Applies ToAccess für Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Datenbankobjekte nachzuverfolgen und zu verwalten? Der Navigationsbereich ist die wichtigste Möglichkeit, alle Datenbankobjekte anzuzeigen und darauf zuzugreifen. Er wird standardmäßig auf der linken Seite des Zugriffsfensters angezeigt.

Der Navigationsbereich "Zugriff"

Hinweis    Der Navigationsbereich kann auf verschiedene Arten angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Navigationsbereichs.

Inhalt dieses Artikels

Allgemeine Aufgaben

Sie können die Darstellung des Navigationsbereichs anpassen und auf folgende Weise mit Datenbankobjekten arbeiten:

Ziel

Aktion

Öffnen und Schließen des Navigationsbereichs

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Öffnen/Schließen der Auslöserleiste Schaltfläche "Öffnen/Schließen" in der Mininavigationsleiste für den Navigationsbereich in Access oder drücken Sie F11.

Wenn F11 nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass Funktionstasten (Fn) auf Ihrem Laptopgerät aktiviert sind. Außerdem ist die F11-Taste ein Spezieller Schlüssel und kann in Ihrer Access-Datenbank deaktiviert sein. Wenn der Navigationsbereich nicht sichtbar ist, wird er möglicherweise in Ihrer Access-Datenbank deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Benutzeroptionen für die aktuelle Datenbank.

Ändern der Breite des Navigationsbereichs

Positionieren Sie den Mauszeiger über dem rechten Rand des Navigationsbereichs, und ziehen Sie dann, wenn er in einen doppelseitigen Pfeil Horizontaler Doppelpfeilwechselt, den Rand, um die Breite zu vergrößern oder zu verringern.

Wenn Sie die Breite nicht ändern können, lesen Sie Den Bereich Zugriffsnavigation ist zu schmal, und ich kann ihn nicht erweitern.

Öffnen eines Objekts

Doppelklicken Sie standardmäßig auf das Objekt.

Sie können dies im Dialogfeld Navigationsoptionen in "Einzelklick" ändern. Weitere Informationen finden Sie im Dialogfeld Navigationsoptionen.

Ausführen anderer Befehle, z. B. Öffnen eines Objekts in der Entwurfsansicht

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt.

Wenn das Kontextmenü des Navigationsbereichs nicht funktioniert, ist es möglicherweise in Ihrer Access-Datenbank deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Benutzeroptionen für die aktuelle Datenbank.

Hinweis    Der Navigationsbereich ist in einer Access-Web-App oder Webdatenbank nicht verfügbar, wenn er in einem Browser angezeigt wird. Obwohl Sie den Navigationsbereich in einer Access-Web-App verwenden können, die in Access geöffnet ist, können Sie nur Datenbankobjekte anzeigen, ausblenden, sortieren und suchen.

Seitenanfang

Auswählen einer vordefinierten Kategorie

Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, werden standardmäßig die Kategorie Tabellen und damit verbundene Sichten und die Gruppe Alle Tabellen angezeigt. Wenn Sie eine Kategorie auswählen, werden die Elemente in den Gruppen angeordnet, die in der Kategorie enthalten sind. Wenn Sie z. B. Objekttyp auswählen, werden alle Datenbankobjekte nach dem Typ des Objekts gruppiert angezeigt. Darüber hinaus stellt Access zwei weitere vordefinierte Kategorien bereit, die darauf basieren, wann die Objekte erstellt oder geändert wurden.

  1. Um das Menü Navigieren zu Kategorie anzuzeigen, klicken Sie auf die Titelleiste des Navigationsbereichs.

    Navigationsbereich Navigieren zum Kategoriemenü
  2. Wählen Sie eine vordefinierte Kategorie aus:

    Kategorie

    Beschreibung

    Benutzerdefiniert

    Wird verwendet, um den Navigationsbereich anzupassen.

    Objekttyp

    Zeigen Sie alle Objekte in der Datenbank an, die nach ihrem Typ angeordnet sind: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module.

    Tabellen und damit verbundene Sichten

    Ordnet Elemente um eine Gruppe pro Tabelle an, wobei jede Gruppe Verknüpfungen zu allen Objekten enthält, die die Tabelle verwenden – Abfragen, Formulare, Berichte usw. Wenn ein Objekt mehrere Tabellen verwendet, wird es in allen relevanten Gruppen angezeigt.

    Erstellungsdatum

    Suchen Sie Objekte, die zu einem bestimmten Datum in absteigender Reihenfolge oder in einem Datumsbereich erstellt werden. Sie können auch nach "Heute" oder "Alle Datumsangaben" filtern.

    Änderungsdatum

    Suchen Sie Objekte, die an einem bestimmten Datum in absteigender Reihenfolge oder in einem Datumsbereich geändert werden. Sie können auch nach "Heute" oder "Alle Datumsangaben" filtern.

Jede vordefinierte Kategorie enthält auch eine globale Gruppe, die alle Objekte in der Datenbank enthält. Diese globale Gruppe erkennen Sie ganz einfach an dem Wort Alle vor dem Gruppennamen. Wenn Sie beispielsweise die Kategorie Tabellen und damit verbundene Sichten auswählen, ist Alle Tabellen die globale Gruppe.

Seitenanfang

Filtern nach einer Gruppe

Möglicherweise möchten Sie nur eine Teilmenge der Datenbankobjekte anzeigen, um Ihre Aufmerksamkeit zu lenken.

