Έλεγχος πρόσβασης στις πληροφορίες παρουσίας σας στο Lync

Τι ακριβώς είναι οι πληροφορίες παρουσίας;

Οι πληροφορίες παρουσίας σας περιλαμβάνουν την κατάσταση της διαθεσιμότητάς σας (όπως Διαθέσιμος ή Απουσιάζω), μια έγχρωμη ένδειξη παρουσίας (όπως πράσινη, κίτρινη ή κόκκινη), το χρονοδιάγραμμα, την τοποθεσία σας και τις προσωπικές σας σημειώσεις ή σημειώσεις εκτός γραφείου.

Ποια επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων παρέχουν πρόσβαση σε ποιες πληροφορίες;

Αυτός ο πίνακας δείχνει ποιος μπορεί να δει τι:

• Ο αστερίσκος (*) παραπάνω υποδεικνύει ότι, εάν αυτές οι πληροφορίες έχουν οριστεί σε μια υπηρεσία καταλόγου της εταιρείας, θα είναι ορατές σε όλες τις επαφές στην εταιρεία σας, ανεξάρτητα από τη σχέση εμπιστευτικότητας, καθώς και στις εξωτερικές επαφές (εάν έχουν ρυθμιστεί και αναγνωρίζονται από το εταιρικό σας δίκτυο).

• Το σύμβολο δίεσης (#) παραπάνω υποδεικνύει ότι αυτές οι πληροφορίες είναι ορατές από προεπιλογή.

Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας με μια επαφή

Για να προβάλετε τις επαφές σας σύμφωνα με τις σχέσεις εμπιστευτικότητας:

• Ανοίξτε Lync και, στη λίστα επαφών σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχέσεις στην περιοχή ακριβώς επάνω από τις επαφές σας (άλλες επιλογές είναι Ομάδες, Κατάσταση και Δημιουργία).

Για να αλλάξετε τη σχέση εμπιστευτικότητας που έχετε με μια επαφή:

• Στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ στο όνομα μιας επαφής, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια νέα σχέση εμπιστευτικότητας για την επαφή.

Στις επαφές που προσθέτετε στη λίστα επαφών σας αντιστοιχίζεται από προεπιλογή η σχέση εμπιστευτικότητας Συνάδελφοι. Εάν έχετε επαφές στις οποίες έχετε αντιστοιχίσει στη συνέχεια μια άλλη σχέση, μπορείτε να αλλάξετε ξανά τη σχέση εμπιστευτικότητας σε Συνάδελφοι, κάνοντας κλικ στην επιλογή Συνάδελφοι ή στην επιλογή Σχέση αυτόματης ανάθεσης.

Απόκρυψη της τοποθεσίας σας

Από προεπιλογή, Lync ενημερώνει την τοποθεσία σας όταν συνδέεστε από διαφορετικά σημεία. Μπορείτε να αποκρύψετε αυτές τις πληροφορίες από τους άλλους κάνοντας τα εξής:

1. Στο κύριο παράθυρο Lync, κάντε κλικ στο μενού τοποθεσίας κάτω από το όνομά σας.

2. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση της τοποθεσίας μου στους άλλους.

Ενεργοποίηση της λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων

Όλοι οι χρήστες εκτός από τις Αποκλεισμένες επαφές μπορούν να δουν από προεπιλογή την κατάσταση παρουσίας σας. Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Στο κύριο παράθυρο Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές .

2. Στο παράθυρο διαλόγου Lync- Επιλογές , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Θέλω όλοι να μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του συστήματος (παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων).

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Θέλω ο διαχειριστής του συστήματος να αποφασίσει - αυτήν τη στιγμή όλοι μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει στο μέλλον.

Σχετικά με τη λειτουργία βελτιωμένης προστασίας προσωπικών δεδομένων

Εάν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει τη Λειτουργία βελτιωμένης προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Lync, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να περιορίσετε την ορατότητα των πληροφοριών παρουσίας σας μόνο στα άτομα που έχετε προσθέσει στη λίστα επαφών σας. Μπορείτε να το κάνετε, επιλέγοντας ένα από τα παρακάτω στο παράθυρο Επιλογές->Κατάσταση:

• Θέλω όλοι να μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου

• Θέλω μόνο οι επαφές μου να βλέπουν την παρουσία μου

Αποκλεισμός μιας επαφής

Για να εμποδίσετε μια επαφή να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω άμεσου μηνύματος ή τηλεφώνου στο Lync:

1. Στη λίστα των επαφών σας, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της επαφής που θέλετε να αποκλείσετε.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμένες επαφές.

Αρχή της σελίδας