Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Copilot in Microsoft Word nur mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um zu entwerfen, neu zu schreiben, als Tabelle zu visualisieren, zusammenzufassen und Fragen zu stellen.
Hinweis: Weitere Informationen zu Sprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Sprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Entwurf mit Dialogfeld Copilot
Copilot in Word können dabei helfen, den ersten Entwurf zu erstellen, Ideen bereitzustellen und auf vorhandenen Inhalten aufzubauen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Inhalte mithilfe von Copilot in einem Dokument zu entwerfen:
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Drücken Sie die Windows-Logo-Taste und geben Sie „Microsoft Word“ ein. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die App zu öffnen.
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Navigieren Sie mit der TAB-Taste zu dem gewünschten Dokument und drücken Sie die EINGABETASTE, um es zu öffnen.
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Drücken Sie ALT+I in einer leeren Zeile, um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie ALT+I in einer leeren Zeile drücken, da dies am Ende oder in der Mitte des Satzes nicht funktioniert.
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Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Eingabeaufforderungsfeld ein. Beispiel: „Schreibe einen Vorschlag für eine neue Geschmacksvariante für die Kaffeelinie Fourth Coffee.“
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Drücken Sie einmal die TAB-Taste, und wählen Sie die Schaltfläche Generieren aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken.
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Copilot beginnen, als Reaktion auf Ihre Aufforderung einen Entwurf zu generieren, was einige Zeit in Anspruch nimmt.
Hinweis: Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden aus, oder drücken Sie die ESC -TASTE.
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Sobald der Entwurf erstellt ist, sollten Sie den Inhalt überprüfen. Drücken Sie UMSCHALT+F6, um den Fokus auf den generierten Inhalt zu verschieben.
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Nachdem Sie den Inhalt überprüft haben, drücken Sie F6, um zum Dialogfeld Entwurf mit Copilot zurückzukehren.
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Navigieren Sie mit der TAB -TASTE, und wählen Sie die Schaltfläche Beibehalten aus , indem Sie die EINGABETASTE drücken, oder führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um eine neue Antwort zu generieren, wählen Sie die Schaltfläche Neu generieren aus.
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Um den Inhalt zu verwerfen, wählen Sie die Schaltfläche Verwerfen aus.
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Verbessern Sie den Entwurf, indem Sie die Eingabeaufforderung in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung eingeben, z. B. „make it formal“ oder „make it more concise“. Drücken Sie einmal die TAB -TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE auf der Schaltfläche Generieren.
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Verweisen auf eine Datei auf die Eingabeaufforderung
Mit dem Verweisfeature können Benutzer Inhalte aus vorhandenen Dokumenten erstellen, ohne alle Informationen eingeben zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Feature mit einer Sprachausgabe zu verwenden:
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Drücken Sie ALT+I in einer leeren Zeile. Das Dialogfeld Entwurf mit Copilot wird geöffnet.
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Geben Sie eine Eingabeaufforderung in das Eingabeaufforderungs-Bearbeitungsfeld ein. Beispielsweise „Write a one-page summary of.”
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Drücken Sie die LEERTASTE und dann entweder:
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Geben Sie „/“ nach der Eingabeaufforderung ein. Sie hören den ersten Vorschlag oder:
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Navigieren Sie mit der TAB -TASTE, und wählen Sie die Schaltfläche Auf Datei verweisen aus, um eine Liste der relevantesten Dateien aufzurufen.
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Geben Sie den Namen oder teilweisen Namen der Datei in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, um sie in der Liste anzuzeigen.
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Navigieren Sie mithilfe der NACH-OBEN - und NACH-UNTEN -TASTE durch die Dateiliste, und drücken Sie die INGABETASTE , wenn die Sprachausgabe den Namen der Datei vorliest, auf die Sie verweisen möchten.
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Nachdem die Referenzdatei ausgewählt wurde, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche Generieren zu wechseln. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, damit Copilot mit dem Generieren eines Entwurfs beginnen.
Hinweis: In einer Eingabeaufforderung kann auf maximal drei Dateien verwiesen werden, und es muss jeweils eine Datei angefügt werden.
Umschreiben
Die folgenden Schritte führen Sie durch das Auswählen und Umschreiben von Text mit Copilot:
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Markieren Sie den Text, den Sie neu schreiben möchten, indem Sie die UMSCHALT-TASTE gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken. Die Sprachausgabe liest die Auswahl vor.
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Drücken Sie ALT+I. Dadurch wird ein Kontextmenü mit zwei Menüelementen geöffnet.
