Verwenden von Copilot in Word mit einer Sprachausgabe

In diesem Thema

• Dialogfeld "Entwurf mit Copilot"

• Schreiben

• Visualisieren als Tabelle

• Zusammenfassung im Copilot-Chatbereich

• Fragen

• Navigieren in der Eingabeaufforderungsanleitung

Dialogfeld "Entwurf mit Copilot"

Copilot in Word kann helfen, den ersten Entwurf zu erstellen, Ideen bereitzustellen und auf vorhandenen Inhalten aufzubauen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Inhalte mit Copilot in einem Dokument zu entwerfen:

1. Drücken Sie die Windows-Logo-Taste , und geben Sie "Microsoft Word" ein. Drücken Sie die EINGABETASTE , um die App zu öffnen.

2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um zum gewünschten Dokument zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um es zu öffnen.

3. Drücken Sie ALT+I in einer leeren Zeile, um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.

   Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie ALT+I in einer leeren Zeile drücken, da dies am Ende oder in der Mitte des Satzes nicht funktioniert.

4. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein. Beispiel: "Schreiben Eines Vorschlags für eine neue Geschmacksrichtung in der Vierten Kaffee-Latte-Lineup".

5. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und wählen Sie die Schaltfläche Generieren aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken. 

6. Copilot beginnt mit dem Generieren eines Entwurfs als Reaktion auf Ihre Aufforderung, was einige Zeit in Anspruch nimmt.

   Hinweis: Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden aus, oder drücken Sie die ESC-TASTE.

7. Nachdem der Entwurf generiert wurde, können Sie den Inhalt überprüfen. Drücken Sie UMSCHALT+F6 , um den Fokus auf den generierten Inhalt zu verschieben.

8. Nachdem Sie den Inhalt überprüft haben, drücken Sie F6, um zum Dialogfeld Entwurf mit Copilot zurückzukehren. 

9. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE , und wählen Sie die Schaltfläche Beibehalten aus , indem Sie die EINGABETASTE drücken, oder führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine neue Antwort zu generieren, wählen Sie die Schaltfläche Erneut generieren aus.

   • Um den Inhalt zu verwerfen, wählen Sie die Schaltfläche Verwerfen aus.

   • Verbessern Sie den Entwurf, indem Sie die Eingabeaufforderung in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung eingeben, z. B. "make it formal" oder "make it more concise". Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , und drücken Sie dann die EINGABETASTE auf der Schaltfläche Generieren .

Schreiben

Die folgenden Schritte führen Sie dazu, Text mithilfe von Copilot auszuwählen und neu zu schreiben:

1. Markieren Sie den Text, den Sie neu schreiben möchten, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken. Die Sprachausgabe liest die Auswahl vor.

2. Drücken Sie ALT+I. Dadurch wird ein Kontextmenü mit zwei Menüelementen geöffnet.

3. Wählen Sie Mit Copilot umschreiben aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken. Copilot generiert die Vorschläge zum erneuten Generieren (normalerweise drei) im Dialogfeld Entwurf mit Copilot .

4. Um Vorschläge zu überprüfen, wechseln Sie in den Scanmodus Ihrer Sprachausgabe, und navigieren Sie mit den NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTEN .

5. Verwenden Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, um zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um die Schaltfläche Weiter oder Zurück auszuwählen, um andere Vorschläge zu überprüfen.

6. Nachdem Sie sich für einen Vorschlag entschieden haben, navigieren Sie mit der TAB-TASTE , und drücken Sie die EINGABETASTE auf der Schaltfläche Ersetzen , um den vorhandenen Inhalt durch den ausgewählten Vorschlag zu ersetzen.

   • Um den Vorschlag unterhalb des markierten Texts einzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Unten einfügen aus.

   • Wählen Sie bei Bedarf das Symbol Erneut generieren aus, um eine neue Antwort zu generieren.

Im Folgenden finden Sie ein Beispielszenario für die Verwendung der Umschreibungsfunktion:

1. Suchen Sie den Einführungsabsatz in Ihrem Dokument, und wählen Sie ihn aus, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann die Pfeiltasten drücken.

2. Verwenden Sie ALT+I , um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Mit Copilot umschreiben aus.

3. Nachdem Copilot Vorschläge generiert hat, wechseln Sie mit der TAB-TASTE durch die Schaltflächen, um das Menü Ton anpassen zu finden. Öffnen Sie es, und ändern Sie den Ton entweder in Neutral, Casual oder Concise.

4. Wechseln Sie mit der TAB-TASTE durch das Menü zur Schaltfläche Erneut generieren , und drücken Sie die EINGABETASTE.

5. Durchsuchen Sie einen der Vorschläge, die Sie beibehalten möchten, und wählen Sie Ersetzen aus, um den ursprünglichen Einführungsabsatz durch die neueste Version zu ersetzen.

Visualisieren als Tabelle

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den markierten Text mithilfe von Copilot in Word in eine Tabelle zu konvertieren:

1. Markieren Sie den Absatz oder Text, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten. Verwenden Sie die UMSCHALTTASTE zusammen mit den Pfeiltasten, um sie auszuwählen.

2. Drücken Sie ALT+I, um das Kontextmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie mit der NACH-UNTEN-TASTE , und wählen Sie Als Tabelle visualisieren aus.

Copilot erstellt eine Tabelle basierend auf dem Inhalt des ausgewählten Absatzes.