  1. Klicken Sie auf die Titelleiste des Navigationsbereichs, um das Menü Nach Gruppe filtern anzuzeigen.

    Navigationsbereich Nach Gruppenmenü filtern
  2. Wählen Sie eine Gruppe aus.

    Standardmäßig zeigt Access Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte an. Möglicherweise werden auch Makros, Module und benutzerdefinierte Gruppen angezeigt, sofern diese in der Datenbank definiert sind.

  3. Um den Gruppenfilter zu entfernen, wählen Sie Alle Zugriffsobjekte aus.

Seitenanfang

Objekte sortieren

Standardmäßig sortiert Access die Objekte im Navigationsbereich nach Objekttyp in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge. Sie können die Sortierung jedoch wie folgt an Ihre Anforderungen anpassen:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, um das Kontextmenü anzuzeigen, und gehen Sie dann wie folgt vor:

    • Um die Sortierreihenfolge zu ändern, zeigen Sie auf Sortieren nach , und wählen Sie dann eine Sortieroption aus.

    • Klicken Sie auf Sortieren nach, und klicken Sie dann auf Automatische Sortierungen entfernen, um eine manuelle Sortierung vorzunehmen und die Anzeigereihenfolge anzupassen.

Seitenanfang

Suchen von Objekten in einer Datenbank

Während Sie Text in das Suchfeld eingeben, sucht Access innerhalb der Kategorie nach Allen Gruppen, die ein Objekt oder eine Objektverknüpfung enthalten, die ihrem Suchbegriff entspricht. Alle Gruppen, die keine Übereinstimmung enthalten, werden reduziert.

Access führt die Suche nach Objekten nur in den Kategorien und Gruppen aus, die aktuell im Navigationsbereich angezeigt werden. Wenn Sie die gesamte Datenbank nach einem bestimmten Objekt durchsuchen möchten, wählen Sie eine der vordefinierten Kategorien im Navigationsbereich aus, z. B. Tabellen und damit verbundene Sichten oder Objekttyp. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Gruppen im Navigationsbereich angezeigt werden.

  1. Wenn das Feld Suchen nicht oben im Navigationsbereich angezeigt wird, klicken Sie oben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Menüleiste, und klicken Sie dann auf Suchleiste.

  2. Geben Sie den Namen des Objekts oder der Verknüpfung teilweise oder vollständig in das Feld Suchleiste ein.

    Suchleiste im Navigationsbereich

    Während der Eingabe durchsucht Access die Gruppen und blendet die Gruppen aus, die keine Entsprechung enthalten.

  3. Wenn Sie eine weitere Suche ausführen möchten, klicken Sie auf Suchzeichenfolge löschen Schaltfläche 'Suchzeichenfolge löschen', oder drücken Sie die RÜCKTASTE, um eingegebene Zeichen zu löschen, und geben Sie dann den neuen Text ein, nach dem gesucht werden soll.

Wenn Sie das Feld Suchleiste deaktivieren, werden im Navigationsbereich erneut alle verfügbaren Objekte angezeigt.

Seitenanfang

Ändern der Anzeige von Objekten

Sie können auswählen, wie die Objekte in der Datenbank im Navigationsbereich angezeigt werden. So können Sie z. B. das Erstellungs- oder das Änderungsdatum einschließen oder Objekte als Symbole oder in einer Liste anzeigen. Gehen Sie wie folgt vor, um anzugeben, wie Objekte angezeigt werden:

  • Klicken Sie oben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Zeigen Sie auf Anzeigen nach, und klicken Sie dann auf Details, Symbol oder Liste, wenn Sie die Anzeige von Objekten ändern möchten. Möglicherweise müssen Sie den Navigationsbereich erweitern, um alle Informationen anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf Alle Gruppen anzeigen, um alle Gruppen in der Datenbank anzuzeigen.

Seitenanfang

Ausblenden und Einblenden von Objekten und Gruppen

Statt Objekte oder Gruppen zu löschen, wenn sie nicht verwendet werden oder der Zugriff darauf eingeschränkt werden soll, können Sie sie auch ausblenden. Durch das Ausblenden von Objekten werden an der Datenbank keine Änderungen vorgenommen, wohingegen das Löschen von Objekten oder Gruppen (auch wenn es den Anschein hat, es handele sich um Duplikate) dazu führen kann, dass ein Teil der Datenbank oder gar die gesamte Datenbank nicht mehr funktioniert.

So blenden Sie ein Objekt oder eine Gruppe aus

  • Klicken Sie zum Ausblenden eines Objekts mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und klicken Sie dann auf In dieser Gruppe ausblenden.

  • Klicken Sie zum Ausblenden einer ganzen Gruppe mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie dann auf Ausblenden.

So blenden Sie abgeblendete Objekte oder Gruppen aus

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Menüleiste am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann auf Navigationsoptionen.

  2. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

So zeigen Sie ausgeblendete Objekte oder Gruppen an

Das folgende Verfahren bietet allein keinen Zugriff auf die Objekte.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Menüleiste am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann auf Navigationsoptionen.

  • Aktivieren Sie im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

So aktivieren Sie abgeblendete Objekte oder Gruppen

Das folgende Verfahren ermöglicht den Zugriff auf Objekte.

  • Klicken Sie zum Aktivieren eines Objekts mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und klicken Sie dann auf In dieser Gruppe einblenden.

  • Klicken Sie zum Einblenden einer Gruppe mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie dann auf Einblenden.

Seitenanfang

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Möchten Sie weitere Optionen?

Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.

In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.