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Wählen Sie Umschreiben mit Copilot aus, indem Sie EINGABETASTE. Copilot generiert die Vorschläge zum erneuten Generieren (in der Regel drei) im Dialogfeld Entwurf mit Copilot.
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Um Vorschläge zu überprüfen, wechseln Sie in den Scanmodus Ihrer Sprachausgabe, und navigieren Sie mit den NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTEN.
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Verwenden Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, um zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um die Schaltfläche Weiter oder Zurück auszuwählen, um andere Vorschläge zu überprüfen.
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Nachdem Sie sich für einen Vorschlag entschieden haben, navigieren Sie mit der TAB -TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE auf der Schaltfläche Ersetzen , um den vorhandenen Inhalt durch den ausgewählten Vorschlag zu ersetzen.
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Um den Vorschlag unterhalb des markierten Texts einzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Unten einfügen aus.
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Wählen Sie bei Bedarf das Symbol Neu generieren aus, um eine neue Antwort zu generieren.
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Im Folgenden finden Sie ein Beispielszenario für die Verwendung des Umschreibungsfeatures:
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Suchen Sie den Einführungsabsatz in Ihrem Dokument, und wählen Sie ihn aus, indem Sie die UMSCHALT -TASTE gedrückt halten und dann die Pfeil -Tasten drücken.
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Verwenden Sie ALT+I, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Mit Copilot umschreiben aus.
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Nachdem Copilot Vorschläge generiert hat, wechseln Sie mit der TAB-TASTE durch die Schaltflächen, um das Menü Ton anpassen zu finden. Öffnen Sie es und ändern Sie den Tonfall auf Neutral, Lässig oder Prägnant.
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Wechseln Sie mit TAB durch das Menü zur Schaltfläche Neu generieren , und drücken Sie die EINGABETASTE.
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Durchsuchen Sie einen der Vorschläge, die Sie beibehalten möchten, und wählen Sie Ersetzen aus, um den ursprünglichen Einführungsabsatz durch die neueste Version zu ersetzen.
Als Tabelle darstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den markierten Text mithilfe von Copilot in Word in eine Tabelle zu konvertieren:
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Wählen Sie den Text aus, den Copilot in eine Tabelle umwandeln soll. Verwenden Sie die UMSCHALT-TASTE zusammen mit den Pfeiltasten, um sie auszuwählen.
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Drücken Sie ALT+I, um das Kontextmenü zu öffnen.
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Navigieren Sie mit der NACH-UNTEN Pfeil -Taste und wählen Sie Als Tabelle visualisieren aus.
Copilot erstellen eine Tabelle basierend auf dem Inhalt des ausgewählten Absatzes.
Zusammenfassen im Copilot Chatbereich
Dieses Feature des Chatbereichs hilft beim Komprimieren und Extrahieren wichtiger Informationen aus umfangreichen Dateien. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zusammenfassung mit wichtigen Punkten aus Ihrem Dokument über Copilot Chataufforderungen zu erhalten:
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Drücken Sie ALT+H, gefolgt von F, X, um den Bereich Copilot zu öffnen.
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Verwenden Sie die TAB-TASTE, um den Fokus zwischen den Elementen zu verschieben. Wenn Sie in die entgegengesetzte Richtung wechseln müssen, verwenden Sie einfach die UMSCHALT+TAB-TASTE.
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Geben Sie in der Copilot-Eingabeaufforderung „Zusammenfassen“ ein. Geben Sie Details dazu an, was von Copilot zusammengefasst werden soll. Beispielsweise „Summarize the morale event with a fun and engaging tone“ oder „Summarize this document.“
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Drücken Sie die EINGABETASTE, und Copilot beginnt mit dem Generieren des Entwurfs. Ihre Sprachausgabe gibt den Status der Entwurfsgenerierung an.
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Navigieren Sie mithilfe der TAB-TASTE oder mit UMSCHALT+TAB durch die generierten Antworten.
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Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Eingabeaufforderungen und generierten Antworten zu durchlaufen.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um sich mit der Liste der Eingabeaufforderungen zu befassen.
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Verwenden Sie die TAB-TASTE, um durch die Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie ESC, um zur Liste zurückzukehren.
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Im Chatbereich werden möglicherweise zusätzliche Eingabeaufforderungen angezeigt, um die Zusammenfassung zu optimieren.
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Um die Eingabeaufforderungen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE und wählen die gewünschte Eingabeaufforderung mit der EINGABETASTE aus.