Zusammenfassung im Copilot-Chatbereich

Dieses Feature des Chatbereichs hilft beim Komprimieren und Extrahieren wichtiger Informationen aus umfangreichen Dateien. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zusammenfassung mit wichtigen Punkten aus Ihrem Dokument über Copilot-Chataufforderungen zu erhalten:

1. Drücken Sie ALT+H, gefolgt von F, X , um den Copilot-Bereich zu öffnen.

2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um den Fokus zwischen den Elementen zu verschieben. Wenn Sie in die entgegengesetzte Richtung wechseln müssen, verwenden Sie einfach UMSCHALT+TAB.

3. Geben Sie "Summarize" in die Copilot-Eingabeaufforderung ein. Geben Sie Details dazu an, was Copilot zusammenfassen soll. Beispiel: "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" oder "Summarize this document."

4. Drücken Sie die EINGABETASTE , und Copilot beginnt mit dem Generieren des Entwurfs. Ihre Sprachausgabe gibt die status der Entwurfsgenerierung an.

5. Navigieren Sie mithilfe der TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB durch die generierten Antworten.

6. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um die Liste der Eingabeaufforderungen und generierten Antworten zu durchlaufen.

   1. Drücken Sie die EINGABETASTE , um sich mit der Liste der Eingabeaufforderungen zu beschäftigen.

   2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um durch die Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie ESC, um zur Liste zurückzukehren.

7. Im Chatbereich werden möglicherweise zusätzliche Eingabeaufforderungen angezeigt, um die Zusammenfassung zu optimieren. 

   1. Um die Eingabeaufforderungen zu untersuchen, drücken Sie die TAB-TASTE , und wählen Sie die gewünschte Eingabeaufforderung aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken.

Fragen

Stellen Sie bestimmte Fragen zu Ihrem Dokument oder umfassendere Fragen, um zusätzliche Details zu erhalten, um dem Dokument Inhalte oder Kontext hinzuzufügen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispielszenario, in dem die Verwendung des Ask-Features von Copilot erläutert wird:

1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

2. Geben Sie Ihre Frage in die Eingabeaufforderungsbearbeitung ein. Beispiel: "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" oder "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Drücken Sie die EINGABETASTE, und Copilot durchsucht das Dokument und stellt Ihnen die relevanten Details im Chatbereich zur Verfügung. Ihre Sprachausgabe gibt die status der Entwurfsgenerierung an.

4. Navigieren Sie mithilfe der TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB durch die generierten Antworten.

5. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um die Liste der Eingabeaufforderungen und generierten Antworten zu durchlaufen.

   1. Drücken Sie die EINGABETASTE , um sich mit der Liste der Eingabeaufforderungen zu beschäftigen.

   2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um durch die Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie ESC, um zur Liste zurückzukehren.

6. Der Chatbereich enthält möglicherweise zusätzliche Frageaufforderungen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. 

   1. Um sie zu untersuchen, drücken Sie die TAB-TASTE , und wählen Sie eine Frageaufforderung aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken.

• Geben Sie zusätzliche Fragen direkt in die Eingabeaufforderungsbearbeitung ein. Beispiel: "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Navigieren in der Eingabeaufforderungsanleitung

Der Leitfaden zur Eingabeaufforderung im Copilot-Chatbereich bietet Zugriff auf eine Vielzahl von Eingabeaufforderungen für verschiedene Kontexte und Zwecke. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in der Eingabeaufforderungsanleitung zu navigieren:

1. Drücken Sie ALT+H, gefolgt von F, X, um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.

   • Wenn der Copilot-Chatbereich bereits geöffnet ist, verwenden Sie F6 , bis der Fokus auf den Copilot-Bereich wechselt.

2. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche "Schaltfläche "Eingabeaufforderungen öffnen" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Dadurch wird ein Dropdownmenü geöffnet.

3. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um die Kategorien von Eingabeaufforderungen zu durchlaufen. Ihre Sprachausgabe liest die verschiedenen Kategorienamen wie Erstellen, Verstehen und Fragen an.

4. Drücken Sie die EINGABETASTE für die gewünschte Kategorie, um sie auszuwählen. Eine Dropdownliste mit Eingabeaufforderungen wird geöffnet.

5. Der Fokus wird auf die Bearbeitung der Eingabeaufforderung verlagert. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um zu navigieren, bis Sie eine Eingabeaufforderung hören, die sich auf die ausgewählte Kategorie bezieht. 

6. Um durch die Eingabeaufforderungen in der Liste zu scrollen, verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE . Ihre Sprachausgabe liest die Eingabeaufforderungen vor, während Sie navigieren.

7. Wenn Sie eine Aufforderung finden, die Sie verwenden möchten, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie auszuwählen. Durch diese Aktion gelangen Sie zurück zur Eingabeaufforderungsbearbeitung, wobei die ausgewählte Eingabeaufforderung eingefügt wurde.

8. Wenn Sie die Eingabeaufforderung weiter anpassen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

   1. Verwenden Sie die TAB-TASTE und ihre Sprachausgabebefehle, um die Eingabeaufforderungsbearbeitung zu suchen.

   2. Geben Sie nach Bedarf zusätzlichen Text ein, oder nehmen Sie Änderungen vor.

9. So kehren Sie zur Eingabeaufforderungsanleitung zurück und erkunden weitere Optionen:

   1. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE zurück zur Schaltfläche Eingabeaufforderung anzeigen.

   2. Führen Sie die zuvor beschriebenen Schritte aus, um Eingabeaufforderungen nach Ihren Wünschen zu durchsuchen, auszuwählen und anzupassen.

Siehe auch

Chatten Sie mit Copilot über Ihr Word-Dokument

Verwenden von Copilot Lab mit einer Sprachausgabe

Erstellen einer Zusammenfassung Ihres Dokuments mit Copilot

Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Word

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