώστε να μπορείτε να το καταμετρήσετε και, στη συνέχεια, να εμφανίσετε το πλήθος στα γραφήματα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσα προϊόντα υπάρχουν σε κάθε υποκατηγορία προϊόντος. Προσθέτετε τα πεδία Κατηγορία και Προϊόν σε έναν πίνακα στην προβολή. Εμφανίζεται μια μεγάλη λίστα με τα προϊόντα σε κάθε κατηγορία. Όλοι οι τύποι γραφημάτων εμφανίζονται με γκρι χρώμα στην καρτέλα "Σχεδίαση", επειδή ο πίνακας δεν περιέχει συγκεντρωτικά στοιχεία.

  1. Στο τμήμα διάταξης (κάτω) της λίστας πεδίων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε ένα μη αριθμητικό πεδίο.

    Σημειώστε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο Ελέγχου σύνοψης.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Πλήθος.

Προσθήκη πεδίου κειμένου σε μια απεικόνιση ως συγκεντρωτικό άθροισμα

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα πεδίο σε πεδίο μέτρησης κατά την προσθήκη του σε απεικόνιση, αντί να το προσθέσετε και, στη συνέχεια, να το μετατρέψετε. Αυτό μπορεί να επιταχύνει τις επιδόσεις, επειδή το Power View δεν χρειάζεται να λαμβάνει όλα τα στοιχεία στο πεδίο.

  • Για μια μήτρα ή ένα γράφημα, σύρετε ένα πεδίο από το τμήμα πεδίων (επάνω) της λίστας πεδίων και αποθέστε το στο πλαίσιο Τιμές.

  • Στην ενότητα πεδίων της λίστας πεδίων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε ένα μη αριθμητικό πεδίο.

    • Για μια μήτρα ή ένα γράφημα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις τιμές.

    • Για έναν πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στον πίνακα ως πλήθος.

Εάν κάνετε κάτι από αυτά, το πεδίο προστίθεται αυτόματα ως πεδίο μέτρησης.

Διπλότυπα και κενά σε ένα πεδίο

Όταν ορίζετε το Power View να καταμετρά τις τιμές σε ένα πεδίο, από προεπιλογή καταμετρά όλες τις γραμμές που περιέχουν δεδομένα: Καταμετρά τις διπλότυπες τιμές, αλλά όχι κενά. Μπορείτε να ορίσετε να καταμετρά μόνο μοναδικές (διακριτές) τιμές, συμπεριλαμβανομένων των κενών.

  • Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πεδίο στην ενότητα διάταξης της λίστας πεδίων και επιλέξτε Πλήθος (μη κενό) ή Πλήθος (διακριτές).

Σημείωση: Η ετικέτα στήλης σε μια απεικόνιση για οποιοδήποτε είδος πεδίου μέτρησης είναι η ίδια: Το πλήθος των <όνομα πεδίου>. Μπορείτε να διαπιστώσετε εάν καταμετρά διακριτές ή μη κενές τιμές κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο πεδίο στο πλαίσιο Τιμές για μια μήτρα ή ένα γράφημα ή στη λίστα Πεδία για έναν πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Μετατροπή συγκεντρωτικού αποτελεσμάτων σε μη συγκεντρωτικό πεδίο

Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να δείτε κάθε τιμή ενός πεδίου, αντί να την αθροίσετε αθροίζοντας ή υπολογίζοντας τον μέσο όρο, για παράδειγμα.

Σημείωση: Μπορείτε να αλλάξετε μια συγκεντρωτική τιμή μόνο σε ένα μη συγκεντρωτικό πεδίο σε επίπεδο πίνακα. Η επιλογή δεν υπάρχει σε καμία άλλη απεικόνιση.

  1. Στο πλαίσιο Πεδία πίνακα ή Τιμές στην ενότητα διάταξης της λίστας πεδίων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε ένα συγκεντρωτικό αποτέλεσμα.

    Σημειώστε ότι είναι επιλεγμένο ένα συγκεντρωτικό άθροισμα, όπως το άθροισμα,.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Να μην συνοψίζεται.

    Κάθε στοιχείο μπορεί τώρα να έχει πολλές γραμμές, καθεμία με διαφορετική ποσότητα.

Αρχή της σελίδας

Το Power View αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται τους ακέραιους αριθμούς

Από προεπιλογή, το Power View για SharePoint 2010 και SQL Server 2012 συνάθροίζει τους δεκαδικούς αριθμούς, αλλά αντιμετώπισε τους ακέραιους αριθμούς ως κατηγορίες αντί να τους συναθροίζει. Ένας σχεδιαστής μοντέλων δεδομένων είτε στο Power Pivot είτε στα Εργαλεία δεδομένων του SQL Server μπορούσε να ορίσει προεπιλογές για τους ακέραιους αριθμούς, αλλά αυτή ήταν η προεπιλεγμένη συμπεριφορά. Στο Power View στο SharePoint 2013 και SQL Server 2012 SP1, το Power View συγκεντρώνει από προεπιλογή τόσο δεκαδικούς όσο και ακέραιους αριθμούς. Ένα εργαλείο σχεδίασης μοντέλων δεδομένων εξακολουθεί να μπορεί να καθορίσει άλλη προεπιλεγμένη συμπεριφορά, αλλά αυτή είναι η προεπιλογή.

Συμπεριφορά ακέραιου αριθμού κατά την αναβάθμιση μιας αναφοράς του Power View στο SharePoint 2010 στο Power View στο SharePoint 2013

Κατά την αναβάθμιση μιας αναφοράς του Power View σε SharePoint 2010 στο Power View στο SharePoint 2013, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά τυχόν ακέραιων αριθμών θα αλλάξει, εάν είναι προεπιλεγμένα πεδία και η δημιουργός του μοντέλου δεδομένων δεν έχει ορίσει προεπιλεγμένη συμπεριφορά.

Ακέραιοι αριθμοί στο Power View για SharePoint 2010

Στο Power View για SharePoint 2010, εάν ένας πίνακας περιέχει ακέραιους αριθμούς:

Κατηγορία

Είδος

Ποσότητα

Ποτά

Μήλ

12

Τρόφιμα

Ψωμί

7

Ποτά

Τσάι

5

Τρόφιμα

Κράκερ

46

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα στο Power View με πεδία Κατηγορία και Τιμή, δεν προσθέτει τις ποσότητες επειδή οι αριθμοί είναι ακέραιοι αριθμοί:

Κατηγορία

Ποσότητα

Ποτά

12

Τρόφιμα

7

Ποτά

5

Τρόφιμα

46

Μπορείτε να κάνετε το Power View να αθροίσει ή να συναθροίσει με άλλον τρόπο τους αριθμούς, κάνοντας κλικ στο βέλος στη λίστα πεδίων και επιλέγοντας Άθροισμα, Μέσος όρος, Πλήθος ή άλλη συγκεντρωτική τιμή.

Ακέραιοι αριθμοί στο Power View στην Excel 2013 και SharePoint 2013

Στο Power View στο Excel 2013 και SharePoint 2013, όταν προσθέτετε ένα αριθμητικό πεδίο, είτε δεκαδικό είτε ακέραιο, η προεπιλογή είναι να αθροίσετε τις τιμές. Επομένως, στο παραπάνω παράδειγμα των ακέραιων, ο πίνακας στο Power View είναι:

Κατηγορία

Ποσότητα

Ποτά

17

Τρόφιμα

53

Ξανά, μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλογή ώστε το Power View να μην συνοψίζει, αλλά η προεπιλεγμένη συμπεριφορά έχει αλλάξει.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.