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Fragen stellen
Stellen Sie bestimmte Fragen zu Ihrem Dokument oder umfassendere Fragen, um zusätzliche Details zu erhalten, um dem Dokument Inhalte oder Kontext hinzuzufügen.
Im Folgenden finden Sie ein Beispielszenario, in dem erläutert wird, wie Sie das Fragen-Feature von Copilot verwenden:
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Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.
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Geben Sie Ihre Frage in die Eingabeaufforderungsbearbeitung ein. Beispiel: „Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?“ oder „What are some challenges to implementing a four-day workweek?“
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Drücken Sie dieEINGABETASTE, und Copilot durchsucht das Dokument und stellt Ihnen die relevanten Details im Chatbereich zur Verfügung. Ihre Sprachausgabe gibt den Status der Entwurfsgenerierung an.
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Navigieren Sie mithilfe der TAB-TASTE oder mit UMSCHALT+TAB durch die generierten Antworten.
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Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Eingabeaufforderungen und generierten Antworten zu durchlaufen.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um sich mit der Liste der Eingabeaufforderungen zu befassen.
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Verwenden Sie die TAB-TASTE, um durch die Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie ESC, um zur Liste zurückzukehren.
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Wenn Sie weitere Informationen benötigen, werden im Chatfenster möglicherweise zusätzliche Fragen gestellt.
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Um sie zu untersuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, und wählen Sie eine Eingabeaufforderung aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken.
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Geben Sie zusätzliche Fragen direkt in die Eingabeaufforderung ein. Zum Beispiel: „How can a four-day work week reduce the office supply cost?“
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Siehe auch
Chatten Sie mit Copilot über Ihr Word-Dokument
Verwenden von Copilot-Promptkatalog mit einer Sprachausgabe
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
Verwenden Sie Copilot in Microsoft Word nur mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um zu entwerfen, neu zu schreiben, als Tabelle zu visualisieren, zusammenzufassen und Fragen zu stellen.
Hinweis: Weitere Informationen zu Sprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Sprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Entwurf mit Dialogfeld Copilot
Copilot in Word können dabei helfen, den ersten Entwurf zu erstellen, Ideen bereitzustellen und auf vorhandenen Inhalten aufzubauen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Inhalte mithilfe von Copilot in einem Dokument zu entwerfen:
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Öffnen Sie Microsoft Word.
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Verwenden Sie die STRG+TAB-TASTE, um zum gewünschten Dokument zu navigieren, und drücken Sie Rückgabe, um es zu öffnen.
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Drücken Sie BEFEHL+\ in einer leeren Zeile. um das Entwurf mit Copilot-Dialogfeld zu öffnen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie BEFEHL+\ in einer leeren Zeile drücken, da dies am Ende oder in der Mitte des Satzes nicht funktioniert.
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Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Eingabeaufforderungsfeld ein. Beispiel: „Schreibe einen Vorschlag für eine neue Geschmacksvariante für die Kaffeelinie Fourth Coffee.“
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Drücken Sie einmal die STRG+TAB-TASTE, und wählen Sie die Schaltfläche Generieren aus, indem Sie auf Rückgabe drücken.
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Copilot beginnen, als Reaktion auf Ihre Aufforderung einen Entwurf zu generieren, was einige Zeit in Anspruch nimmt.
Hinweis: Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden aus, oder drücken Sie die ESC -TASTE.
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Sobald der Entwurf erstellt ist, sollten Sie den Inhalt überprüfen. Drücken Sie UMSCHALT+F6, um den Fokus auf den generierten Inhalt zu verschieben.
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Nachdem Sie den Inhalt überprüft haben, drücken Sie F6, um zum Dialogfeld Entwurf mit Copilot zurückzukehren.
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Navigieren Sie mit der TAB -TASTE, und wählen Sie die Schaltfläche Beibehalten aus , indem Sie auf Rückgabe drücken, oder führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um eine neue Antwort zu generieren, wählen Sie die Schaltfläche Neu generieren aus.
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Um den Inhalt zu verwerfen, wählen Sie die Schaltfläche Verwerfen aus.
-
Verbessern Sie den Entwurf, indem Sie die Eingabeaufforderung in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung eingeben, z. B. „make it formal“ oder „make it more concise“. Drücken Sie einmal die TAB -TASTE, und drücken Sie dann auf Rückgabe auf der Schaltfläche Generieren.
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Verweisen auf eine Datei auf die Eingabeaufforderung
Mit dem Verweisfeature können Benutzer Inhalte aus vorhandenen Dokumenten erstellen, ohne alle Informationen eingeben zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Feature mit einer Sprachausgabe zu verwenden:
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Drücken Sie BEFEHL+\- in einer leeren Zeile. Das Dialogfeld Entwurf mit Copilot wird geöffnet.
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Geben Sie eine Eingabeaufforderung in das Eingabeaufforderungs-Bearbeitungsfeld ein. Beispielsweise „Write a one-page summary of.”
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Drücken Sie die LEERTASTE und dann entweder:
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Geben Sie „/“ nach der Eingabeaufforderung ein. Sie hören den ersten Vorschlag oder:
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Navigieren Sie mithilfe der STRG+TAB -TASTE, und wählen Sie die Schaltfläche Auf eine Datei verweisen aus, um eine Liste der relevantesten Dateien aufzurufen.
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Geben Sie den Namen oder teilweisen Namen der Datei in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, um sie in der Liste anzuzeigen.
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Navigieren Sie mithilfe der NACH-OBEN - und NACH-UNTEN -TASTE durch die Dateiliste, und drücken Sie auf Rückgabe , wenn die Sprachausgabe den Namen der Datei vorliest, auf die Sie verweisen möchten.
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Nachdem die Referenzdatei ausgewählt wurde, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche Generieren zu wechseln. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, damit Copilot mit dem Generieren eines Entwurfs beginnen.
Hinweis: In einer Eingabeaufforderung kann auf maximal drei Dateien verwiesen werden, und es muss jeweils eine Datei angefügt werden.
Umschreiben
Die folgenden Schritte führen Sie durch das Auswählen und Umschreiben von Text mit Copilot:
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Markieren Sie den Text, den Sie neu schreiben möchten, indem Sie die UMSCHALT-TASTE gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken. Die Sprachausgabe liest die Auswahl vor.
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Drücken Sie BEFEHL+\. Dadurch wird ein Kontextmenü mit zwei Menüelementen geöffnet.
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Wählen Sie Umschreiben mit Copilot aus, indem Sie aufRückgabe drücken. Copilot generiert die Vorschläge zum erneuten Generieren (in der Regel drei) im Dialogfeld Entwurf mit Copilot.
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Um Vorschläge zu überprüfen, wechseln Sie in den Scanmodus Ihrer Sprachausgabe, und navigieren Sie mit den NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTEN.
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Verwenden Sie STRG+TAB, um zu navigieren, und drücken Sie auf Rückgabe, um die Schaltfläche Weiter oder Zurück auszuwählen, um weitere Vorschläge zu prüfen.
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Nachdem Sie sich für einen Vorschlag entschieden haben, navigieren Sie mit der TAB -TASTE, und drücken Sie auf Rückgabe auf der Schaltfläche Ersetzen , um den vorhandenen Inhalt durch den ausgewählten Vorschlag zu ersetzen.
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Um den Vorschlag unterhalb des markierten Texts einzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Unten einfügen aus.
-
Wählen Sie bei Bedarf das Symbol Neu generieren aus, um eine neue Antwort zu generieren.
-
Im Folgenden finden Sie ein Beispielszenario für die Verwendung des Umschreibungsfeatures:
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Suchen Sie den Einführungsabsatz in Ihrem Dokument, und wählen Sie ihn aus, indem Sie die UMSCHALT -TASTE gedrückt halten und dann die Pfeil -Tasten drücken.
-
Verwenden Sie BEFEHL+\, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Mit Copilot umschreiben aus.
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Nachdem Copilot Vorschläge generiert hat, wechseln Sie mit der TAB-TASTE durch die Schaltflächen, um das Menü Ton anpassen zu finden. Öffnen Sie es und ändern Sie den Tonfall auf Neutral, Lässig oder Prägnant.
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Wechseln Sie mit der TAB-TASTE durch das Menü zur Schaltfläche Neu generieren , und drücken Sie auf Rückgabe.
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Durchsuchen Sie einen der Vorschläge, die Sie beibehalten möchten, und wählen Sie Ersetzen aus, um den ursprünglichen Einführungsabsatz durch die neueste Version zu ersetzen.
Als Tabelle darstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den markierten Text mithilfe von Copilot in Word in eine Tabelle zu konvertieren:
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Wählen Sie den Text aus, den Copilot in eine Tabelle umwandeln soll. Verwenden Sie die UMSCHALT-TASTE zusammen mit den Pfeiltasten, um sie auszuwählen.
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Drücken Sie BEFEHL+\ , um das Kontextmenü zu öffnen.
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Navigieren Sie mit der NACH-UNTEN Pfeil -Taste und wählen Sie Als Tabelle visualisieren aus.
Copilot erstellen eine Tabelle basierend auf dem Inhalt des ausgewählten Absatzes.
Zusammenfassen im Copilot Chatbereich
Dieses Feature des Chatbereichs hilft beim Komprimieren und Extrahieren wichtiger Informationen aus umfangreichen Dateien. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zusammenfassung mit wichtigen Punkten aus Ihrem Dokument über Copilot Chataufforderungen zu erhalten:
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Drücken Sie ALT+H, gefolgt von F, X, um den Bereich Copilot zu öffnen.
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Verwenden Sie die TAB-TASTE, um den Fokus zwischen den Elementen zu verschieben. Wenn Sie in die entgegengesetzte Richtung wechseln müssen, verwenden Sie einfach die UMSCHALT+TAB-TASTE.
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Geben Sie in der Copilot-Eingabeaufforderung „Zusammenfassen“ ein. Geben Sie Details dazu an, was von Copilot zusammengefasst werden soll. Beispielsweise „Summarize the morale event with a fun and engaging tone“ oder „Summarize this document.“
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Drücken Sie auf Rückgabe, und Copilot beginnt mit der Generierung des Entwurfs. Ihre Sprachausgabe gibt den Status der Entwurfsgenerierung an.
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Navigieren Sie mithilfe der TAB-TASTE oder mit UMSCHALT+TAB durch die generierten Antworten.
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Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Eingabeaufforderungen und generierten Antworten zu durchlaufen.
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Drücken Sie auf Rückgabe, um sich mit der Liste der Eingabeaufforderungen zu befassen.
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Verwenden Sie die TAB-TASTE, um durch die Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie ESC, um zur Liste zurückzukehren.
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Im Chatbereich werden möglicherweise zusätzliche Eingabeaufforderungen angezeigt, um die Zusammenfassung zu optimieren.
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Um die Eingabeaufforderungen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE und wählen die gewünschte Eingabeaufforderung indem Sie auf Rückgabe drücken.
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Fragen stellen
Stellen Sie bestimmte Fragen zu Ihrem Dokument oder umfassendere Fragen, um zusätzliche Details zu erhalten, um dem Dokument Inhalte oder Kontext hinzuzufügen.
Im Folgenden finden Sie ein Beispielszenario, in dem erläutert wird, wie Sie das Fragen-Feature von Copilot verwenden:
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Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.
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Geben Sie Ihre Frage in die Eingabeaufforderungsbearbeitung ein. Beispiel: „Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?“ oder „What are some challenges to implementing a four-day workweek?“
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Drücken Sie auf Rückgabe, und Copilot durchsucht das Dokument und stellt Ihnen die relevanten Details im Chatbereich zur Verfügung. Ihre Sprachausgabe gibt den Status der Entwurfsgenerierung an.
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Navigieren Sie mithilfe der TAB-TASTE oder mit UMSCHALT+TAB durch die generierten Antworten.
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Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Eingabeaufforderungen und generierten Antworten zu durchlaufen.
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Drücken Sie auf Rückgabe, um sich mit der Liste der Eingabeaufforderungen zu befassen.
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Verwenden Sie die TAB-TASTE, um durch die Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie ESC, um zur Liste zurückzukehren.
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Wenn Sie weitere Informationen benötigen, werden im Chatfenster möglicherweise zusätzliche Fragen gestellt.
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Um sie zu untersuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, und wählen Sie eine Eingabeaufforderung aus, indem Sie auf Rückgabe drücken.
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Geben Sie zusätzliche Fragen direkt in die Eingabeaufforderung ein. Zum Beispiel: „How can a four-day work week reduce the office supply cost?“
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Navigieren im Leitfaden zur Eingabeaufforderung
Die Eingabeaufforderungsanleitung im Copilot-Chatbereich bietet Zugriff auf eine Vielzahl von Eingabeaufforderungen für verschiedene Kontexte und Zwecke. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in der Eingabeaufforderungsanleitung zu navigieren:
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Drücken Sie ALT+H, gefolgt von F, X, um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.
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Wenn der Copilot-Chatbereich bereits geöffnet ist, verwenden Sie F6 , bis der Fokus auf den Bereich Copilot wechselt.
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Navigieren Sie mit der TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche: ‚Eingabeaufforderungen öffnen‘ reduziert" hören. Drücken Sie dann auf Rückgabe. Dadurch wird ein Dropdownmenü geöffnet.
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Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Kategorien von Eingabeaufforderungen zu durchlaufen. Ihre Sprachausgabe liest die verschiedenen Kategorienamen wie „Erstellen“, „Verstehen“ und „Fragen“ vor.
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Drücken Sie auf Rückgabe in der gewünschten Kategorie, um sie auszuwählen. Eine Dropdownliste mit Eingabeaufforderungen wird geöffnet.
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Der Fokus wird auf die Bearbeitung der Eingabeaufforderung verlagert. Verwenden Sie die TAB-TASTE, um zu navigieren, bis Sie eine Eingabeaufforderung zu der von Ihnen ausgewählten Kategorie hören.
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Um durch die Eingabeaufforderungen in der Liste zu scrollen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTEN. Ihre Sprachausgabe liest die Eingabeaufforderungen vor, während Sie navigieren.
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Wenn Sie eine Eingabeaufforderung finden, die Sie verwenden möchten, drücken Sie auf Rückgabe , um sie auszuwählen. Mit dieser Aktion kehren Sie zur Eingabeaufforderung zurück und fügen die ausgewählte Eingabeaufforderung ein.
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Wenn Sie die Eingabeaufforderung weiter anpassen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Verwenden Sie die TAB-TASTE und Ihre Sprachausgabebefehle, um die Eingabeaufforderungsbearbeitung zu suchen.
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Geben Sie bei Bedarf zusätzlichen Text ein oder nehmen Sie Änderungen vor.
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So kehren Sie zur Eingabeaufforderungsanleitung zurück und erkunden weitere Optionen:
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Navigieren Sie zur Schaltfläche Eingabeaufforderung anzeigen zurück, indem Sie die TAB-Taste drücken.
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Führen Sie die zuvor beschriebenen Schritte aus, um Eingabeaufforderungen nach Ihren Wünschen zu durchsuchen, auszuwählen und anzupassen.
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Tipp: Wählen Sie Weitere Eingabeaufforderungen anzeigen aus, um eine breitere Palette von Eingabeaufforderungen im Copilot-Promptkatalog zu untersuchen. Weitere Informationen zum Navigieren im Copilot-Promptkatalog finden Sie unter Verwenden des Copilot-Promptkatalogs mit einer Sprachausgabe.
Siehe auch
Chatten Sie mit Copilot über Ihr Word-Dokument
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
Verwenden Sie Copilot in Microsoft Word nur mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Text zu entwerfen, umzuschreiben, Text in eine Tabelle umzuwandeln, zusammenzufassen und Fragen zu stellen.
Hinweise:
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Weitere Informationen zu Sprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Sprachausgaben mit Microsoft 365.
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Wenn Sie Copilot in Word Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Copilot in Word Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise können Sie STRG+F6 anstelle von F6 verwenden (in die Befehle und aus den Befehlen wechseln). Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Copilot in Word Online.
Inhalt
Entwurf mit Dialogfeld Copilot
Copilot in Word können dabei helfen, den ersten Entwurf zu erstellen, Ideen bereitzustellen und auf vorhandenen Inhalten aufzubauen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Inhalte mit Copilot in einem leeren oder vorhandenen Dokument zu entwerfen:
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Öffnen Sie Microsoft Word in Ihrem Webbrowser.
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Navigieren Sie mit der TAB-Taste zu dem gewünschten Dokument und drücken Sie die EINGABETASTE, um es zu öffnen.
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Drücken Sie ALT+I in einer leeren Zeile, um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie ALT+I in einer leeren Zeile drücken, da dies am Ende oder in der Mitte des Satzes nicht funktioniert.
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Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Eingabeaufforderungsfeld ein. Beispiel: „Schreibe einen Vorschlag für eine neue Geschmacksvariante für die Kaffeelinie Fourth Coffee.“
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Drücken Sie einmal die TAB-Taste, und wählen Sie die Schaltfläche Generieren aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken.
-
Copilot beginnen, als Reaktion auf Ihre Aufforderung einen Entwurf zu generieren, was einige Zeit in Anspruch nimmt.
Hinweis: Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden aus, oder drücken Sie die ESC -TASTE.
-
Sobald der Entwurf erstellt ist, sollten Sie den Inhalt überprüfen. Drücken Sie UMSCHALT+STRG+F6, um den Fokus auf den generierten Inhalt zu verschieben.
-
Nachdem Sie den Inhalt überprüft haben, drücken Sie STRG+F6 , um zum Dialogfeld Entwurf mit Copilot zurückzukehren.
-
Navigieren Sie mit der TAB -TASTE, und wählen Sie die Schaltfläche Beibehalten aus , indem Sie die EINGABETASTE drücken, oder führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Um eine neue Antwort zu generieren, wählen Sie die Schaltfläche Neu generieren aus.
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Um den Inhalt zu verwerfen, wählen Sie die Schaltfläche Verwerfen aus.
-
Verbessern Sie den Entwurf, indem Sie die Eingabeaufforderung in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung eingeben, z. B. „make it formal“ oder „make it more concise“. Drücken Sie einmal die TAB -TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE auf der Schaltfläche Generieren.
-
Verweisen auf eine Datei auf die Eingabeaufforderung
Mit dem Verweisfeature können Benutzer Inhalte aus vorhandenen Dokumenten erstellen, ohne alle Informationen eingeben zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Feature mit einer Sprachausgabe zu verwenden:
-
Drücken Sie ALT+I in einer leeren Zeile. Das Dialogfeld Entwurf mit Copilot wird geöffnet.
-
Geben Sie eine Eingabeaufforderung in das Eingabeaufforderungs-Bearbeitungsfeld ein. Beispielsweise „Write a one-page summary of.”
-
Drücken Sie die LEERTASTE und dann entweder:
-
Geben Sie „/“ nach der Eingabeaufforderung ein. Sie hören den ersten Vorschlag oder:
-
Navigieren Sie mit der TAB -TASTE, und wählen Sie die Schaltfläche Auf Datei verweisen aus, um eine Liste der relevantesten Dateien aufzurufen.
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-
Geben Sie den Namen oder teilweisen Namen der Datei in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, um sie in der Liste anzuzeigen.
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Navigieren Sie mithilfe der NACH-OBEN - und NACH-UNTEN -TASTE durch die Dateiliste, und drücken Sie die INGABETASTE , wenn die Sprachausgabe den Namen der Datei vorliest, auf die Sie verweisen möchten.
-
Nachdem die Referenzdatei ausgewählt wurde, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche Generieren zu wechseln. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, damit Copilot mit dem Generieren eines Entwurfs beginnen.
Hinweis: In einer Eingabeaufforderung kann auf maximal drei Dateien verwiesen werden, und es muss jeweils eine Datei angefügt werden.
Umschreiben
Die folgenden Schritte führen Sie durch das Auswählen und Umschreiben von Text mit Copilot:
-
Markieren Sie den Text, den Sie neu schreiben möchten, indem Sie die UMSCHALT-TASTE gedrückt halten und die Pfeil-Tasten drücken. Die Sprachausgabe liest die Auswahl vor.
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Drücken Sie ALT+I. Dadurch wird ein Kontextmenü mit zwei Menüelementen geöffnet.
-
Wählen Sie das erste Menüelement aus,Mit Copilot umschreiben, indem Sie die EINGABETASTE drücken. Copilot generiert die Vorschläge zum erneuten Generieren (in der Regel drei) im Dialogfeld Entwurf mit Copilot.
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Um Vorschläge zu überprüfen, wechseln Sie in den Scanmodus Ihrer Sprachausgabe, und navigieren Sie mit den NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTEN.
-
Verwenden Sie TAB oder UMSCHALT+TAB , um zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um die Schaltfläche Weiter oder Zurück auszuwählen, um andere Vorschläge zu überprüfen.
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Nachdem Sie sich für einen Vorschlag entschieden haben, navigieren Sie mit der TAB -TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE auf der Schaltfläche Ersetzen , um den vorhandenen Inhalt durch den ausgewählten Vorschlag zu ersetzen.
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Um den Vorschlag unterhalb des markierten Texts einzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Unten einfügen aus.
-
Wählen Sie bei Bedarf das Symbol Neu generieren aus, um eine neue Antwort zu generieren.
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Im Folgenden finden Sie ein Beispielszenario für die Verwendung des Umschreibungsfeatures:
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Suchen Sie den Einführungsabsatz in Ihrem Dokument, und wählen Sie ihn aus, indem Sie die UMSCHALT -TASTE gedrückt halten und dann die Pfeil -Tasten drücken.
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Verwenden Sie ALT+I, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Mit Copilot umschreiben aus.
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Nachdem Copilot Vorschläge generiert hat, wechseln Sie mit der TAB-TASTE durch die Schaltflächen, um das Menü Ton anpassen zu finden. Öffnen Sie es und ändern Sie den Tonfall auf Neutral, Lässig oder Prägnant.
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Wechseln Sie mit TAB durch das Menü zur Schaltfläche Neu generieren , und drücken Sie die EINGABETASTE.
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Durchsuchen Sie einen der Vorschläge, die Sie beibehalten möchten, und wählen Sie Ersetzen aus, um den ursprünglichen Einführungsabsatz durch die neueste Version zu ersetzen.
Als Tabelle darstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den markierten Text mithilfe von Copilot in Word in eine Tabelle zu konvertieren:
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Wählen Sie den Text aus, den Copilot in eine Tabelle umwandeln soll. Verwenden Sie die UMSCHALT-TASTE zusammen mit den Pfeiltasten, um sie auszuwählen.
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Drücken Sie ALT+I, um das Kontextmenü zu öffnen.
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Navigieren Sie mit der NACH-UNTEN Pfeil -Taste und wählen Sie Als Tabelle visualisieren aus.
Copilot erstellen eine Tabelle basierend auf dem Inhalt des ausgewählten Absatzes.
Zusammenfassen im Copilot-Chatbereich
Dieses Feature des Chatbereichs hilft beim Komprimieren und Extrahieren wichtiger Informationen aus umfangreichen Dateien. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zusammenfassung mit wichtigen Punkten aus Ihrem Dokument über Copilot Chataufforderungen zu erhalten:
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Drücken Sie ALT+H, gefolgt von F, X, um den Bereich Copilot zu öffnen.
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Verwenden Sie die TAB-TASTE, um den Fokus zwischen den Elementen zu verschieben. Wenn Sie in die entgegengesetzte Richtung wechseln müssen, verwenden Sie einfach die UMSCHALT+TAB-TASTE.
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Geben Sie „Summarize“ in der Copilot-Eingabeaufforderungsbearbeitung ein. Geben Sie Details dazu an, was von Copilot zusammengefasst werden soll. Beispielsweise „Summarize the morale event with a fun and engaging tone“ oder „Summarize this document.“
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Drücken Sie die EINGABETASTE, und Copilot beginnt mit dem Generieren des Entwurfs. Ihre Sprachausgabe gibt den Status der Entwurfsgenerierung an.
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Navigieren Sie mithilfe der TAB-TASTE oder mit UMSCHALT+TAB durch die generierten Antworten.
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Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Eingabeaufforderungen und generierten Antworten zu durchlaufen.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um sich mit der Liste der Eingabeaufforderungen zu befassen.
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Verwenden Sie die TAB-TASTE, um durch die Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie ESC, um zur Liste zurückzukehren.
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Im Chatbereich werden möglicherweise zusätzliche Eingabeaufforderungen angezeigt, um die Zusammenfassung zu optimieren.
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Um die Eingabeaufforderungen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE und wählen die gewünschte Eingabeaufforderung mit der EINGABETASTE aus.
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Fragen stellen
Stellen Sie bestimmte Fragen zu Ihrem Dokument oder umfassendere Fragen, um zusätzliche Details zu erhalten, um dem Dokument Inhalte oder Kontext hinzuzufügen.
Im Folgenden finden Sie ein Beispielszenario, in dem erläutert wird, wie Sie das Fragen-Feature von Copilot verwenden:
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Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von FX.
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Geben Sie Ihre Frage in die Eingabeaufforderungsbearbeitung ein. Beispiel: „Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?“ oder „What are some challenges to implementing a four-day workweek?“
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Drücken Sie dieEINGABETASTE, und Copilot durchsucht das Dokument und stellt Ihnen die relevanten Details im Chatbereich zur Verfügung. Ihre Sprachausgabe gibt den Status der Entwurfsgenerierung an.
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Navigieren Sie mithilfe der TAB-TASTE oder mit UMSCHALT+TAB durch die generierten Antworten.
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Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Eingabeaufforderungen und generierten Antworten zu durchlaufen.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um sich mit der Liste der Eingabeaufforderungen zu befassen.
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Verwenden Sie die TAB-TASTE, um durch die Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie ESC, um zur Liste zurückzukehren.
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Wenn Sie weitere Informationen benötigen, werden im Chatfenster möglicherweise zusätzliche Fragen gestellt.
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Um sie zu untersuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, und wählen Sie eine Eingabeaufforderung aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken.
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Geben Sie zusätzliche Fragen direkt in die Eingabeaufforderung ein. Zum Beispiel: „How can a four-day work week reduce the office supply cost?“
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Siehe auch
Chatten Sie mit Copilot über Ihr Word-Dokument
Verwenden des Copilot-Promptkatalogs mit einer Sprachausgabe
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